Secrétaire Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
** Exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du directeur**
**DEFINITION DU POSTE**:
- Assure le secrétariat, l’accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité en lien avec la responsable « administratif et financier ».
- Assure la transmission des informations avec les autres services de la structure.
- Accueille le public sur place et au téléphone.
- Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers.
**Activités principales**:
**Compétences secrétariat**:
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion du courrier (_ouverture, tri, distribution, envoi, rédaction_).
- Gestion de notre base de données « donateurs » (logiciel dédié).
- Gestion du planning d’occupation des salles.
- Gestion de l’affichage et de la documentation de la structure en lien avec la responsable communication.
**Compétences techniques**:
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Word/Excel/Outlook
- Maîtrise de l’orthographe.
- Expression orale et écrite claire.
**Compétences comptabilité**:
- Préparation des chèques pour remise en banque en l’absence de la responsable administratif et financier.
- Gestion des dons en ligne et des prélèvements automatiques.
**Compétences communication**:
- Dans le cadre des manifestations : préparation documents, affiches, badges, réservationsavec le service communication.
- Prospection téléphonique dans le cadre du mécénat avec le chargé de communication.
- Gestion du bénévolat administratif.
**Compétences génériques**:
- Ponctualité et assiduité.
- Rigueur et organisation.
- Respect de la confidentialité des informations et des documents.
- Présentation adaptée.
- Intégration de la notion de service.
- Relation adaptée à son poste de travail.
- Sens aigu de la relation et du contact.
- Bonne capacité à la prise d’initiative.
- Bonne capacité au travail en équipe.
- Détention du permis du conduire.
**Rémunération **:A définir
**Prise de poste** : Dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 850,00€ à 4 814,50€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Woippy, France UDEBAT Temps pleinNous recherchons une secrétaire dans le milieu du BTP. Description du Poste: Vous avez pour principale mission la participation aux tâches courantes de secrétaire BTP. Vous êtes en charge de la communication avec nos clients et fournisseurs. Vous participez aux tâches suivantes: - accueil téléphonique - suivi et saisie des factures clients et...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Woippy, France UDEBAT Temps pleinNous recherchons une secrétaire dans le milieu du BTP. Description du Poste: Vous avez pour principale mission la participation aux tâches courantes de secrétaire BTP. Vous êtes en charge de la communication avec nos clients et fournisseurs. Vous participez aux tâches suivantes: - accueil téléphonique - suivi et saisie des factures clients et...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 1 mois
Woippy, France Les Greniers d'Alsace Lorraine Temps pleinLa société GRENIERS D'ALSACE LORRAINE, située à WOIPPY, est spécialisée dans les travaux d'aménagement de combles de maisons individuelles depuis 1983. Dans le cadre de son développement, nous recherchons une secrétaire comptable en CDI. Vous serez le bras droit de la direction et vous aurez pour mission : l'accueil téléphonique et physique, le...
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Secretaire Commercial
il y a 1 mois
Woippy, France Menway Emploi Metz Temps pleinVotre mission : Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis) A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Classement informatique et physique et archivage - Traitement du courrier et prise en charge des plis coursiers - Organisation...
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Secrétaire Commercial(E)
il y a 1 mois
Woippy, France Libertium Metz Nord Temps plein**Présentation de l’entreprise**: CLC Loisirs devient Libertium. Avec désormais près de 50 concessions au sein du même réseau, Libertium est considéré aujourd’hui comme un acteur majeur du véhicule de loisirs. Près de 1000 collaborateurs œuvrent désormais au sein du réseau, prenant à cœur nos valeurs. Nous veillons à soigner...
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Assistant Adv Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Woippy, France ARH RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement ARH recherche un Assistant ADV Secrétaire de direction H/F CDI dans le cadre d'une création de poste. Vous gérer la coordination entre les différents services de l’entreprise (comptabilité, SAV ) lors de la mise en place des dossiers de ventes. Vous avez en charge la planification et la synchronisation des différents...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/secretaire
il y a 1 mois
Woippy, France Woippy regie Temps pleinWoippy Regie est une association qui porte un dispositif Atelier Chantier d'Insertion. Nous employons des personnes en parcours d'insertion social et professionnelle afin de leur permettre de retrouver une stabilité sociale mais aussi d'accéder plus facilement au marché du travail classique. Nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistante...
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Secrétaire Commercial Cdd
Il y a 2 mois
Woippy, France Opel Temps pleinL’univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession OPEL à Metz (57) notre futur(e): Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec...
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Hôte(Sse) D’accueil
il y a 1 mois
Woippy, France Groupe EBRA Temps plein**À propos**: **FAISONS CONNAISSANCE** Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos...
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Journaliste Secrétaire de Rédaction
il y a 1 mois
Woippy, France Groupe EBRA Temps plein**À propos**: **FAISONS CONNAISSANCE** Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos...
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Secrétaire commercial
il y a 1 mois
Woippy, France Hess Automobile Temps pleinVous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe ! Mission L’univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession OPEL à METZ (57) notre futur(e) : Secrétaire commercial...
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Conseiller accueil service – h/f
il y a 1 mois
Woippy, France CAR Avenue Temps pleinDescription du poste : Nous recherchons un conseiller accueil services (H/F), pour notre concession située à Metz. Rattaché(e) au responsable après-vente, vous serez notamment en charge de : – L’optimisation d’une charge atelier importante dans le but de satisfaire la demande de nos clients en fixant les rendez-vous de réception et de...
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Agent D'accueil
il y a 6 jours
Woippy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Woippy C.Cial Auchan Metz Woippy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Woippy, France Libertium Metz Nord Temps pleinLe réseau Libertium recrute pour sa concession de Woippy, un(e) Assistant(e) commercial(e) / (H/F) Au sein de la concession, vous serez en charge de: - Accueil physique et téléphonique. - Assurer la prise de rendez-vous, organisation du planning. - Gestion des commandes, facturation, encaissement. - Gestion administrative des livraisons aux clients. -...
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CONDUCTEUR DE TRAVAUX/ CHARGÉ D'AFFAIRES
il y a 3 semaines
Woippy, France Randstad Search Metz Temps pleinRandstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management.Vous êtes passionné(e) par le domaine du bâtiment et cherchez un environnement professionnel stimulant où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre expertise en gestion de projet ? Nous...
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Secrétaire Commercial Polyvalente
il y a 1 mois
Woippy, France CLC LOISIRS Temps pleinCLC Loisirs devient Libertium. Avec désormais près de 50 concessions au sein du même réseau, Libertium est considéré aujourd’hui comme un acteur majeur du véhicule de loisirs. Près de 1000 collaborateurs œuvrent désormais au sein du réseau, prenant à cœur nos valeurs. Nous veillons à soigner l’intégration de chaque collaborateur. Nous...
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Conseiller Accueil Service
Il y a 2 mois
Woippy, France CAR Avenue France Temps pleinDescription entreprise : CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon) et en Suisse (Genève).Au cœur de la Grande Région, CAR Avenue ce sont :- 2 600 collaborateurs- 130 concessions et services- + 19 marques distribuées- un...
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Alternance Conseiller Commercial
il y a 1 jour
WOIPPY, France ISCOD Temps pleinDescription de l'offre d'emploi L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un des principaux acteurs du secteur de la mobilité, son Conseiller Commercial, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...
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Employé(e) commercial(e)
il y a 4 semaines
Woippy, France CARREFOUR EXPRESS Temps pleinLe magasin Carrefour Express est à la recherche d'un(e) employé(e) commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe !Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé.Chez ISEAH FORMATION nous sommes à...
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Conseiller Client Après Vente Opel H/F
il y a 1 jour
WOIPPY, France Hess Automobile Temps pleinDepuis sa création en 1946, HESS Automobile cultive une double culture : le « multimarquisme » et les voitures d'occasion. C'est sur ce socle que l'entreprise familiale a fondé son développement.L'univers automobile vous passionne ?Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.Nous recrutons en CDI au...