Assistant(E) de Gestion

Il y a 6 mois


Lyon, France TPF Ingénierie Temps plein

Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain

TPF Ingénierie recherche pour son bureau de Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. Sous la responsabilité du Gestionnaire d’affaires, l’Assistante de gestion est en charge des tâches administratives de la Direction des Opérations Régionales (DOR).

**Vos activités principales**:
Dans le cadre de l’accompagnement apporté dans l’enregistrement des nouvelles affaires et de la facturation du service, l’Assistante de gestion est responsable de

Créer les dossiers gestion

Réaliser les fiches affaires, vérifier les signatures DA, DP, transmettre au Siège et classer

Copier, classer et transmettre les documents contractuels et les dossiers

Réaliser les dossiers de sous-traitance, vérifier les signatures DA, DP, transmettre au Siège et classer

Créer les dossiers sur serveur

Créer les affaires sous Pythagore

Planifier et assister les DP, DA et CP

Actualiser les tableaux de synthèse des affaires

Etablir, transmettre, copier et classer les factures

Gérer les relances clients selon procédure

Réaliser le reporting des impayés

Saisir, vérifier ou établir les états d’acomptes, les OS entreprises (via Chorus Pro)

Tâches annexes pour la DAF (mise en place des cessions de créances, identification des règlements)

**De plus, vous participez à**:
Ouvrir les courriers et scanner les recommandés de Lyon dans dossier affaires

Transmettre les courriers aux bons interlocuteurs (DOR, DP si contentieux )

“Superviser” les déplacements professionnels et les réservations (collaborateurs de Lyon)

Gérer et commander les fournitures de Lyon (validation devis par le DOR)

**Gérer les factures fournisseurs**: enregistrer, pointer et transmettre aux bons interlocuteurs (DOR, siège )

Suivre les contrats “courants” en lien avec la DAF ou la DICC : voitures et copieurs de Lyon

Gérer les plannings des moyens partagés de Lyon (véhicules en libre-service, tablettes, salles de réunion,)

Gérer l’archivage périodique de Lyon

La liste de ces missions et responsabilités n’est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des projets, du contexte et des objectifs de l’entreprise.

**Votre profil**:
Issu(e) d’une formation type BTS assistant(e) de manager ou de direction enrichie d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire au sein d’un bureau d’études techniques. Vous êtes reconnu(e ) pour votre autonomie, votre sens des responsabilités ainsi que votre esprit d’analyse et de synthèse.

Vous disposez d’une bonne maitrise de Microsoft Office et des outils de télécommunication et vous avez de bonnes connaissances des marchés publics. Enfin, vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

Nous vous offrons

Salaire de base + Prime de vacances

RTT et congés

Tickets restaurant

Mutuelle (non obligatoire) et prévoyance

Participation / Intéressement

Participation aux frais de transport en commun



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, France Agence Immobilière Administrateur de biens Temps plein

    **ASSISTANT(E) SYNDIC DE COPROPRIETE & GESTION LOCATIVE & LOCATION** **Expérience sur un premier poste ou Jeune Diplôme(e) dans le secteur de l'immobilier.** Rigoureux(e), Organisé(e), Diplomate et Autonome. **Vous souhaitez travailler chez un administrateur de biens indépendant ?** Statut : Employé(e) Type d'emploi : CDI Rémunération :...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France CRIT LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines


    Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    La Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, s’engage pleinement dans une transition écologique et sociale. Sa Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), forte de 270 agents, assure la conservation, la maintenance et la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux. Le Service de Gestion Immobilière et Technique (SGIT), au...


  • Lyon, France D Tech Fuites Rhone ALPES Temps plein

    **Notre société, une PME en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Gestion Planning. Notre société est spécialisée en recherche de fuites d'eau sur réseaux humides, toiture terrasse et piscine. Poste basé dans les locaux de Chasse sur Rhône, sous la responsabilité du Dirigeant, en binôme avec l'Assistante Commerciale et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon, France TPF INGENIERIE Temps plein

    **Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain **! TPF Ingénierie recherche pour son bureau de **Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. **Sous la...


  • Lyon 7e, France Restalliance Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) au directeur adjoint des achats, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion des mercuriales produits**: - Mettre à jour des fichiers tarifaires en lien avec les changements ponctuels ou permanents des mercuriales chez les fournisseurs. - Contrôler les fichiers lors...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 110 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...


  • Lyon, France Groupe UBC Temps plein

    En tant qu'assistant(e) en gestion des ressources humaines en alternance, vous apporterez un soutien à l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel. Vos responsabilités peuvent inclure la gestion des contrats de travail, la préparation des documents liés à la paie, la gestion des absences et des congés, ainsi que la mise à jour des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Medimex Temps plein

    Le groupe ATHLEX / MEDIMEX leader sur le marché français depuis plus de 30 ans**,** est spécialisé dans les domaines de l’évaluation et de la rééducation fonctionnelle. Il s'adresse aux clubs de sports de haut niveau, centres de rééducation et cliniques privés ou publics, aux centres de médecine du sport, aux unités de recherche en physiologie...


  • Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...


  • Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...


  • Lyon, France Caves Léon Favre Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d’un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e). Créée en 1935, notre entreprise familiale située à Vallières sur Fier en Haute-Savoie, est spécialisée dans le négoce de vins et spiritueux. Elle travaille en BtoB principalement avec des professionnels du CHR. Elle dispose...


  • Lyon, France DETECT RESEAUX Temps plein

    DETECT ACADEMY Organisme de formation crée par l’entreprise DETECT RESEAUX dans le but de recruter par action de formation, nous souhaitons aujourd’hui développer et agrandir notre champs d’action. C’est dans ce cadre que je recherche un ou une étudiant(e) en alternance. Voici les missions que je vous propose et pour lesquelles je vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH, pôle immobilier, recrute pour son client, acteur indépendant reconnu en gestion d’actifs tertiaires un(e) Assistant(e) Gestion Locative Tertiaire Sous la responsabilité du Property Manager, l’assistant(e) gestion locative tertiaire assure le soutien opérationnel nécessaire à la gestion locative, technique et financière des biens...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Findyourstaff Temps plein

    **Poste**: Notre client, spécialiste de l'ameublement depuis plus de 60 ans, recherche un(e) **Assistant(e) de gestion H/F** en CDI sur leur site à Lyon 3ème Véritable "couteau suisse" au sein de la structure, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion de la comptabilité journalière - Saisie des factures fournisseurs - Rapprochement...