Assistant(E) de Gestion

Il y a 3 mois

Lyon, France TPF Ingénierie Temps plein

Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain

TPF Ingénierie recherche pour son bureau de Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. Sous la responsabilité du Gestionnaire d’affaires, l’Assistante de gestion est en charge des tâches administratives de la Direction des Opérations Régionales (DOR).

**Vos activités principales**:
Dans le cadre de l’accompagnement apporté dans l’enregistrement des nouvelles affaires et de la facturation du service, l’Assistante de gestion est responsable de

Créer les dossiers gestion

Réaliser les fiches affaires, vérifier les signatures DA, DP, transmettre au Siège et classer

Copier, classer et transmettre les documents contractuels et les dossiers

Réaliser les dossiers de sous-traitance, vérifier les signatures DA, DP, transmettre au Siège et classer

Créer les dossiers sur serveur

Créer les affaires sous Pythagore

Planifier et assister les DP, DA et CP

Actualiser les tableaux de synthèse des affaires

Etablir, transmettre, copier et classer les factures

Gérer les relances clients selon procédure

Réaliser le reporting des impayés

Saisir, vérifier ou établir les états d’acomptes, les OS entreprises (via Chorus Pro)

Tâches annexes pour la DAF (mise en place des cessions de créances, identification des règlements)

**De plus, vous participez à**:
Ouvrir les courriers et scanner les recommandés de Lyon dans dossier affaires

Transmettre les courriers aux bons interlocuteurs (DOR, DP si contentieux )

“Superviser” les déplacements professionnels et les réservations (collaborateurs de Lyon)

Gérer et commander les fournitures de Lyon (validation devis par le DOR)

**Gérer les factures fournisseurs**: enregistrer, pointer et transmettre aux bons interlocuteurs (DOR, siège )

Suivre les contrats “courants” en lien avec la DAF ou la DICC : voitures et copieurs de Lyon

Gérer les plannings des moyens partagés de Lyon (véhicules en libre-service, tablettes, salles de réunion,)

Gérer l’archivage périodique de Lyon

La liste de ces missions et responsabilités n’est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des projets, du contexte et des objectifs de l’entreprise.

**Votre profil**:
Issu(e) d’une formation type BTS assistant(e) de manager ou de direction enrichie d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire au sein d’un bureau d’études techniques. Vous êtes reconnu(e ) pour votre autonomie, votre sens des responsabilités ainsi que votre esprit d’analyse et de synthèse.

Vous disposez d’une bonne maitrise de Microsoft Office et des outils de télécommunication et vous avez de bonnes connaissances des marchés publics. Enfin, vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

Nous vous offrons

Salaire de base + Prime de vacances

RTT et congés

Tickets restaurant

Mutuelle (non obligatoire) et prévoyance

Participation / Intéressement

Participation aux frais de transport en commun

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 4 mois

    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXAKIS NELITE Temps plein

    Accélérez votre carrière avec Exakis NeliteNous sommes Exakis Nelite, un partenaire Microsoft indépendant en France avec une ambition européenne et africaine. Nous sommes spécialisés dans l'intégration de solutions Microsoft et nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe.MissionVous serez chargé(e) de la gestion...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXAKIS NELITE Temps plein

    Accélérez votre carrière avec Exakis NeliteExakis Nelite, entité du groupe Magellan Partners, est le 1er partenaire pure-player Microsoft indépendant en France avec l'ambition de devenir le premier partenaire Européen et en Afrique Francophone avec sa forte présence au Maroc.MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de gestion pour...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) de Gestion RH

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Agence technique de l'information sur l'hospitalisation - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE GESTION RH **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** L Agence technique de l information sur l hospitalisation (ATIH) est un établissement public de l Etat à caractère administratif, régi par les articles R.6113-33 et suivants du Code de la santé publique, et chargé: 1. Du pilotage,...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    Solerys, un leader dans l'accompagnement des personnes, recherche un Assistant de gestion F/H pour rejoindre son équipe passionnée. **Mission** Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et autonome pour gérer la planification et le suivi des dossiers administratifs des prestations délivrées par nos consultants en insertion...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXAKIS NELITE Temps plein

    Accélérez votre carrière avec Exakis NeliteRejoignez notre équipe passionnée et impliquée dans les projets les plus innovants!MissionSous la responsabilité du Directeur d'Agence et en coordination avec la Direction financière, vous intégrez une équipe d'Assistant(e)s de gestion.ResponsabilitésGestion – clôtures mensuelles des résultats...

  • Assistant(e) en gestion de production

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour rejoindre l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) en gestion de production Responsabilités : Gestion des réservations (restaurants, hébergements, visites...) Élaboration des plannings d'activités Préparation des...

  • Apprenti(E) Assistant de Gestion PME

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Flunch EG RESTAURATION Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) de gestion** **BTS GPME** L’assistant(e) de gestion participera à la gestion administrative, comptable et commerciale du restaurant franchisé indépendant Flunch Echirolles, PME de 40 salariés. Il/elle assistera également la direction dans la gestion des ressources humaines. Il/elle sera sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Gestion Planning

    Il y a 4 mois

    Lyon, France D Tech Fuites Rhone ALPES Temps plein

    **Notre société, une PME en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Gestion Planning. Notre société est spécialisée en recherche de fuites d'eau sur réseaux humides, toiture terrasse et piscine. Poste basé dans les locaux de Chasse sur Rhône, sous la responsabilité du Dirigeant, en binôme avec l'Assistante Commerciale et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois

    Lyon, France TPF INGENIERIE Temps plein

    **Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain **! TPF Ingénierie recherche pour son bureau de **Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. **Sous la...

  • Assistant(e) de Support et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

    Mission Odigo, un éditeur de logiciels français pionnier sur le marché de l'expérience client, recrute des personnes passionnées pour rejoindre ses équipes d'experts en France et à l'international. Pourquoi rejoindre Odigo? • Un environnement de travail collaboratif avec un management accessible et transparent. • De la flexibilité,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Médisup Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) de DirectionVous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et contribuer à un projet de grande envergure?MissionL'entité du Groupe français Médisup, leader de la préparation privée des étudiants aux études de médecine, recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer ses équipes...

  • Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) H/FNous recherchons un Assistant de Gestion Confirmé pour un remplacement temporaire dans le cadre d'un renfort d'activité.Au sein du Service Comptabilité de la Trésorerie et Intercompagnie, vous êtes en charge d'assister le Responsable du Pôle dans la production d'une information comptable fiable.Le...

  • Assistant(E) de Gestion Des Achats

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France Restalliance Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) au directeur adjoint des achats, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion des mercuriales produits**: - Mettre à jour des fichiers tarifaires en lien avec les changements ponctuels ou permanents des mercuriales chez les fournisseurs. - Contrôler les fichiers lors...

  • Assistant de Gestion/facturation

    Il y a 4 mois

    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...

  • Assistant de Gestion Clients

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, structure dans le médico-social...

  • Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) H/FNous recherchons un Assistant de Gestion Confirmé pour un remplacement temporaire.Au sein du Service Comptabilité de la Trésorerie et Intercompagnie basé à Lyon, vous êtes en charge d'assister le Responsable du Pôle dans la production d'une information comptable fiable. Le poste est à pourvoir en...