Assistant Admin Financier

il y a 2 semaines


Guyancourt, France Up Skills Temps plein

**L'entreprise**:
Notre client a pour vocation de devenir un pôle technologique de 1er plan, attractif pour les collaborateurs, les nouveaux talents et les partenaires IT
Nos ambitions : développer de nouvelles plateformes adaptées aux pratiques du digital, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité. Devenez acteur de la transformation digitale du groupe

**Le poste**:
UP SKILLS, Grand Comptes et Public est à la recherche d'un** Assistant administratif et financier (h/f)** pour rejoindre l'équipe de son client à **Guyancourt 78280**.

En tant qu'Assistant administratif et financier, vous serez responsable de** recenser tous les jours les factures en attente de validation**. Vous devrez également** appeler les différents intervenants du processus de validation des factures** afin de résoudre les points de blocage et** valider les factures**. Votre rôle consistera également à** identifier les processus à mettre en place** pour garantir le paiement de **toutes les factures sous 30 jours**.

**Il s'agit d'un poste à temps plein, avec un horaire de travail de **39 heures par semaine**. Le salaire proposé pour ce poste est de **30 000 € annuel**.**
***
**Nous recherchons une personne motivée, organisée et rigoureuse, ayant une expérience dans le domaine administratif et financier. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer au succès d'une entreprise renommée, n'hésitez pas à postuler dès maintenant **
***

**Le profil recherché**:
Actual recrute un(e) **Assistant administratif et financier (h/f)** avec un **niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent** et une **expérience professionnelle de 3 à 5 ans**.

Les principales responsabilités du poste incluent:

- **Gestion administrative**: Assurer le suivi des dossiers administratifs, traiter les documents officiels et effectuer les démarches nécessaires auprès des organismes compétents.
- **Gestion financière**: Participer à l'élaboration des budgets, suivre les dépenses et les recettes, effectuer le suivi des factures et assurer la gestion des paiements.
- **Soutien aux équipes**: Apporter un support administratif aux différents services de l'entreprise, en veillant au respect des procédures internes.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences suivantes:

- **Maitrise des outils informatiques**: Utilisation avancée des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion financière.
- **Connaissance en comptabilité**: Comprendre les principes comptables de base et être capable d'effectuer les opérations courantes.
- **Organisation et rigueur**: Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et maintenir un haut niveau de précision dans les tâches effectuées.
- **Esprit d'équipe**: Aptitude à travailler en collaboration avec différents services de l'entreprise et à communiquer efficacement.



  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenticeship**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...


  • Guyancourt, Île-de-France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    **Au sein de l'UFR de Droit et Sciences Politique, vous aurez pour missions**:- Gérer l'outil de travail (OSE) pour paiement des dossiers vacataires,- Assurer la mise en place avec la chef de service du process de la mensualisation des paiements vacataires en liaison avec le pôle heures complémentaires des services centraux ;- Vérifier le service...


  • Guyancourt, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    UP SKILLS, Grand Comptes et Public est à la recherche d'un **Gestionnaire administratif et financier (h/f)** pour rejoindre l'équipe de son client à **Guyancourt 78280**. En tant qu'Assistant administratif et financier, Les principales responsabilités du poste incluent: - **Gestion administrative**: Assurer le suivi des dossiers administratifs, traiter...


  • Guyancourt, France Habitat Résidentiel Temps plein

    Spécialiste du logement résidentiel neuf, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Habitat Résidentiel développe son savoir-faire sur tous les projets, petits et grands. Nous répondons aux appels d'offres en gré à gré et livrons plus de 3000 logements chaque année. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Au sein...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Guyancourt, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour son client Enedis, un gestionnaire technico admin (H/F).Vos principales missions seront les suivantes:- Assurer la gestion administrative des dossiers techniques- Effectuer le suivi des interventions et des travaux réalisés- Collaborer avec les différents services internes pour assurer la coordination des projets-...


  • Guyancourt, France PAY JOB Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Nous recherchons pour notre client, situé à Guyancourt, UN.E DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDI. Rattaché au DG, et...


  • Guyancourt, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, situé à Guyancourt, UN.E DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDI.Rattaché au DG, et encadrant une équipe de 7 personnes (dont 4 en direct), vous assurez les missions suivantes : - Pilotage et optimisation du cash- Supervise les comptabilités : Supervision du...


  • Guyancourt, France PAY JOB Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. Nous recherchons pour notre client, situé à Guyancourt, UN.E DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDI. Rattaché au DG, et...


  • Guyancourt, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, situé à Guyancourt, UN.E DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDI.Rattaché au DG, et encadrant une équipe de 7 personnes (dont 4 en direct), vous assurez les missions suivantes : - Pilotage et optimisation du cash- Supervise les comptabilités : Supervision du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Guyancourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour son client Enedis, un gestionnaire technico admin (H/F). Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative des dossiers techniques - Effectuer le suivi des interventions et des travaux réalisés - Collaborer avec les différents services internes pour assurer la coordination des...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Rattaché(e) au manager de l’équipe Support, vous vous impliquez sur les missions suivantes: En soutien à la Direction Financière à laquelle vous serez plus spécifiquement dédié(e): - Support à la saisie des temps passés sur projet des collaborateurs de la BL (via l’outil e-Time) : information et relance par mails, suivi des imputations,...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

     Rattaché(e) au manager de l’équipe Support, vous vous impliquez sur les missions suivantes : En soutien à la Direction Financière à laquelle vous serez plus spécifiquement dédié(e) : ▬    Support à la saisie des temps passés sur projet des collaborateurs de la BL (via l’outil e-Time) : information et relance par mails, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Guyancourt, Île-de-France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**:- CDI-- Temps plein-- De 2 à 5 ans d'expérience-- DUT, BTS, Bac + 2-- Assistant de Direction Générale**Mission**:Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions:- La gestion administrative du courrier et des mails entrants...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...


  • Guyancourt, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    **Au sein de l'UFR de Droit et Sciences Politique, vous aurez pour missions**: - Gérer l'outil de travail (OSE) pour paiement des dossiers vacataires, - Assurer la mise en place avec la chef de service du process de la mensualisation des paiements vacataires en liaison avec le pôle heures complémentaires des services centraux ; - Vérifier le service...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...