Assistant Polyvalent Pole Administratif

Il y a 3 mois


Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps plein

L’assistant(e) polyvalent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable pôle formation

Prise en charge de toutes missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, du service formation et pédagogique
- Accueil / information et orientation des visiteurs (formateur, apprenant, client, prestataire)
- Gestion des appels téléphoniques du standard (filtrer, orienter, fixer les rdv)
- Récolte des documents manquants aux dossiers des apprenants et les tenir à jour (convention signée, contrat signé, élément de rupture de contrat, divers attestations, document de suivi) dans le respect de la conformité des dossiers (Qualiopi)
- Soutien lors de l’organisation des évènements sur site (temps forts, journée tuteurs, speed recrutement, Salon parisien et régional, JPO )
- Relance des absents Session d’Information et d’Admission et Technique à la Recherche d’Emploi pour le pôle formation (texto, mail, appels)
- Mise à jour du CRM Alma Mater (rattachement des entreprises aux apprenants, coordonnées complètes )
- Création des contrats d’apprentissage sur Ypareo.
- Récupération des données contractuelles apprenants sur Ypareo pour enregistrement dans les dossiers apprenants, suivi des éléments manquants
- Actualisation des éléments constitutifs des contrats (Cerfa contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, fiche financière convention de stage, convention de formation, planning, programme, convention de partenariat )
- Mise à jour et à disposition des supports de campagne de recrutement (fiche RNCP, tableau des formations, fiche liaison, fiche de positionnement, tableau des coût de formation )
- Transmission et traitement des supports de suivis entreprise auprès des tuteurs (bilan intégration, suivi intermédiaire, bilan final )

**Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif, sera adapté en fonction de l’activité)**:
CDD 6 mois (puis CDI) - SMIC 22 heures

Lundi, mardi, jeudi : 08h00 - 13h00

Mercredi: repos

Vendredi: 08h00 - 16hoo

**Lieu de travail**:
Ascencia Evry

98, allée des Champs Elysées - 91080 EVRY COURCOURONNES

**Avantages divers**:
Prévoyance, Mutuelle, Congés payés supplémentaires.

**Moyens matériels à disposition**:

- Process administratifs
- CRM Commercial et Pédagogique
- Différents outils informatiques d’aide à l’activité

**Les « savoirs »**:
Niveau Bac dans les secteurs du secrétariat, de l’assistanat administratif

Expériences professionnelles au sein d’un service administratif, d’organismes de formation, d’un OPCO

**Les « savoir-faire »**:

- Excellente maîtrise de l’outil informatique, du pack office
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de l’anglais appréciée
- Application stricte des process

**Les « savoir-être »**:

- Qualité relationnelle
- Présentation impeccable
- Aisance orale
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, de l’observation, force de proposition

Autonomie et bienveillance

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 747,00€ par mois

Nombre d'heures : 22 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Courcouronnes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courcouronnes, France SOLID'AIR Temps plein

    *** Assistant(e) Administratif(ve) *** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans nos locaux et offre l'opportunité de travailler dans un environnement jeune et dynamique. Contrat de travail en 35h avec comme horaires: 8h00 à 12h00 / 13h30 à 16h30 du lundi au vendredi en présentiel -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Courcouronnes, France CONNECTMED Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe technique en région parisienne. Sous la direction du dirigeant d’entreprise et du directeur du service technique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique (et physique ponctuel), - Saisie de...


  • Courcouronnes, France Diversifiez vos Talents Temps plein

    **A propos du recruteur** ASCENCIA BUSINESS SCHOOL **Description du poste** Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, propose un poste d'assistant administratif en alternance. Lors de votre prise de poste, vos missions seront : - Exécuter des travaux administratifs courants...


  • Courcouronnes, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps plein

    Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la petite PME). **Localisation**: 77-Achères-la-Forêt **Mission**: Sous la supervision du responsable administratif, l'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission principale d'assister dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Ses responsabilités incluront...

  • Spécialiste RH

    il y a 2 semaines


    Courcouronnes, France ZOOMLION EUROPE GMBH Temps plein

    **Spécialiste RH / Assistant administratif RH (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Spécialiste / Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et à la gestion des ressources humaines au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Collaborer avec les...


  • Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction Commerciale et du service Référentiel nous recherchons un **assistant administratif et commercial** H/F pour un **CDD d'au moins 5 mois**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Rattaché à une Chargée de Pôle_, les missions qui vous seront confiées seront les...


  • Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour **notre Direction Frais Traditionnel** **un assistant administratif et commercial H/F en CDI.** Rattaché.e à la Responsable du Pôle Boulangerie Viennoiserie Pâtisserie, vous avez pour responsabilité la gestion administrative du service, et êtes le contact des...


  • Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • Courcouronnes, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant pédagogique (H/F)** **Filière **Assistanat **Objectifs** L’assistant(e) pédagogique est placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique. L’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions...


  • Courcouronnes, France PUBLIPROVENCE 91 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Société de prestation de service et de gestion administrative **Description du poste** le poste consiste à la gestion administrative et le conseil aux micro-entreprises, déclarations sociales et fiscales, formalités auprès du GTC et CMA. Gestion de la facturation et des règlements clients. Profil recherché :...


  • Courcouronnes, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois


    Évry-Courcouronnes, France CGMI Temps plein

    Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe administrative et animé(e) par le responsable d’agence. Base horaire et type de contrat : CDI / 35H Vos missions seront les suivantes : – Assurer l’accueil téléphonique – Traiter les demandes de nos clients – Assurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...


  • Évry-Courcouronnes, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY membre du COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7. A propos du poste : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, première école...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours


    Courcouronnes, France Planète Sciences Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d’activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH). **MISSIONS**: - Veiller...


  • Courcouronnes, France Groupe CCI Paris IdF Temps plein

    La CCI Essonne joue un rôle majeur dans le soutien et l'accompagnement des entreprises pour favoriser leur développement et renforcer leur compétitivité. Au sein de notre Centre de Formation, l'assistante occupe une position clé dans la réalisation de cette mission en assurant un support administratif de qualité pour les programmes de formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...