Assistant de Direction

il y a 1 mois


Gentilly, France Supplay Temps plein

**Description de l'entreprise**:
"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."

**Description du poste**:
L'agence Supplay Marne la Vallée recrute pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un(e) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous serez en charge de:
Lieu : Gentilly déménagement en juillet 2023 à Neuilly sur Marne
- Gestion Fournisseurs, Factures via l'outil LEO (jusqu'à 50% du temps de travail)
- Création de fournisseurs Saisie des demandes de prestations Suivi des contrats fournisseurs
- Gestion des factures impayés Interactions nécessaires avec les services Achats, Finance, et Comptabilité Support Administratif (~30%) Organisation des réunions/ordre du jour
- Compte rendu réunions Gestion du SharePoint Mise à jour des listes de distribution
- Suivi budgétaire Support communication : informations générales, alertes, yammers
- Gestion des problèmes informatiques Distribution Courriers/Package

Projet à venir : Accompagnement du déménagement sur le nouveau site de Neuilly et support sur le nouveau site Organisation d'ateliers/évènements (~ 20%)
- Réservations d'hôtel Réservations transports Vols - Train - Taxi
- Réservations de salles de conférence Gestion des agenda invitations
- Mise à jour des listes de distribution
- Faire le lien entre les différents prestataires utilisés par l'entreprise et trouver la solution la plus adaptée à l'évènement Onboarding-Offboarding (poncutel)
- Accueil des nouveaux arrivant sur site Support à l'accès aux outils informatique Intéractions nécessaires avec le service RH et les services Résidents Gestion
- Accueil des invités ponctuels, interactions avec le service de la réception

**Description du profil**:
A PROPOS DE VOUS
- Connaissance de la gestion administrative Maîtrise de l'utilisation des outils collaboratifs numériquesSens de la structuration et de la planification
- Prise d'initiatives
- Capacité à résoudre des problèmes complexes
- Compétences en communication Capacité à travailler en mode multitâche
- Réseau interne et capacité à trouver de l'information

Adaptable, organisé(e), autonome, proactif Sens de la confidentialité, disponibilité,

écoute Excellente collaboration transversale avec les équipes Capacité à travailler de façon autonome

Excellentes compétences interpersonnelles et bonne perception psychologique de l'autre Langues:
Français et Anglais (bilingue obligatoire) Niveau d'expériences: 7 à 10 ans d'experience Niveau BTS


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour SANOFI, une Assistante de Direction **(H/F)** en intérim de 3 mois. Lieu : Gentilly **Missions**: Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Supply Chain CHC et de ses équipes, au niveau de la gestion d’informations, des interactions internes et externes, de la communication MISSIONS: 1 )...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Cabinet Parson Finch International Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes en charge de l'assistanat du responsable de département de la Direction de la Supply Chain. **Vos missions**: - Gestion de l'agenda - Organisations des séminaires et des réunions - Gestion de classification de documents confidentiels - Mise à jour de données diverses dans les systèmes d'information et outils...


  • Gentilly, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008) , un Office Manager H/F en CDI.Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une structure à taille humaine, a quelques minutes à pieds de...


  • Gentilly, France PULITA Temps plein

    _Nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction générale en alternance._ - Rattaché(e) au directeur général, vous l’assisterez entre autres dans :_ - _La préparation des réunions d’exploitation_ - _La consolidation de données, élaboration de tableaux croisés dynamiques_ - _Le suivi des marchés entrants et sortants_ - _La rédaction et...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France MYCOMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute :1 ASSITANT(E) DE DIRECTION Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94)Missions :Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence.Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA…)Gérer les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers en France ou à l'étranger- Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, ...- Classement, archivage, destruction de documents/dossiers- Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,- Relecture de documents-...


  • Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour SANOFI, une Assistante Administrative **(H/F)** en intérim de 2 mois. Lieu : Chilly-Mazarin **Missions**: Planifier et coordonner l’ensemble de la logistique et de la gestion des projets, tous les événements et activités stratégiques liés aux activités des équipes de direction de la R&D, y compris les principales...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY (RER B, Métro ligne 7, Bus), recherche 1 ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF pour l'Unité transitionnelle pour adolescents et le service Centre Médico Psychologique de Gentilly-secteur adolescents. L’Unité...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Rungis, recherche pour l'un de ses clients situé à Rungis, un Assistant Commercial (H/F) pour une durée de 3 mois en intérim, en vue d'embauche. La tenue administrative Accueil physique et téléphonique - Accueillir les salariés, fournisseurs, clients - Gérer les appels (Confidentialité) D’autres missions -...


  • Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, recherche 1 Assistant Médico-Administratif pour son Unité d Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile (ULPIJ) située au...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY (RER B, Métro ligne 7, Bus), recherche 1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) pour le Centre Médico Psychologique de Chevilly Larue. Le CMP est une unité de consultation et de prise en charge ambulatoire pour des enfants...

  • Assistant Médical

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....


  • Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT D'EDUCATION DE LA PETITE ENFANCE - CDD - CHASLIN - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Environnement du poste et conditions d'exercice Présentation du service: L'HDJ Chaslin accueille 15 enfants âgés de 3 à 12 ans atteints de troubles envahissants du développement. Les...


  • Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale L’Assistant administratif sera directement rattaché à la Responsable de site FM. Le poste se situe sur un site client situé à Gentilly (94). Vous assisterez la Responsable de site FM dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent notamment concernant la gestion bureautique,...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY recherche 1 ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF pour les unités suivantes: 1) Unité de Jour à Temps Partiel (UJTP) « Pétronille » - site GH Paul Guiraud 2) Renfort au codage de l’activité dans les CMP -...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....