Assistant Polyvalent Pole Administratif
Il y a 3 mois
L’assistant(e) polyvalent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable pôle formation
Prise en charge de toutes missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, du service formation et pédagogique
- Accueil / information et orientation des visiteurs (formateur, apprenant, client, prestataire)
- Gestion des appels téléphoniques du standard (filtrer, orienter, fixer les rdv)
- Récolte des documents manquants aux dossiers des apprenants et les tenir à jour (convention signée, contrat signé, élément de rupture de contrat, divers attestations, document de suivi) dans le respect de la conformité des dossiers (Qualiopi)
- Soutien lors de l’organisation des évènements sur site (temps forts, journée tuteurs, speed recrutement, Salon parisien et régional, JPO )
- Relance des absents Session d’Information et d’Admission et Technique à la Recherche d’Emploi pour le pôle formation (texto, mail, appels)
- Mise à jour du CRM Alma Mater (rattachement des entreprises aux apprenants, coordonnées complètes )
- Création des contrats d’apprentissage sur Ypareo.
- Récupération des données contractuelles apprenants sur Ypareo pour enregistrement dans les dossiers apprenants, suivi des éléments manquants
- Actualisation des éléments constitutifs des contrats (Cerfa contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, fiche financière convention de stage, convention de formation, planning, programme, convention de partenariat )
- Mise à jour et à disposition des supports de campagne de recrutement (fiche RNCP, tableau des formations, fiche liaison, fiche de positionnement, tableau des coût de formation )
- Transmission et traitement des supports de suivis entreprise auprès des tuteurs (bilan intégration, suivi intermédiaire, bilan final )
**Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif, sera adapté en fonction de l’activité)**:
CDD 6 mois (puis CDI) - SMIC 22 heures
Lundi, mardi, jeudi : 08h00 - 13h00
Mercredi: repos
Vendredi: 08h00 - 16hoo
**Lieu de travail**:
Ascencia Evry
98, allée des Champs Elysées - 91080 EVRY COURCOURONNES
**Avantages divers**:
Prévoyance, Mutuelle, Congés payés supplémentaires.
**Moyens matériels à disposition**:
- Process administratifs
- CRM Commercial et Pédagogique
- Différents outils informatiques d’aide à l’activité
**Les « savoirs »**:
Niveau Bac dans les secteurs du secrétariat, de l’assistanat administratif
Expériences professionnelles au sein d’un service administratif, d’organismes de formation, d’un OPCO
**Les « savoir-faire »**:
- Excellente maîtrise de l’outil informatique, du pack office
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de l’anglais appréciée
- Application stricte des process
**Les « savoir-être »**:
- Qualité relationnelle
- Présentation impeccable
- Aisance orale
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, de l’observation, force de proposition
Autonomie et bienveillance
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 747,00€ par mois
Nombre d'heures : 22 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) de
Il y a 3 mois
Courcouronnes, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courcouronnes, France SOLID'AIR Temps plein*** Assistant(e) Administratif(ve) *** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans nos locaux et offre l'opportunité de travailler dans un environnement jeune et dynamique. Contrat de travail en 35h avec comme horaires: 8h00 à 12h00 / 13h30 à 16h30 du lundi au vendredi en présentiel -...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France CONNECTMED Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe technique en région parisienne. Sous la direction du dirigeant d’entreprise et du directeur du service technique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique (et physique ponctuel), - Saisie de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance(H/F)
Il y a 3 mois
Courcouronnes, France Diversifiez vos Talents Temps plein**A propos du recruteur** ASCENCIA BUSINESS SCHOOL **Description du poste** Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, propose un poste d'assistant administratif en alternance. Lors de votre prise de poste, vos missions seront : - Exécuter des travaux administratifs courants...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 3 mois
Courcouronnes, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps pleinDiplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la petite PME). **Localisation**: 77-Achères-la-Forêt **Mission**: Sous la supervision du responsable administratif, l'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission principale d'assister dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Ses responsabilités incluront...
-
Spécialiste RH
il y a 2 semaines
Courcouronnes, France ZOOMLION EUROPE GMBH Temps plein**Spécialiste RH / Assistant administratif RH (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Spécialiste / Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et à la gestion des ressources humaines au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Collaborer avec les...
-
Assistant Administratif Et Commercial Cdd
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction Commerciale et du service Référentiel nous recherchons un **assistant administratif et commercial** H/F pour un **CDD d'au moins 5 mois**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Rattaché à une Chargée de Pôle_, les missions qui vous seront confiées seront les...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour **notre Direction Frais Traditionnel** **un assistant administratif et commercial H/F en CDI.** Rattaché.e à la Responsable du Pôle Boulangerie Viennoiserie Pâtisserie, vous avez pour responsabilité la gestion administrative du service, et êtes le contact des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
-
Assistant Administratif Commercial
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France SGS Temps plein**Description de l'entreprise** SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...
-
Assistant Pédagogique
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein**Assistant pédagogique (H/F)** **Filière **Assistanat **Objectifs** L’assistant(e) pédagogique est placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique. L’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Courcouronnes, France PUBLIPROVENCE 91 Temps plein**Description de l'entreprise** Société de prestation de service et de gestion administrative **Description du poste** le poste consiste à la gestion administrative et le conseil aux micro-entreprises, déclarations sociales et fiscales, formalités auprès du GTC et CMA. Gestion de la facturation et des règlements clients. Profil recherché :...
-
Cdi - Assistant Administratif Commercial (H/F) Evry
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France SGS Temps pleinDescription de l'entreprise SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein_Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein_Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...
-
Assistant administratif
Il y a 4 mois
Évry-Courcouronnes, France CGMI Temps pleinVous serez intégré(e) au sein d’une équipe administrative et animé(e) par le responsable d’agence. Base horaire et type de contrat : CDI / 35H Vos missions seront les suivantes : – Assurer l’accueil téléphonique – Traiter les demandes de nos clients – Assurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en alternance(H/F)
il y a 1 jour
Évry-Courcouronnes, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY membre du COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7. A propos du poste : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, première école...
-
Responsable Administratif
il y a 3 jours
Courcouronnes, France Planète Sciences Temps pleinSous la responsabilité de la directrice de l’association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d’activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH). **MISSIONS**: - Veiller...
-
Assistant Pédagogique Formation Continue
Il y a 4 mois
Courcouronnes, France Groupe CCI Paris IdF Temps pleinLa CCI Essonne joue un rôle majeur dans le soutien et l'accompagnement des entreprises pour favoriser leur développement et renforcer leur compétitivité. Au sein de notre Centre de Formation, l'assistante occupe une position clé dans la réalisation de cette mission en assurant un support administratif de qualité pour les programmes de formation...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...