Assistant Polyvalent Pole Administratif
Il y a 7 mois
L’assistant(e) polyvalent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable pôle formation
Prise en charge de toutes missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, du service formation et pédagogique
- Accueil / information et orientation des visiteurs (formateur, apprenant, client, prestataire)
- Gestion des appels téléphoniques du standard (filtrer, orienter, fixer les rdv)
- Récolte des documents manquants aux dossiers des apprenants et les tenir à jour (convention signée, contrat signé, élément de rupture de contrat, divers attestations, document de suivi) dans le respect de la conformité des dossiers (Qualiopi)
- Soutien lors de l’organisation des évènements sur site (temps forts, journée tuteurs, speed recrutement, Salon parisien et régional, JPO )
- Relance des absents Session d’Information et d’Admission et Technique à la Recherche d’Emploi pour le pôle formation (texto, mail, appels)
- Mise à jour du CRM Alma Mater (rattachement des entreprises aux apprenants, coordonnées complètes )
- Création des contrats d’apprentissage sur Ypareo.
- Récupération des données contractuelles apprenants sur Ypareo pour enregistrement dans les dossiers apprenants, suivi des éléments manquants
- Actualisation des éléments constitutifs des contrats (Cerfa contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, fiche financière convention de stage, convention de formation, planning, programme, convention de partenariat )
- Mise à jour et à disposition des supports de campagne de recrutement (fiche RNCP, tableau des formations, fiche liaison, fiche de positionnement, tableau des coût de formation )
- Transmission et traitement des supports de suivis entreprise auprès des tuteurs (bilan intégration, suivi intermédiaire, bilan final )
**Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif, sera adapté en fonction de l’activité)**:
CDD 6 mois (puis CDI) - SMIC 22 heures
Lundi, mardi, jeudi : 08h00 - 13h00
Mercredi: repos
Vendredi: 08h00 - 16hoo
**Lieu de travail**:
Ascencia Evry
98, allée des Champs Elysées - 91080 EVRY COURCOURONNES
**Avantages divers**:
Prévoyance, Mutuelle, Congés payés supplémentaires.
**Moyens matériels à disposition**:
- Process administratifs
- CRM Commercial et Pédagogique
- Différents outils informatiques d’aide à l’activité
**Les « savoirs »**:
Niveau Bac dans les secteurs du secrétariat, de l’assistanat administratif
Expériences professionnelles au sein d’un service administratif, d’organismes de formation, d’un OPCO
**Les « savoir-faire »**:
- Excellente maîtrise de l’outil informatique, du pack office
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de l’anglais appréciée
- Application stricte des process
**Les « savoir-être »**:
- Qualité relationnelle
- Présentation impeccable
- Aisance orale
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, de l’observation, force de proposition
Autonomie et bienveillance
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 747,00€ par mois
Nombre d'heures : 22 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) de
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France SOLID'AIR Temps plein*** Assistant(e) Administratif(ve) *** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans nos locaux et offre l'opportunité de travailler dans un environnement jeune et dynamique. Contrat de travail en 35h avec comme horaires: 8h00 à 12h00 / 13h30 à 16h30 du lundi au vendredi en présentiel -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France CONNECTMED Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe technique en région parisienne. Sous la direction du dirigeant d’entreprise et du directeur du service technique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique (et physique ponctuel), - Saisie de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry-Courcouronnes, France IEF2I Temps pleinL'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre...
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Assistant Administratif Et Commercial Cdd
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction Commerciale et du service Référentiel nous recherchons un **assistant administratif et commercial** H/F pour un **CDD d'au moins 5 mois**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Rattaché à une Chargée de Pôle_, les missions qui vous seront confiées seront les...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour **notre Direction Frais Traditionnel** **un assistant administratif et commercial H/F en CDI.** Rattaché.e à la Responsable du Pôle Boulangerie Viennoiserie Pâtisserie, vous avez pour responsabilité la gestion administrative du service, et êtes le contact des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps pleinDans le cadre du développement d'Ascencia BS, nous recherchons un.e alternant.e pour accompagner nos équipes pédagogiques. L’assistant(e) Pédagogique accomplira toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique. Les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Assistant Administratif Commercial
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France SGS Temps plein**Description de l'entreprise** SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...
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Assistant D’agence D’emploi
il y a 2 semaines
Courcouronnes, France R.A.S Intérim Temps plein**_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...
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Assistant Pédagogique Formation Continue
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France Groupe CCI Paris IdF Temps pleinLa CCI Essonne joue un rôle majeur dans le soutien et l'accompagnement des entreprises pour favoriser leur développement et renforcer leur compétitivité. Au sein de notre Centre de Formation, l'assistante occupe une position clé dans la réalisation de cette mission en assurant un support administratif de qualité pour les programmes de formation...
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Alternant Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Courcouronnes, France SGS Temps pleinDescription de l'entreprise SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. SGS France s’attache à porter...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...
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Assistant de Projet
il y a 3 semaines
Courcouronnes, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: - GRAND PARIS...
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Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Vos misions: - Vous contribuez à la **gestion administrative des achats**, des référentiels produits et/ ou du commerce, en soutien des acheteurs, afin de renforcer l’efficacité des modes de fonctionnement et la qualité des données. - Vous participez à la rédaction des appels d’offres, -...
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Assistant de Projets
Il y a 3 mois
Courcouronnes, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Tickets restaurants - Mutuelle - Plan...
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Assistant de Projets
Il y a 3 mois
Courcouronnes, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ? **Mission**: GRAND PARIS...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Courcouronnes, France Udaf de l'Essonne Temps pleinUdaf 91 recrute: poste à pouvoir immédiatement 1 assistant (e) de gestion en CDD 10 mois minimum Lieu de travail : Evry Horaire hebdomadaire : 35 h Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité du suivi administratif des mesures de protection judiciaire Vos missions: - Participer à la protection des majeurs: en assurant la...
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Assistant Pédagogique
Il y a 7 mois
Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps pleinL’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique. Les missions suivantes sont effectuées en étroite collaboration avec la Chargée de Missions Pédagogiques et/ou la Responsable...
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Assistant(E) Opérations
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France Université d'Evry Temps pleinAfin de promouvoir ses activités, le CMQE recrute son Assistant(e) Opérations. Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle, elle/il l’assistera et apportera son soutien à toute l’équipe du Campus dans la gestion de la partie administrative, comptable, logistique et ressources humaines. **Ses missions seront les suivantes**: - A - Partie...