Secretaire Administratif

il y a 3 semaines


Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - CIC IT - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le Centre d Investigation Clinique Innovation Technologiques (CIC-IT) recrute un secrétaire administratif.

Il s agit d un poste pérenne visant à remplacer un départ à la retraite. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu aux contractuels et peut déboucher sur les concours de la fonction publique hospitalière.

Contenu du poste

Assister les coordonnateurs du CIC IT dans la gestion administrative et financière du service.

Mission(s) générale(s)
- Assurer la gestion des commandes et l organisation des missions des personnels
- Réaliser le suivi et le bilan financier des projets et ressources du service
- Réaliser les missions de type secrétariat
- Assurer un support administratif au processus de recrutement et à la gestion du temps des personnels (et stagiaires)

Principales activités
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et du personnel
- Gestion et coordination médico-administrative
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d activité

Mission(s) spécifique(s)
- Saisir les commandes dans les logiciels selon les procédures et assurer leur suivi
- Mettre en place les missions dans les logiciels selon les procédures, et assurer leur suivi jusqu au remboursement des frais
- Gérer les requêtes de suivi et de clôture budgétaires selon les règles « Gestion Budgétaire et Comptable Publique »
- Assister les coordonnateurs dans la gestion administrative et financière des contrats et conventions
- Réaliser les tableaux de suivi des dépenses et recettes annuels
- Assister les coordonnateurs dans la rédaction des bilans scientifiques et financiers annuels et quinquennaux (activité bibliographique, mise en forme des rapports)
- Gérer la mise à disposition des ressources matérielles en relation avec la direction des systèmes d information, la plateforme biologique d innovations biomédicales et les autres opérateurs (téléphone, ordinateurs, équipements)
- Animer les réunions de fonctionnement interne, en saisir les compte-rendu, ainsi que ceux des réunions des revues de projets
- Accueillir les visiteurs et gérer le courrier
- Organiser des réunions, visites, conférences et événements... et participer à la communication du service (mailing)
- Traiter des courriers, dossiers du personnel du service, documents dans son domaine (enregistrement numérique, tri, traitement, diffusion, archivage)
- S assurer auprès des employeurs de la bonne exécution des procédures de recrutement et imputations budgétaires pour les personnels et stagiaires
- Saisir dans le logiciel de gestion du temps de travail le présentiel du personnel hospitalier
- Participer à l élaboration et à l amélioration du Système Qualité (rédaction de documents, relevés d indicateur)

Principales conditions particulières d exercice

Travail sur écran prolongé ( à 4h)

Profil recherché:
Aptitudes attendues:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser son planning de travail, de rendez-vous, des visites

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, dont Excel

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel relatif à la recherche

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Connaissances attendues

Utilisation de l anglais à l oral et en lecture/écriture

Bureautique

RGPD

Communication

Gestion Budgétaire et Comptable Publique

Organisation et fonctionnement interne de l établissement

Management par la Qualité

Secrétariat

Vocabulaire médical

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux



  • Bordeaux, France AISANCE SYSTEM - CARREPOS Temps plein

    Secrétariat Administratif (H/F) en alternance Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour seconder notre équipe. Le poste implique des tâches de secrétariat et d'administration au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Gestion standard de documents administratifs - Accueil téléphonique et...


  • Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Bordeaux, France TRANSDEV PARK VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre de notre mission de traitement des abonnements résidents sur Bordeaux (33), nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes. Les principales missions sont les suivantes: - Connaitre la règlementation du stationnement payant - Traiter les demandes de droits résidents - Gérer la création et le renouvellement des contrats...


  • Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    Secr Adm DM CDD La Fondation John Bost recrute un(e) Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions. **Secrétariat**: - Gestion de l'organisation des...

  • Sécrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire administrative H/F pour une période de 15 jours, éventuellement renouvelable. Vous justifiez d'une première expérience dans ce métier et connaissez la facturation. Vous travaillerez 3 jours semaine. Horaires du lundi au vendredi: - 08h30 - 12h / 14h00 - 17h30. Recrutement URGENT. - **Qualification**:Employé qualifié -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France aquila RH Temps plein

    AQUILA RH MERIGNAC, acteur du recrutement depuis 10 ans, recherche pour son client, centre de réparation automobile, 2 secrétaires administratives H/F afin de renforcer l'équipe au sein de leur plateforme dédiée à l'épisode de grêle survenu en Gironde en juin. Vos missions Rattaché(e) à la responsable du site, vos missions seront de: - Accueilir...


  • Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...


  • Bordeaux, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.


  • Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Nous recherchons pour notre client, présent dans 16 pays dans le monde entier, spécialisé dans la production, fabrication, commercialisation et expédition des produits cosmétiques une secrétaire en CDI à proximité de Bordeaux. En forte progression, l’entreprise renforce son organisation de la gestion des compétences de ses...


  • Bordeaux, France AZPEITIA TRANSPORTS Temps plein

    **À propos de nous** AZPEITIA TRANSPORTS est une petite entreprise située à 40230 Bénesse-Maremne. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Nous recherchons pour notre client, présent dans 16 pays dans le monde entier, spécialisé dans la production, fabrication, commercialisation et expédition des produits cosmétiques un Secrétaire Administrative et Commerciale (H/F) en CDI à proximité de Bordeaux (33). En forte progression, l’entreprise renforce son organisation de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Univitis Temps plein

    Univitis Société Coopérative agricole, située à 33220 LES LEVES (proche de Sainte Foy la Grande) recherche en CDI SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Vous viendrez seconder la Responsable du Service Direction Générale dans le suivi des dossiers qui vous seront confiés. Vous êtes rigoureux (euse), discret (ète), organisé (e) et dynamique. Vous...


  • Bordeaux, France KBL Expertise & Conseil Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous etes solaire, dynamique, communiquant.e et organisé.e, l'équipe KBL vous accueille les bras ouverts ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un acteur majeur de l'aérospatiale et de la défense, spécialiste de solutions d'assemblage robotisées. Il recrute pour son site bordelais un(e): **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **CDI en temps partiel 50% - à proximité de BORDEAUX (33)** **Mission**: Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, votre...


  • Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, une clinique...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France EURI THIK Temps plein

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    Automalin est un concessionnaire automobile multimarques qui propose des véhicules 0km et d’occasion ainsi que de l’entretien service rapide via sa filiale Meca Malin. Notre réseau de concession auto offre plus de 1000 véhicules visibles sur nos Parc à Mantes - la-ville, Mérignac, Beauvais et Anglet depuis 2015. Nous sommes l’un des premiers...


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    **Description** Up Skills est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisés, présent sur toute la France avec 12 bureaux. Up Skills recherche pour son client, une belle résidence hôtelière basée sur Bordeaux (33), son futur Secrétaire administratif polyvalent H/F pour une mission de très longue durée. A ce titre, en relation avec le...