Assistant Personnel

Il y a 2 mois


Paris, France Approach People Temps plein

Notre client est une structure leader spécialisée dans le têxtile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet - les Halles).

Nous recherchons un **assistant personnel** // assistant de direction personnel pour le président.

**Responsabilités**:

- Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille**

Interface avec les interlocuteurs internes et externes & gestion des prestataires

Organisation de réunions et événements

Gestion des dossiers d’assurance, liaison avec la Direction juridique

Négociation de toutes propositions tarifaires : billets d’avion, devis

Réception du courrier et des appels téléphoniques, assurer le filtrage, la transmission des messages ainsi que la rédaction des correspondances

Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques et suivi de la documentation juridique & fiscale

Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers
- **Intendance générale des affaires familiales**

Achats personnels

Prise de rendez-vous et suivi médical

Gestion des employés de maison et collaborateurs

Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires

Déplacement sur Deauville 1 fois par mois sur la journée.
- **Gestion des affaires du Président et du Vice-Président dans le cadre de leur activité**

Paiements des factures

Vérification des dépenses et des notes de frais

Regroupement des documents fiscaux

Gestion des dossiers d’assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique

Suivi de la trésorerie
- **Gestion des dossiers des collaborateurs**

Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés

Suivi des notes de frais et temps de travail

Accompagnements des missions

**Profil**:
Un niveau d’anglais courant est demandé.

Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Salaire à négocier (50/60K) pour 39 heures par semaine + tickets restaurant + prime de participation importante (tout le monde a touché 8K cette année) + 1 jour de télétravail.

Horaires : 8h30 / 17h30 (et 8h30 / 16h30 le vendredi).

Pour plus d’information, merci d’envoyer votre CV rapidement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Personnel et Professionnel H/FAssistanat professionnel (40%) : * Gestion des rendez-vous, * Gestion des déplacements, * Traitement des notes de frais, * Organisation des salles de réunion, * Mise en forme de documents et présentations PowerPoint. Assistanat personnel (60%) : * Gestion de la vie privée du Co-Président.Pour des...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/FMission :Assistanat professionnel (60%) : * Gestion des rendez-vous, * Gestion des déplacements, * Traitement des notes de frais, * Organisation des salles de réunion, * Mise en forme de documents et présentations PowerPoint. Assistanat personnel (40%) : * Gestion de la vie privée du...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Personnel, ayant un bon sens de L'organisation pour les missions suivantes: - Gestion de l'agenda et de la logistique du quotidien de l'artiste, - Organisation de ses déplacements en France et à l'étranger, - Gestion de projets ponctuels et missions de recherches, - Suivi de la comptabilité, - Classification et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    **Assistanat professionnel (40%)**: - Gestion des rendez-vous, - Gestion des déplacements, - Traitement des notes de frais, - Organisation des salles de réunion, Mise en forme de document et présentations PowerPoint. **Assistanat personnel (60%)**: - Gestion de la vie privée du Co-président. Pour des raisons de confidentialité, nous ne donnerons...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 mois


    Paris, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, un grand groupe industriel recherche un Assistant de Direction Général et Personnel F/H basé à Paris en CDI. Rattaché à un membre du Comex, figure dirigeante du groupe, vos principales missions seront: La gestion d’agendas complexes et mouvants L’organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions La gestion du standard...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/11/2023 **Date de parution **:14/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante sociale du personnel F/H **Métier**: Conception et développement des projets socio-éducatifs - Assistant social **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...


  • Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d’assistant administration du personnel/Paie » Les missions: - D’assurer la gestion administrative...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Au sein de cet atelier aux projets artistiques multiples en France et à l’international, dans une atmosphère de travail effervescente et très conviviale, vous rejoignez une équipe permanente d’une dizaine de personnes afin de faciliter la vie de cet artiste. **Ainsi, vous assurez toute la logistique de son quotidien, intervenant dans...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant...


  • Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    **Description du poste** - Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Soyez le pivot d'une société de décoration et design. Notre client est un cabinet spécialisé dans le design et l'architecture d'intérieur. Il recherche pour assister le dirigeant du groupe, un Assistant personnel. Votre poste consiste à épauler le Directeur du groupe sur des tâches d'assistanat classiques telles que : l'accueil physique et...


  • Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: **Assistant(e) **Administration du Personnel & Paie F/H** - Alternance - Septembre 2023_ - La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, personnalité du monde artistique, un(e) assistant(e) personnel(le) parlant l’anglais couramment.Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : +/- 34 - 38 K€ selon expérience + avantagesAu sein de cet atelier aux projets...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Epicene RH Temps plein

    Epicène RH recherche l'Assistant Personnel H/F d’un Designer de renom. Basé au siège de l'entreprise, vous planifiez son agenda et ses déplacements et rédigez les courriers et mails en français ou en anglais indifféremment. Vous serez en charge de sa comptabilité personnelle et du personnel de maison. Pour la partie communication, vous êtes en...


  • Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...


  • Paris, France Histoire d'Or Temps plein

    Le groupe THOM est le nouveau groupe, leader du marché de la bijouterie/horlogerie en France, issu de la fusion d'Histoire d'Or et de Marc Orian. Avec près de 2700 salariés, le groupe réalise près de 450 millions d'euros de chiffre d'affaires et compte environ 550 magasins en Europe. (France, Italie, Belgique). Pour renforcer nos équipes à la...


  • Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé à Paris (75), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. En tant qu'assistant(e) de la direction, vous assistez...