Office Manager
il y a 4 semaines
**Notre entreprise**:
Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées Notre société a 20 ans d'existence, elle est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 90 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.
Rayonnance regroupe d'une part Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et d'autre part Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).
**Votre mission chez Rayonnance**
Chez Rayonnance, l’Office Manager / Assistant de gestion est amené à travailler avec l’ensemble des services.
C’est un poste polyvalent, qui nécessite rigueur et dynamisme
La gestion commerciale occupe une place importante des missions de l’Office Manager, en relation directe avec le service Administration des ventes.
Il collecte les documents légaux (Kbis, attestations ) et procède au référencement administratif de la société auprès de ses partenaires (clients et fournisseurs).
L’outil de gestion Sage est quotidiennement utilisé et maîtrisé : c’est lui qui permet l’enregistrement et le suivi des opérations d’achats et de ventes, et plus largement le suivi des flux.
Concernant les locaux et frais généraux, il assure une bonne gestion au quotidien : entretien, réservation de déplacements, approvisionnements, révisions annuelles
L’animation de la vie collective fait également partie de son périmètre (organisation de soirées, de déjeuners, et autres événements).
Enfin, l’Office Manager est sensible à la démarche de progrès RSE : il représente la société auprès des clients sur ce sujet, collecte des données et formalise la démarche en interne.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
- **Office Management (40%)**:_
- Gestion quotidienne des locaux
- Gestion des commandes de frais généraux
- Gestion du courrier et banque
- Gestion du standard et accueil
- Suivi des assurances
- Animation de la vie collective
- Gestion des notes de frais du dirigeant
- **Gestion commerciale (60%)**:_
- Gestion des factures d’achats
- Gestion des factures de ventes
- Gestion du référencement
- Support
**Profil**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez impérativement d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
Au delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité.
**Le Candidat idéal**:
- Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent
- Vous êtes organisé
- Vous savez gérer les priorités
- Vous faites preuve d’autonomie
- Vous êtes dynamique et vous disposez d'un bon relationnel
- Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe
- La connaissance de Sage est un plus mais pas indispensable
**Notre processus de recrutement**:
En 5 à 10 jours maximum vous effectuez 2 entretiens.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Office Management: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92200 Neuilly-Sur-Seine)
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...
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Assistant Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein**Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...
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Product Management Officer
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FLOWBIRD Temps pleinDescriptif du poste **Tout savoir sur le rôle de Project Management Officer**: Rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion de la Business Unit Smart City et intégrée au sein d’une équipe de 6 personnes, le contrôleur de gestion aura la responsabilité d’un périmètre opérationnel : la R&D, le Delivery et le Data Center, en relation...
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Emea Front Office Application Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: LVMH Beauty Tech (anciennement LVMH - PCIS - Perfumes & Cosmetics Information Services), DSI mutualisée gère à l’international l’ensemble des Systèmes d’Information des Maisons de la branche Beauty du groupe LVMH (Parfums Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Make Up Forever, Acqua Di Parma, Loewe, Benefit, Fresh, KVD, Maison...
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OFFICE MANAGER anglais courant H/F
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France ARAMIS Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager anglais courant voire bilingue H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement.Ce poste nécessite un niveau d'anglais bilingue langue de travail, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion Comptable : - Gestion de la facturation clients. - Suivi des encaissements et relances clients. - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires. - Gestion de la relation avec le cabinet comptableGestion Administrative : - Gestion des e-mails et courriers de l'entreprise. - Classement et archivage des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...
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Project Management Office
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Cometh Consulting Temps pleinCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.* Spécialisé* depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...
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Project Management Office
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Cometh Consulting Temps pleinCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.* Spécialisé* depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...
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ALTERNANCE - Office Manager H/F - Septembre 2024
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps pleinLa division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie, ainsi qu'à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. Vous travaillerez au sein du pôle GDP (Global Digital Platforms) et votre rôle sera...
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Office manager
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, France SUN'R Temps pleinRattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :Missions office management- Accueil et standard téléphonique,- Gestion des prestataires,- Gestion des stocks fournitures/ consommables, - Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité,...
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Chief Information Security Officer
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Clarins Temps pleinChief Information Security Officer**Ready to bring passion into your career ?** - A global leading skincare and make-up company, Clarins is above all the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".-...