Assistant Administratif

il y a 1 mois


Nîmes, France PRO.ARCHIVES Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour _une période déterminée renouvelable, pour un remplacement congés maladies _:
**Vos missions seront les suivantes**:
1. Traitement des mails provenant de l'Espace Client
- Traitement des commandes de Boites/Etiquettes (commandes clients), et Pointage des factures Fiducial (mensuel).
- Traitement des Modif de Mandat
- Validation des demandes de résiliation, des devis de SD dans la GED, et réponse aux contestations éventuelles. Suivi des résiliations et validation finale du dossier auprès de la Logistique.
- Suivi particulier de certains clients sur les résiliations
- Traitement des nouveaux mandats (création, mise en ligne de contrats )

2.
- Gestion des contacts, MAJ des utilisateurs (création de comptes, MAJ de comptes existants, Traitement des NPAI mails)
- MAJ des fiches clients copros (n° de mandat, complément d’adresse, Nbr de lots, Nom du Gestionnaire ) en provenance du Site et/ou de Mails clients

3. Traitement divers
- Gestion des appels entrants et accompagnement clients sur l’espace client
- Réponse aux mails adressés à « contact », « service client » et autres adresses génériques en lien avec le site ou l’éducation des clients
- Traitement des courriers de la GED (PS et SD), mail client pour éducation + traitement manuel de la demande
- Courrier divers aux clients (prise de contact nouveau client et autre)
- Prise de RDV avec les clients pour formation sur l’Espace client (Rdv tél ou visio)
- MAJ à jour régulière des procédures en fonction des évolutions
- Mise en ligne des contrats copropriétés (mise en ligne de contrats individuels ou pour l’ensemble des SDC d’un cabinet)
- Gestion des litiges de livraison suite aux consultations
- Autres tâches administratives en fonction des besoins du service
- Excel : Utilisation Expert
- Word : Utilisation confirmée
- Power Point : Utilisation confirmée
- Outlook : Utilisation confirmée

Le planning horaire n'est pas modulable, il n'y a pas de possibilité de faire du télétravail.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 30900 Nîmes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistanat commercial: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    30900 Nîmes, France Groupe Medisup Temps plein

    Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure, rejoindre **une équipe passionnée** et **relever de nombreux défis** ? Intégrer Ipesud, entité du **Groupe français Medisup, leader** de la préparation privée des étudiants aux études de médecine **depuis près de 30 ans,** présent sur une vingtaine de ville du territoire national, c’est...


  • 30900 Nîmes, France Best Concept Temps plein

    **Overview**: - Nous sommes une société spécialisée dans la vente de fournitures de bureau et de mobilier, offrant à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins professionnels. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de nos activités._ - **Les...


  • 30900 Nîmes, France MV SERVICES30 Temps plein

    MV Services est une entreprise jeune et dynamique, implantée à Montpellier et Nîmes depuis 2017. La société est spécialisée dans le nettoyage industriel (bureaux, résidences, locaux d’entreprises, cabinets médicaux ). La propreté et l’hygiène sont des besoins fondamentaux et des enjeux forts quel que soit le secteur d’activité. C’est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nîmes, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Nîmes, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    30900 Nîmes, France LOTUS TECHNSUN Temps plein

    Lotus Techsun est un véritable acteur dans le domaine du photovoltaïque depuis 15 ans. Installateur agréé RGE, Lotus Techsun intervient auprès des particuliers et des professionnels dans le Sud Est de la France. La société propose une prestation complète à ses clients : étude du projet, démarches administratives, installations et maintenance de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    30900 Nîmes, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Depuis sa création en 1998, **GROUPE ALTERNANCE** est un acteur incontournable de la formation en alternance, avec plus de 60 établissements partout en France. Installé à Nîmes depuis 2016, nous proposons des formations spécialisées dans le domaine tertiaire, du BAC+2 au BAC+5. Dans le cadre d’un **BTS Gestion de la PME** en alternance, notre...


  • 30900 Nîmes, France KPI Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant Back-office talentueux F/H pour rejoindre notre équipe KPI. En tant qu'Assistant Back-office, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts. A ce titre, vos...


  • Nîmes, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant AdministratifQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif. Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance vous permettra de gagner de...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 mois


    30900 Nîmes, France GGL Groupe Temps plein

    **Entreprise**: Le Groupe GGL, contribue à l’aménagement durable du territoire depuis plus de 40 ans dans le Languedoc Roussillon et déploie son savoir-faire sur l’ensemble du territoire national. Devenu aujourd’hui l’un des principaux aménageurs privés en France, GGL conçoit, aménage, bâtit et anime la ville de demain, en privilégiant la...


  • Nîmes, Occitanie, France INTERNIM Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre client.Vous contribuerez à la gestion efficace des activités commerciales mais aussi administratives.En lien direct avec l'assistante de direction et le chef d'atelier, voici les tâches qui vous seront confiées :Assurer la coordination des échanges entre...


  • 30900 Nîmes, France Amaelles Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Technique d’Évaluation - Service à Domicile** - Vous rejoindrez une équipe engagée pour accompagner les personnes dépendantes dans leur maintien à domicile._ **Vos missions**: - Analyser les besoins et droits des clients (perte d’autonomie, ressources) et les orienter vers les services adaptés. - Réaliser devis...


  • 30900 Nîmes, France Amaelles Temps plein

    **Missions**: - Analyser le besoin et la demande du client et l’orienter vers le service d’aide approprié (prestataire, mandataire, prévention, etc..). Puis proposer le service adapté au degré d’autonomie et de ses ressources, - Se déplacer à domicile pour étudier les droits, les besoins des clients et leur proposer la prise en charge adaptée...


  • Nîmes, Occitanie, France Hays Montpellier Temps plein

    Présentation du posteNotre client, filiale d'un Groupe, entreprise de travaux dans la résolution de sinistres, recherche un Assistant administratif et technique en CDI, à Nîmes ouest.ResponsabilitésRattaché à la Direction, vous collaborez avec trois autres Assistantes.Une fois le marché de travaux décroché, vous êtes en charge de la gestion...


  • Nîmes, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en alternance, tout en travaillant dans un environnement stimulant.Missions...


  • Nîmes, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAccueil téléphoniqueTransmettre les messages aux différents interlocuteurs de l'entrepriseRéaliser les tâches administratives...


  • Nîmes, Gard, France Hays Montpellier Temps plein

    Notre client, filiale d'un Groupe, entreprise de travaux dans la résolution de sinistres, recherche un Assistant administratif et technique en CDI, à Nîmes ouest.Rattaché à la Direction, vous collaborez avec trois autres Assistantes. Une fois le marché de travaux décroché, vous êtes en charge de la


  • Nîmes, France Hays Montpellier Temps plein

    Notre client, filiale d'un Groupe, entreprise de travaux dans la résolution de sinistres, recherche un Assistant administratif et technique en CDI, à Nîmes ouest.Rattaché à la Direction, vous collaborez avec trois autres Assistantes. Une fois le marché de travaux décroché, vous êtes en charge de la


  • Nîmes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance est une entreprise spécialisée dans l'alternance. Nous proposons des formations de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Dans le cadre d'un contrats d'apprentissage, nous recherchons un alternant pour occuper le poste d'assistant administratif.Missions: • Gestion administrative générale • Classement et archivage • Gestion de...


  • Nîmes, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Missions et responsabilitésL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez rattaché à la direction et vos missions principales seront :Accueil téléphonique,Transmettre les messages...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 4 semaines


    30900 Nîmes, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    **Ecouter Voir, élue meilleure enseigne de l'année 2024 !** Vous souhaitez vous recentrer sur votre cœur de métier, évoluer, vous former, être un réel acteur au sein de notre entreprise, nos centres **Ecouter - Voir** recrutent: **Pourquoi nous rejoindre ?** - **Valeurs humaines fortes**: Faites partie d'une équipe engagée de la Mutualité...