Assistant(E) - gestion
il y a 1 mois
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les
CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
Notre client, institution nationale, recherche un(e) Assistant(e) de
gestion en CDI.
Le poste est à pourvoir pour septembre 2023.
Le poste est basé Paris 14éme.
Rattaché(e) au Directeur ECS Edition-Partenariat-Congrès vos
principales missions seront les suivantes:
1/ SUIVI ADMINISTRATIF DES PARTENARIATS RÉGIE ET CONGRÈS
Assurer le traitement administratif des
commandes et le suivi des contrats
Facturer les partenaires (acompte et solde) via SAGE X3
Envoi des factures aux clients par mail ou via une plateforme
Assurer le suivi des règlements
Relancer les prestations non réglées
Suivi des mails/ téléphone en rapport avec les ventes
Envoyer les justificatifs
Etablissement des bons de commande
Transmission aux fournisseurs des numéros de bon de commande
2/ SUIVI DES STOCKS
Relations quasi quotidiennes avec les stockeurs
Suivi des envois avec le(s) stockeur(s)
**Description du profil**:
COMPÉTENCES ET PROFIL recherchés:
- Expérience minimum de 5 à 8 ans, en entreprise, dans une fonction
de gestion administrative et commerciale avec facturation
- Maîtrise de l'ensemble du Pack office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook)
- Connaissance indispensable de SAGE X3 ou d'un tout autre logiciel
comptable
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne organisation personnelle, rigueur, précision, réactivité
- Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en
équipe
- Rémunération :30KEUR-35KkEUR
- Accord télétravail => jusqu'à 2 jours par semaine
- Accord d'intéressement
- 14 RTT
- Titre de transport pris en charge à 100% Titres restaurant d'une
valeur faciale de 11 euros dont 4,40 à la charge du salarié
- Restaurant inter-entreprise.
-
Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
-
Assistante / Assistant de Gestion D'entreprise
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Delf Temps pleinDescription: **Poste Assistant Gestion H/F (CDD 6 mois)** Delf, Organisme de formation, plus de 35 ans d'expérience dans le domaine de la formation, nous recherchons un assistant/ assistante de gestion (H/F) pour un poste en CDD. Vous serez l’interface au quotidien entre les clients et les autres services de l'entreprise. Présentation de l’offre :...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
-
Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
-
Assistant de Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Magenta Gestion Temps pleinNotre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Paris 14e, France SSIAD Assistance Temps pleinLe SAAD 75 Assistance Paris assurera auprès des personnes âgées malades et/ou dépendantes un service d'aide au quotidien. Le SAAD travaillera en partenariat avec un SSIAD. Le SAAD recherche un assistante administratif et de gestion (f/h) en CDI dans le 14ème à Paris. Placé sous la responsabilité du responsable secteur, vous organisez et gérez les...
-
Assistant Gestion Business Unit
il y a 1 mois
Paris 14e, France Brink's Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Assistant de Gestion Business Unit F/H en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la Business Unit "Brink’s Global Services", l'Assistant de Gestion participe à l’analyse financière de la Business Unit et a pour objectif de participer à...
-
Candia - Assistant(E) de Gestion Commerciale (F/H)
il y a 1 mois
Paris 14e, France CANDIA Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Enseigne, vous êtes le(la) référent(e) pour les enseignes dont vous avez la charge et assurez la relation client en complément du directeur d'enseigne. Vos missions principales consisteront à prendre en charge l'assistanat de l'Activité Commerciale/Enseigne sur les sujets de: Tarification/Assortiment: -...
-
Assistant-e Commercial-e
il y a 1 mois
Paris 14e, France Orpi Temps plein**ORPI AD IMMOBILIER offre l'opportunité à un(e) assistant(e) commercial(e) motivé(e) de rejoindre ses équipes.**: Le groupe Orpi AD Immobilier est constitué de 3 agences immobilières à Paris 14e, où sont réalisés 4 métiers : Vente, location, gestion et syndic de copropriété. D'une ancienneté de plus de 50 ans, nous ambitionnons être des...
-
Intérim - Assistant(E) de Gestion/ Formation
il y a 4 semaines
Marseille 14e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la formation professionnelle, un Assistant de gestion/ formation H/F sur Marseille Nord dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. La société dispose d'un parking sur place et est accessible via les TC. Il...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Paris 14e, France GCB AUDIT Temps pleinEntreprise spécialisée dans le High-tech recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en relation...
-
Assistant(E) Gestion
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Centre de Danse Alesia Temps pleinAccueil du public sur place et téléphonique. Renseignement sur les diverses activités proposées au centre. Tenue à jour des plannings et de documents de gestion. Saisie informatique, factures, enregistrement comptabilité, communication, organisation des espaces pour un bon fonctionnement des cours. Connaissances en danse souhaitées Notions Ciel...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...
-
Assistant(E) Accueil
il y a 5 jours
Paris 14e, France Centre de Danse Alesia Temps pleinAccueil du public sur place et téléphonique. Renseignement sur les diverses activités proposées au Centre. Tenue à jour des plannings et de documents de gestion. Saisie informatique, factures, enregistrement comptabilité, communication, organisation des espaces pour un bon fonctionnement des cours. Connaissances en danse souhaitées Notions Ciel...
-
Assistant(E) Copropriété
il y a 1 mois
Paris 14e, France FONCIA PARIS RIVE GAUCHE Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété. En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles: - la gestion des relations...