Office Manager

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France UTILE ET AGREABLE Temps plein

UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l’entretien des parties communes d’immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d’entretien, remplacement de gardiens).

UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d’euros de chiffres d’affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d’immeubles.

Cette société familiale, en forte croissance depuis une dizaine d’années, compte aujourd’hui près de 3 000 immeubles dans Paris et la Région Parisienne.

Nous recherchons actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour assister un responsable d’agence.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) directement au responsable d’agence, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités de l’agence avec le service Comptabilité et Ressources Humaines.

Vos tâches au quotidien seront les suivantes:

- Vous assistez le responsable d'agence au quotidien dans l’organisation du travail de l’agence (800 copropriétés, 150 personnes),
- Vous assurez la gestion des demandes des clients (mails/téléphone) apportant un soutien essentiel à l'efficacité opérationnelle
- Vous gérez avec rigueur la planification hebdomadaire des techniciens (environ 5 personnes)
- Vous centralisez et transmettez de manière proactive toutes les informations et documents propres aux salariés au service RH (les arrêts de travail...)
- Vous établirez, en étroite collaboration avec votre responsable d’agence les documents regroupant les variables de paies de vos salariés incluant le suivi des heures supplémentaires/complémentaires, les absences,.
- Vous gérez avec précision la préparation des factures avec le suivi et le contrôle des prestations effectuées
- Vous rédigez avec soin des mails/courriers, reflétant le professionnalisme de l'entreprise
- Vous assurez la gestion, le classement, et l'archivage méthodique de l'ensemble des documents, contribuant ainsi à maintenir une organisation optimale

**Le poste est une opportunité pour qui veut s’inscrire dans une aventure humaine où, le service et l’esprit d’équipe permettent de réaliser de belles choses pour les clients et pour les salariés **

**Temps de travail**:

- Du lundi au vendredi
- Horaire : 9h00-12h30/ 13h30-17h00

**Rémunération**: 35 - 40 K€ sur 13 mois selon profil

**Qualités attendues**:

- Excellent relationnel
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Discrétion
- Maîtrise de Microsoft Office, Word et Excel

**Expérience**:
2 ans sur un poste équivalent un plus - débutant(e) très motivé(e) accepté(e)

**Localisation**:
IVRY SUR SEINE - RER IVRY SUR SEINE ou METRO MAIRIE D’IVRY LIGNE 7

**Disponibilité**:
Immédiate

Poste ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur du secteur...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France UTILE ET AGREABLE Temps plein

    UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l’entretien des parties communes d’immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d’entretien, remplacement de gardiens). UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d’euros de chiffres d’affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d’immeubles. Cette...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Depuis sa création à Lille en 2011, le Groupe ELYSIS accompagne les directions techniques de plus de 130 leaders industriels internationaux basés sur les régions des Hauts de France, de l'Ile de France, du Grand Est, de la Région Alpes et de la Belgique. La mission de nos équipes est de mener au succès les projets industriels de nos clients par des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire participe à l'acquisition et à la restructuration de nombreux immeubles. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier. Cette entreprise à taille humaine en forte croissance favorise l'agilité et la possibilité...


  • Ivry-sur-Seine, France IRO Temps plein

    IRO est une maison de prêt-à-porter française.Depuis l'ouverture de sa première boutique parisienne dans le quartier de Saint Germain, IRO a su imposer son style et continue de développer sa philosophie de la mode à travers son vestiaire unique. Ses collections sont commercialisées par plus de 700 distributeurs dans 40 pays à travers le monde. Depuis...

  • Project Manager Officer

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Depuis sa création à Lille en 2011, le Groupe ELYSIS accompagne les directions techniques de plus de 130 leaders industriels internationaux basés sur les régions des Hauts de France, de l'Ile de France, du Grand Est, de la Région Alpes et de la Belgique. La mission de nos équipes est de mener au succès les projets industriels de nos clients par des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire participe à l'acquisition et à la restructuration de nombreux immeubles. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier. Cette entreprise à taille humaine en forte croissance favorise l'agilité et la possibilité d'évolution...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    il y a 4 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Project Management Officer

    il y a 3 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps plein

    Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager Junior

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    Descriptif du poste TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est une filiale d'un groupe...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...