Secrétaire Sociale Hospitalière

il y a 1 mois

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le Service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat
- Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une Secrétaire sociale hospitalière H/ F**

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne.
- Connaissances particulières et indispensables
- Connaissances théoriques : législation sociale, organisation hospitalière. Maitrise orthographe et grammaire.
- Connaissances techniques : très bonne maitrise des outils informatiques. (Orbis, Trajectoire, Outlook, Word,
Excel)
- Pratique de l’anglais appréciée
**Expérience professionnelle souhaitée**
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Qualité professionnelle**:
Sens des responsabilités - Discrétion et réserve vis-à-vis du secret professionnel - Respect du travail.
- Capacité de négociation - Diplomatie - Gestion de l'urgence.
- Facilité d'adaptation - Ordre et méthode - Esprit d’équipe - Sens de l’organisation
- Intérêt pour l’activité du service social.**
**Le poste et vos missions**:

- Collaborer avec les Assistantes Sociales à l'aide apportée aux personnes hospitalisées, aux consultants et
à leur famille.
- Seconder les Assistantes Sociales dans toutes les tâches administratives : courriers (mise en forme, frappe,
relecture, suggestions de corrections...), secrétariat téléphonique, vérification des ouvertures de droits, relancer
si nécessaire les demandes de SSR (trajectoire)
- Faciliter la gestion du temps des Assistantes Sociales : suivi de dossiers etc
- Collaborer avec ses collègues secrétaires et assurer le remplacement pendant les vacances.
Missions permanentes:

- Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes
- Analyser les appels et y répondre ; transcrire et transmettre avec célérité les appels
- Assurer la continuité des informations avec l’extérieur sur demande des Assistantes Sociales.
- Assurer l'acheminement du courrier : courrier simple, rapports sociaux, préparation courrier type, expédition,
relance, dispatching du courrier reçu.
- Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec les assistantes sociales
- Participer à l'organisation des sorties en lien avec les assistantes sociales
- Assurer les démarches internes et externes si nécessaire : aider à la recherche d'informations (documentation
interne, internet, téléphone...),
Missions ponctuelles ou spécifiques:

- Gestion administrative du service : commandes hôtelières, gestion pour l’aide financière aux patients (tickets
de métro, timbres, secours etc ) gestion du matériel (fax, photocopieur)
- Aider à la remise à jour de la documentation particulière de chaque Assistante Sociale.
- Rappeler si nécessaire aux Assistantes Sociales l’affichage de nouvelles notes ou circulaires.
- Envoyer par mail les notes les plus importantes aux Assistants Sociaux, en relation avec le Cadre.
- Assurer le secrétariat du Cadre ponctuellement : gestion de l’agenda, courriers administratifs, secrétariat
téléphonique, participer à tous travaux d'études (frappe, relecture, suggestions de corrections...),
-**:

- Particularité**:
Secrétariat centralisé:

- Secrétaire de plusieurs Assistantes Sociales
- Hiérarchiser les priorités des demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat, faciliter la
coopération et l’entraide entre Secrétaires, permettre la diversité du travail du fait des différentes tâches et
fonctions diverses des Assistantes Sociales.
- Permanence d'un accueil téléphonique : savoir évaluer les appels : gérer l’urgence, les priorités, savoir rassurer
les patients et les renseigner de façon exhaustive.
- Accueil ponctuel des patients adressés par le personnel de l'Hôpital ou les Assistantes Sociales : savoir gérer la
demande et l'orienter, savoir transmettre les informations administratives.

**Horaires de travail** : 7h30. Temps plein : 9h30 /17h00**
**Contrat : CDI, Détachement, Mutation**

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

  • Secrétaire Social(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 30/06/2024 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Service Social des Patients HEGP Temps plein

    **Intitulé du poste** : Secrétaire sociale Type d'emploi : Titulaire ou contractuel Poste à pourvoir : au 2 novembre 2023 **Localisation du poste à pourvoir** Hôpital et/ou site : Hôpital Européen Georges Pompidou 20 rue Leblanc - 75015 PARIS Service d'affectation : SERVICE SOCIAL HOSPITALIER **Composition du Service Social** - 20 assistants...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...

  • Coordinateur Social Ghu Nord

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France APHP Hôpital Lariboisière Fernand Widal Temps plein

    **Métier **:Coordinateur Social **Code métier **:10F401 **Grade **:Assistant socio-éducatif **STRUCTURE** **PRESENTATION DU SERVICE** GHU Nord (ouest) Le service social hospitalier est un service transversal sur les 7 sites du GHU Nord. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les hôpitaux Louis Mourier, Beaujon, Bretonneau et...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...

  • Secrétaire Hospitalière Maladies Rares

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique,...

  • Secrétaire Pédagogique Cdd de 4 Mois

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - INTRA HOSPITALIER - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif / AMA Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) Lieux de travail : Site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris Liaisons hiérarchiques: Cadre Administratif de...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** STRUCTURE L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes,...

  • Secrétaire Médical(E) Et Social(E)

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Le-la secrétaire médical-e et social-e coordonne et anime la file active du dispositif « Paris Domicile chez vous », composée de 15 patients âgés de plus de 60 ans dont les GIR sont compris entre 1 et 4.** **Les activités principales sont**: - **accueil, information et réponse aux besoins des usagers** - **suivi et facturation des...

  • Secrétaire Service Social

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Descriptif** SERVICE Il assure l’accueil en vue de la prise en charge des familles confrontées des problématiques sociales et familiales pour des enfants suivis à l’hôpital : accès aux droits et aux soins, organisation de la sortie, (services médicaux  transferts vers les établissements de soins de suite, structures de soins et d’aide à...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France service social des patients de l'hôpital Robert Debré Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des familles en difficulté, dans le cadre de la maladie aigüe ou chronique de l'enfant, du handicap des enfants reçus en consultation médicale ou en hospitalisation , - Public reçu parfois en difficulté sociale, ce qui nécessite écoute, empathie et disponibilité. - Secrétariat administratif des assistants sociaux...

  • As/ap Secrétaire Hospitalière

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Armand Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AS/AP secrétaire hospitalière **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** DISCIPLINE Le Plateau Partagé est un bureau de programmations et de convocations concernant les services de gastro entérologie, asthme-allergologie, pneumologie et réintroduction alimentaire, néphrologie-dialyse, neurologie. Présentation...

  • Secrétaire Médicale Unité Gératrie Aigüe

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Unité Gériatrie Aigüe de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - Vous êtes titulaire du Bac science médico-social - Vous êtes titulaire du Bac spécialisé complété par...

  • Assistant Social Service de Pneumologie

    il y a 10 heures

    Paris 18e, France AP-HP - Hôpital Bichat - Claude Bernard Temps plein

    L’Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est l'établissement public de santé français qui exerce le rôle de centre hospitalier universitaire pour Paris et l'Île-de-France. Elle emploie près de 100 000 personnes **Poste ouvert à titularisation sans concours** **Demande de logement possible** **Cette annonce est ouvert également au...

  • Secretaire Du Service Social Du Pole Neuro

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DU SERVICE SOCIAL DU POLE NEURO SAINTE-ANNE (H/F) - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Secrétaire du service social du Pôle...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - SITE BICHAT - 75018 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD/CDI/Titulaire Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Secrétaire médicale Lieux de travail : Site Bichat - 4 avenue de la porte de St...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire H/F**.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux....

  • Secrétaire Social(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...