Apprenti Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Apprenti Assistant administratif H/F
**Offer ID**:
- 58596**Métier**:
- Support Functions / Admin Support**Contract type**:
- Apprenticeship**Country**:
- France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ?**
**Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 500 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers...**
La personne que nous recherchons assistera l’assistante du service dans sa gestion quotidienne. La personne sera formée et accompagnée dans la prise en main de ses différentes tâches et responsabilités.
Ses responsabilités seront:
- Gestion administrative du courrier (tous les jours) ;
- Mise en forme de courriers ;
- Vérification de RIB selon Process ;
- Mise en signature de documents via l’outil DOCUSIGN ;
- Gestion du planning de présence ;
- Planification de réunions via Outlook ou doodle ;
- Rédaction de petits modes opératoires opérationnels ;
- Archivage papier et numérique (Iron Mountain) ;
- Réservation de billets de train, hôtel, voiture ;
- Gestion et commande de fournitures via Lyreco ou Susie ;
- Compte-rendu de réunions ;
- Effectuer des entrées pour des visiteurs externes ;
- Envoi des notes de Frais ;
- Traitement des mails ;
- Faire des DPI pour les financiers ;
- Création de contacts Outlook ;
- Regroupement et transmission des factures de fluides à divers intervenants ;
- Gestion du suivi des fluides (adresse de facturation/ tableau référence) ;
Spécialité : Alternant dans cursus BTS de type ADV, Gestion ou Secrétariat
Compétences requises : maîtrise du pack office - Organisé - multitâche - Discret - rigoureux - force de propositions - Avoir une bonne gestion du temps et des priorités.
Qualités et aptitudes dominantes : rapidité d’adaptation et rigueur dans l’exécution des missions
**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**
Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.
Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.
**Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**
Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.
L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.
**En savoir plus sur Equans France**:
Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaine de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.
Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.
Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, Equans France atteint un chiffre d’affaires de 5 Mds d’euros.
**Place**:
- Workplace : 78280 GUYANCOURT France**APPLY FOR THIS JOB OFFER**
**Share this job**:
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Apprenti Assistant Gestion/administratif
il y a 7 jours
Guyancourt, France Equans Temps pleinApprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...
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Apprenti Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France annoncesAtlas Temps pleinGREAT, une entreprise spécialisée dans le développement de systèmes complexes, recherche actuellement Apprenti Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Guyancourt.Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique ?Vos missions:- Assurer les tâches de suivi...
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Apprenti Assistant Administration Des Ventes
il y a 6 jours
Guyancourt, France annoncesAtlas Temps pleinGREAT, une entreprise spécialisée dans le développement de systèmes complexes, recherche actuellement Apprenti Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Guyancourt. Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique ? Vos missions: - Assurer les tâches de suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Antemeta Temps plein**Assistant administratif (H/F)**:- CDI-- Temps plein-- De 2 à 5 ans d'expérience-- DUT, BTS, Bac + 2-- Assistant de Direction Générale**Mission**:Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions:- La gestion administrative du courrier et des mails entrants...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses...
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Apprenti Relations Usagers
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinAu nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus...
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Apprenti
il y a 1 semaine
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- Apprenti - Travailleur social H/F- Apprenti- Bac- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- PostulerOffre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance **(ASE)** innovante au service d’une meilleure prise en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Epitech Temps pleinEn qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles.Vos missions seront les suivantes:- Planifier et gérer les déplacements...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Lynx RH Temps pleinLynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d'intérim à **taille humaine**, recrute pour l'un de ses clients un** Assistant Administratif H/F**, basé à **Guyancourt **(78).Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et **bienveillance**.Vous...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein-Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, France MO INGENIERIE FRANCE Temps plein**À propos de nous** MO INGENIERIE FRANCE BATI TEC situées à 78280 Guyancourt. Points clés de notre environnement de travail: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aiderez l'assistance principale pour la saisie dans excel de factures, enregistrement dans le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Guyancourt, France MO INGENIERIE FRANCE Temps plein**À propos de nous** MO INGENIERIE FRANCE BATI TEC situées à 78280 Guyancourt. Points clés de notre environnement de travail: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aiderez l'assistance principale pour la saisie dans excel de factures, enregistrement dans le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant administratif H/F - Pole Egalité des Chances** - Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **La Direction...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Guyancourt, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 17 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative H/F** Référence : UMR8085-HOLJAM-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GUYANCOURT Date de publication : mercredi 26 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, France APAJH 78 Temps pleinL’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Epitech Temps pleinEn qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes: - Planifier et gérer les déplacements...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant...
