Assistant administratif

il y a 1 mois


Gentilly, France Derichebourg Temps plein
Mission générale

L’Assistant administratif sera directement rattaché à la Responsable de site FM. Le poste se situe sur un site client situé à Gentilly (94). Vous assisterez la Responsable de site FM dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent notamment concernant la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

Détail du poste

Plus particulièrement, l’Assistant administratif aura pour principales missions :

Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des téléphones et matériels informatiques, traitement du courrier, Assurer le reporting des incidents et réclamations, des actions correctives et préventives engagées, ainsi que des indicateurs sécurité liés à l’activité, Coordonner les demandes d’intervention selon métiers prestés chez le client, Renseigner les données via un outil de ticketing (réclamation utilisateur) et réaliser les reportings, Assurer l'interface entre la Direction et les opérationnels en ce qui concerne le suivi des activités (pilotage ou exploitation) et réalisation), Rédaction des comptes rendus des différentes réunions et création de supports de présentation client, tenue des dossiers administratifs (création, mise à jour, classement, archivage). Profil, expérience, formation

Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances. Vous maîtrisez le pack office.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé. Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

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Bewerben
  • Assistant Administratif Sanofi

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour SANOFI, une Assistante Administrative **(H/F)** en intérim de 2 mois. Lieu : Chilly-Mazarin **Missions**: Planifier et coordonner l’ensemble de la logistique et de la gestion des projets, tous les événements et activités stratégiques liés aux activités des équipes de direction de la R&D, y compris les principales...


  • Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil qui aura pour missions: - Assurer l'accueil des salariés :...


  • Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Environnement du poste et conditions d'exercice Présentation du service: L'ULPIJ est une unité d'Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier Universitaire de...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Votre mission - Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture). - Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des...


  • Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) Marques ! Missions passionnantes : En collaboration avec trois juristes, vous serez responsable de la gestion administrative de portefeuilles de marques. Vos principales missions incluront: - Préparation des demandes de dépôt de marques et transmission des instructions au cabinet en...


  • Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Association TOUT AZIMUT Temps plein

    L'association TOUT AZIMUT, établie à Gentilly (94), recrute un travailleur social diplômé (Assistant de Service Social, Conseiller en Economie Sociale et Familiale, Educateur Spécialisé). - Le professionnel interviendra au sein de dispositifs d’accompagnements sociaux liés au logement Accès et Maintien (ASLL, AVDL) sur le département du Val de...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Association TOUT AZIMUT Temps plein

    L'association TOUT AZIMUT, établie à Gentilly (94), recrute un travailleur social diplômé (Assistant de Service Social, Conseiller en Economie Sociale et Familiale, Educateur Spécialisé). - Le professionnel interviendra au sein de dispositifs d’accompagnements sociaux liés au logement Accès et Maintien (ASLL, AVDL) sur le département du Val de...


  • Gentilly, France PULITA Temps plein

    PULITA est une entreprise familiale fondée en 2007 et située à Gentilly. Notre société est valorisante, stimulante et axée sur la collaboration. Si l’entreprise a su préserver ses valeurs et ses racines, elle a également su s’adapter sur un marché hippopotamesque en constante évolution. Aussi, Environnement, Humain et Efficience sont les...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Association TOUT AZIMUT Temps plein

    L'association TOUT AZIMUT, établie à Gentilly (94), recrute un travailleur social diplômé (Assistant de Service Social, Conseiller en Economie Sociale et Familiale, Educateur Spécialisé). - Le professionnel interviendra au sein de dispositifs d’accompagnements sociaux liés au logement Accès et Maintien (ASLL, AVDL) sur le département du Val de...


  • Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant R2742594

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant R2742594 (H/F) **Les missions****: En charge de la gestion du traitement des commandes et / ou du traitement et du suivi des processus physiques et administratifs tels que la facturation, la lettre de crédit...


  • Gentilly, France VIVA Temps plein

    VIVA, acteur spécialisé dans l’organisation des séjours de vacances, des courts séjours, des journées récréatives pour enfants et adolescents et des classes transplantées depuis plus de 30 ans et en expansion un(e) Stagiaire pour une mission de « d’assistant(e) de production journées récréatives » pour une durée de 4 à 12 mois LES...

  • Assistant(e) Marketing

    il y a 1 mois


    Gentilly, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce ? Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et...


  • Gentilly, France VIVA Temps plein

    VIVA, acteur spécialisé dans l’organisation des séjours de vacances, des courts séjours, des journées récréatives pour enfants et adolescents et des classes transplantées depuis plus de 30 ans et en expansion un(e) Stagiaire pour une mission de « d’assistant(e) de production séjours » pour une durée de 3 à 6 mois LES MISSIONS Sous la...

  • Assistante RH

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    Description du poste Le département des ressources humaines de la MSA IDF composé de 8 personnes aux profils divers et complémentaires, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH. En rejoignant le pôle développement des compétences, il/Elle aura pour mission principales : Formation Participer à l'élaboration du plan de développement des...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Entreprise :La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...