Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Le Havre, France ESIGELEC Temps plein

L’**ESIGELEC**, grande école d’ingénieurs et laboratoire de recherche, recrute un/une **assistant/assistante administratif/administrative** pour un poste en CDI sur son campus situé à Rouen.

Vous travaillerez directement au sein de notre laboratoire, l’IRSEEM (Institut de recherche en systèmes électroniques embarqués), UR4353 de l’ESIGELEC en cotutelle avec l’Université Rouen Normandie, installé sur plus de 4000 m² au Technopôle du Madrillet, métropole de Rouen. Les équipes de l’IRSEEM appuyés par des plateformes technologiques mènent une recherche appliquée à fort impact socio-économique pour les thèmes de la transition énergétique, l’industrie du futur, la mobilité intelligente et les technologies du numérique pour la santé.

Rattachée au Service Ressources et Opérations (SRO) de l’IRSEEM et coopérant avec l’ensemble du personnel recherche et autres services de l’ESIGELEC, votre mission consiste à assurer les travaux de secrétariat de la direction de l’IRSEEM, l’assistance de la responsable SRO, la gestion des formalités d’accueil à l’IRSEEM des doctorants et des chercheurs non permanents ainsi que l’appui à l’organisation des événements, des mobilités des chercheurs et les commandes.

**Contrat**: CDI à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Vos missions seront principalement:

- Assistance activités SRO_
- Assister la Responsable du SRO dans le suivi administratif des programmes de recherche
- Réaliser et suivre le processus des commandes du laboratoire
- Gérer l’accueil logistique et administratif des personnels de recherche
- Organiser les déplacements internationaux des chercheurs
- Tenir des tableaux de bords et suivre les indicateurs
- Secrétariat de direction_
- Gérer et Suivre le calendrier des réunions, visites et autres évènements du Laboratoire en coordination avec les autres services de l’école
- Administrer l’agenda et les déplacements du Directeur R&D
- Réaliser des travaux de secrétariat courant : rédaction et mise à jour des documents administratifs, gestion du courrier, classement...
- Appui logistique_
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer la logistique pour l’organisation des évènements de l’IRSEEM (événements, soutenances de thèse)
- Garantir la fonctionnalité et la bonne utilisation des espaces communs
- Etre l’Interface avec l’ensemble des services de l’école pour tout type d’intervention au sein du laboratoire

**Profil**:
Pour mener à bien ces missions, vous devez répondre au profil suivant:

- **Formation**:BAC +2 dans un domaine administratif
- **Expérience exigée **:3 ans sur une fonction administrative analogue
- **Compétences et qualités requises**:
® Maîtrise du pack Office et être à l’aise avec l’outil informatique

® Anglais courant

® Maîtrise de l’expression orale et écrite
- **Compétences souhaitées **:Connaissance du monde universitaire et de la recherche
- **Qualités/Atouts pour la fonction**: Bon relationnel et esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation, confidentialité et réactivité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Temporis Carentan recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/administrative: Vous serez en charge du suivi administratif des commandes de petits matériels et de fournitures pour le réseau magasins. Du bon de commande à la facturation. Suivi et actualisation des statistiques Chiffres d’Affaires magasins. **Participation aux...


  • Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif et comptable H/F au Havre en CDI **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de commerce en produits divers. **Les Missions**: **Comptabilité**: - Assure la collecte, l’enregistrement et le contrôle des justificatifs comptables (factures client et fournisseur, bon de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    L’Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche recherche pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs au sein de son pôle juridique et patrimoine un assistant administratif. CDD du 15/04/2024 au 30/09/2024 **Cadre d’intervention**: L’assistant administratif est placé sous l’autorité du responsable du Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Le Havre recrute un assistant administratif h/f pour une durée d'un mois renouvelable. Vos missions: - accueil physique et téléphonique - suivi des prestataires : relances des bons de commande en cours et des bons de commande réceptionnés - appui administratif sur le traitement des réclamations **Votre...


  • Le Havre, France Prévoté Temps plein

    PREVOTE EXPEDIS situé sur Méru (60) est à la recherche **d'un / d'une Assistant(e) Administratif en Exploitation Transpor**t. La mission principal est de participer et veiller au bon déroulement des départs des conducteurs dans le souci constant de respect des règles de sécurité, de qualité et réglementaire. **Les missions**: - Intégrer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Caen**: ️ ️JOB ALERT ️ ️ Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire H/F ! - Fin janvier 2023 ! Caen Nord - ✔️ Langue : Anglais Indispensable ! ️ Intérim PSSST, ça recrute par ici !! Alternativ’Emploi recherche pour un de ses clients, un assistant secrétaire (h/f) Au sein d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France GSET Temps plein

    **Description du poste** **GSET,** référence régionale sur le marché du transport, connait une croissance significative et maîtrisée. L'entreprise recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement au moins jusqu'au 29 juin 2024. **L' assistant administratif (H/F) assure toute une partie de la gestion administrative de l’entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Elbeuf recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F Votre mission sera: - La gestion du standard téléphonique, - Planification de rendez-vous - La constitution de dossiers de chantiers - L'échanges et la gestion des sous traitants - Gestion administratif diverses **Votre profil**: Vous avez une...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **2H INTERIM** - Visiter le site internet **Assistante administrative H/F**: Seine-Maritime, CDD, intérim Référence: **OB/20230630** **Description du poste** 2H INTERIM recrute pour l'une de ses clientes située au Havre (76) une assistante administrative H/F Sous la responsabilité de la directrice administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France GSET Temps plein

    **Description du poste** **GSET,** référence régionale sur le marché du transport, notre entreprise connait une croissance significative et maîtrisée. L'entreprise recherche un/une assistant administratif pour un remplacement d'au moins 3 mois. **L' employé(e) administratif assure tout ou partie de la gestion administrative de l’entreprise dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: SUP INTERIM Le Havre recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/ve pour une entreprise spécialisée dans le TP. vos missions: - Garantir le respect des délais et la conformité des dossiers - Diverses tâches administratives - Maitrise des outils informatiques (Pack...


  • Le Havre, France GL AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion administrative des ventes et le support commercial. Fonctions: - Assurer le suivi administratif des ventes. - Gestion des cartes grises. - Gérer la documentation commerciale. -...