Responsable Accueil Mairie
il y a 4 semaines
Missions propres, sous l'autorité du Directeur Général des Services : Gestion de l'accueil en mairie - Prendre en charge les appels téléphoniques du standard, visites physiques et courriels - Orienter les administrés vers les bons services - Gestion et suivi de l'affichage réglementaire selon la date d'arrivée et de permanence Communication - Affichage sur les panneaux d'information de la Mairie - Alimenter le site internet en fonctions des besoins - Alimenter et trier les informations sur le panneau lumineux - Réaliser les invitations des vœux du maire/repas des aînés et cérémonies Gestion du courrier - Suivi du registre courriers - Préparer le courrier reçu dans le parapheur pour le visa DGS - Distribution du courrier - Affranchir et expédier le courrier Gestion de la relation avec les associations et l'évènementiel - Gestion des associations de la commune - Gestion des salles : réservation, gestion des accès (logiciel), remise des clés et coordination des états des lieux avec les ST - Renseigner sur le planning des salles - Compléter les conventions et suivre le circuit de validation - Réceptionner les éventuels chèques de caution et de paiement - Transmettre l'information aux services techniques (besoins en matériel, prêt de matériel) - Délivrer les autorisations de buvettes temporaires - Relations avec le CCAS et le CIAS En lien et sous la responsabilité de la Responsable Population et Vie Scolaire : Etat civil - Gérer et renseigner sur les documents administratifs (passeports, carte d'identité, aides sociales, attestations de domicile, attestation d'accueil, déclaration de chien dangereux Gérer les déclarations et dossiers d'état civil (naissance, filiation, reconnaissance avant naissance, mariage, PACS, décès, changements de patronymes et de prénoms), titres de séjour. - Inscrire et renseigner le recensement et les affaires militaires - Procéder à la légalisation de signatures FICHE DE POSTE Responsable Accueil Mairie Cimetière - Etablir les concessions du cimetière (convention, recouvrement, suivi d'échéance) par le biais du logiciel AMETHYSTE - Autoriser et suivre les interventions dans le cimetière - Renseigner les pompes funèbres (plan de situation de la concession, date et heures d'interventions ) Elections - Mettre à jour les listes électorales (recensement, radiations et inscriptions, permanences, secteurs géographiques des bureaux, communication au contrôle de légalité) - Animer la commission de révision des listes électorales - Constituer, éditer et rassembler les documents nécessaires à l'organisation des élections (listes électorales, listes d'émargement )
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s)
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Identifier, traiter une demande client
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Responsable de Police Municipale
il y a 4 semaines
Lyon, France MAIRIE DE MEGEVE Temps pleinMegève est un village et une station connue dans le monde entier pour la qualité de son accueil touristique. Dotée d’équipements de premiers plans, elle s’attache à maintenir un cadre de vie exceptionnel pour ses habitants permanents et saisonniers. Cette action permanente est concrétisée par l’obtention de nombreux labels tels que Flocon Vert,...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps pleinSituée dans le département de la Haute-Loire, (à moins de 30 minutes de Saint-Etienne et à moins d’une heure du Puy-En-Velay), la ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégié. Au sein du service accueil/état civil/secrétariat général, et sous l’autorité de la...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France MAIRIE ALBOUSSIERE Temps plein**Agent Administratif Polyvalent H/F** **PRESENTATION DU POSTE** Alboussière est un village situé dans la région d'Auvergne-Rhône-Alpes et dans le département de l'Ardèche. La commune s'étend sur 18,4 km² et compte 1 004 habitants au recensement de la population en 2017. Entourée par les communes de Boffres, Champis et Toulaud, Alboussière est...
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Responsable Du Pôle Sport Et Jeunesse
il y a 1 mois
Lyon, France Mairie de Marcy L'Etoile Temps pleinATTACHE TERRITORIAL / CONSEILLER DES APS (H/F) RESPONSABLE DU POLE SPORT ET JEUNESSE La mairie de Marcy l’Etoile recrute un chef de service pour assurer la gestion et la coordination de son pôle « Sport et Jeunesse ». Sous l’autorité de la directrice générale des services, et en tant que membre de l’équipe de direction (6 agents), vous serez...
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Chargé D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Lyon, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Accueil Du Camping
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein3 Postes d'agent administratif saisonnier au camping municipal de Mâcon 1 poste de 6 mois 1 poste de 4 mois 1 poste de 3 mois **Accueil** - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique - Distribution d’enquêtes de satisfaction - Conseils touristiques **Facturation** - Facturation des clients - Encaissement **Formation**: BTS...
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Chargés d'accueil H/F CDD
il y a 2 semaines
Lyon, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseOpportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil à temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 5 jours
Lyon, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Lyon, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Chargé(e) d'accueil VIP
il y a 3 semaines
Lyon, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseOpportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
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Assistant du Cabinet Maire – Chargé du protocole fêtes et cérémonies
il y a 1 semaine
Sainte-Foy-lès-Lyon, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps pleinAvec 22 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif. Située dans l'Ouest lyonnais, au coeur de la Région Auvergne Rhône-Alpes , à dix minutes de la place Bellecour, Sainte Foy-lès-Lyon surplombe Lyon et la Confluence. Madame...
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Chargé(e) d'accueil H/F CDI
il y a 6 jours
Lyon, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseOpportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 5 jours
Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein**Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Lyon 6e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Chargé(E) D'accueil Vip
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil VIP** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels...
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Responsable D'unité Secteur Jeunes
il y a 4 semaines
Lyon, France Mairie de Domène Temps pleinDomène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse. Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, ludothèque,...
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Chargé(E) D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Chargé(E) D'accueil Vip
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
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Chargé(E) D'accueil Vip
il y a 5 jours
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
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Agent D'accueil en Centre Social
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Mâcon Temps pleinlettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du...
