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Agent Administratif
il y a 6 jours
Notre client, un établissement universitaire pluridisciplinaire est à la recherche de profils formés et à l'aise sur le logiciel Apogee.
Les missions:
- Procéder à l’inscription administrative des étudiants
- Accueillir, orienter et informer les étudiants
- Aider les étudiants dans les différentes étapes de leur inscription administrative
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services du pôle scolarité générale et de la DEFI
Activités principales
- Assurer le contrôle des pièces justificatives (validation, refus, relance pièces manquantes),
- Editer et délivrer les documents d’inscription (carte d’étudiant, certificats de scolarité, annexes ),
- Gérer les dossiers et envoyer les documents d’inscription
- Contrôler et corriger les données saisies par les étudiants lors de leur inscription en ligne
Le profil recherché F/H
- Maitriser les techniques d’accueil, de communication orale et écrite
- La connaissance d’une langue étrangère est appréciée
Savoir-faire:
- Avoir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogue
- Savoir gérer son temps
- Savoir travailler dans l’urgence
- Savoir partager l’information, transférer les connaissances et rendre compte
- Appliquer la règlementation et respecter les procédures
- Gestion d'une file d'attente/accueil de masse
Savoir-être:
- Avoir un excellent relationnel (savoir s’adapter à un public varié)
- Savoir gérer son stress
- Etre dynamique et vouloir se former et s’informer
- Faire preuve d’organisation et de méthode
- Faire preuve de rigueur, ponctualité et investissement
- Savoir réagir rapidement (sens de l’initiative)
- Faire preuve d’écoute et de diplomatie
- Faire preuve d’équité, neutralité
- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures et directives.
Outils spécifiques à l’activité
APOGEE
AKIO
Unicampus
Pack office
Outils spécifiques
Formation et expérience nécessaires
- Avoir déjà exercé en scolarité et connaitre le logiciel APOGEE serait un plus mais une formation est prévue pour tous les agents.
Postulez vite
Niveau de poste : Non-cadre
Avantages:
Cette mission est au taux horaire de 11,27 € par heure + 10% de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission.
**Cette offre vous est proposée par QAPA la solution digitale d'Adecco**:
- Application QAPA : trouvez un job en 1 clic depuis votre smartphone, plus besoin de vous déplacer en agence
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Paris 6e, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de ST SULPICE** Parc georges spénale - 81370 St sulpice **Lieu de travail** - St sulpice **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu’il s’agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. Parutions annuelles: - Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et
il y a 2 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu’il s’agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. Parutions annuelles: - Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
Il y a 2 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinSous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Unicancer Temps plein**Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 6e, France Agence A2P AXA LYON 6 Temps plein**Accueil et Assistance Client**: Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails, fournir des informations demandées ou réorienter la demande vers l’agent concerné. Gérer les demandes de renseignements et assurer un très bon service clients. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion quotidienne des tâches...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Carrefour France Temps pleinA propos de l'offre: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception,...
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Agent administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT PASTEUR Temps pleinDans le cadre du remplacement d'un de nos étudiants en fin d'études, nous recherchons un agent administratif pour notre centre de vaccination.CDI à 20% pour travailler les samedis. Horaires 9h -17h/30). Activités principales: - aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT PASTEUR Temps pleinDans le cadre du remplacement d'un de nos étudiants en fin d'études, nous recherchons un agent administratif pour notre centre de vaccination.CDI à 20% pour travailler les samedis. Horaires 9h -17h/30). Activités principales: - aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Interaction Temps pleinVous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Pour l'un de nos clients, spécialiste dans le secteur du transport d'urgence médicale et pharmaceutique en Ile-de-France, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) Agent administratif H/F dans le cadre d'une mission sur le long terme. Vos missions seront: - Gestion de la facturation clients et fournisseurs: Vérification,...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Paris 6e, France INSTITUT DE FRANCE Temps pleinRéférence du site « place de l’emploi public » : 2023-1107234 Date de rédaction de l’offre d’emploi : 19/01/2023 Poste : GESTIONNAIRE RH (GESTION ADMINISTRATIVE ET PAYE) Recruteur : INSTITUT DE FRANCE Affectation : DIRECTION DES SERVICES Date de prise de poste : 1er avril 2023 Domaine fonctionnel du poste : RESSOURCES HUMAINES : GESTION...
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Agent Administratif Polyvalent/agente
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLes tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Paris 20e, France MEDICOOP France Temps pleinNous sommes une entreprise de travail temporaire et nous recherchons un agent administratif pour l'un de nos collaborateurs. Descriptif du poste: - Accueil et réception du public. - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de rapports et de documents divers. - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) -...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Almaviva Santé Temps pleinNous recherchons un(e) agent administratif H/F) en CDI. L’agent administratif a pour mission principale l’accueil du patient tant téléphonique que physique ainsi que la gestion administrative du patient. Il représente l’un des premiers contacts avec le patient ainsi que son interlocuteur dédié dans la préparation de son admission et pendant son...