Agent Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Paris e, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de ST SULPICE**
Parc georges spénale
- 81370 St sulpice

**Lieu de travail**
- St sulpice

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 02/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au cœur du projet de haute qualité du service public, l'agent administratif participe à l'ensemble des missions du service Accueil / État civil / Titres sécurisés, en collaboration avec les 5 autres agents de ce pôle.
Ce pôle réunit les missions d'accueil, de gestion des actes d'état civil, d'élaboration des titres sécurisés, d'organisation et de gestion des élections, de suivi des procédures funéraires et la gestion de la régie "transport urbain".

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers
- Gestion des actes d'état-civil, des registres d'état civil, traitement et suivi des opérations funéraires:
- Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
- Rédaction des actes d'état-civil
- Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Achat et renouvellement des concessions funéraires
- Gestion des PACS, mariages, cérémonies de noces...

Gestion des titres sécurisés (cartes d'identité et passeport) en lien avec la préfecture:
- Recueil des demandes
- Suivis des dossiers
- Remise des titres

Gestion et participation à la préparation des scrutins:
- Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
- Participation à la préparation des scrutins électoraux
- Gestion des procurations et des cartes retournées

Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs:
- Traitement du courrier du service et des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
- Traitement des dossiers de titres d'identité (cartes d'identité et passeports)
- Certification conforme et légalisation de signature
- Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement

de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)**Profils recherchés**
- Capacités d'adaptation et polyvalence
- Une première expérience sur un poste similaire est exigée
- Maîtrise des outils bureautiques et de des logiciels métiers
- Capacités de communication et de qualités rédactionnelles
- Empathie, rigueur
- Gestion des urgences
- Assiduité
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité

Contact

**Contact**
- 05 63 40 23 36

**Informations complémentaires**
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Titres
- restaurants + Prime annuelle + Participation prévoyance
- Merci d’adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative(le cas échéant) à:

- Monsieur le Maire
- Ressources Humaines
- Parc Georges Spénale
- 81370 Saint-Sulpice-La-Pointe- Renseignements:

- Pôle Ressources Humaines - Tél. : 05 63 40 26 26



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    il y a 2 jours


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    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...


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