Apprenti Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Guyancourt, France Equans Temps plein

Apprenti Assistant administratif H/F

**Offer ID**:

- 58596**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Apprenticeship**Country**:

- France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ?**

**Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 500 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers...**

La personne que nous recherchons assistera l’assistante du service dans sa gestion quotidienne. La personne sera formée et accompagnée dans la prise en main de ses différentes tâches et responsabilités.

Ses responsabilités seront:
- Gestion administrative du courrier (tous les jours) ;
- Mise en forme de courriers ;
- Vérification de RIB selon Process ;
- Mise en signature de documents via l’outil DOCUSIGN ;
- Gestion du planning de présence ;
- Planification de réunions via Outlook ou doodle ;
- Rédaction de petits modes opératoires opérationnels ;
- Archivage papier et numérique (Iron Mountain) ;
- Réservation de billets de train, hôtel, voiture ;
- Gestion et commande de fournitures via Lyreco ou Susie ;
- Compte-rendu de réunions ;
- Effectuer des entrées pour des visiteurs externes ;
- Envoi des notes de Frais ;
- Traitement des mails ;
- Faire des DPI pour les financiers ;
- Création de contacts Outlook ;
- Regroupement et transmission des factures de fluides à divers intervenants ;
- Gestion du suivi des fluides (adresse de facturation/ tableau référence) ;

Spécialité : Alternant dans cursus BTS de type ADV, Gestion ou Secrétariat

Compétences requises : maîtrise du pack office - Organisé - multitâche - Discret - rigoureux - force de propositions - Avoir une bonne gestion du temps et des priorités.

Qualités et aptitudes dominantes : rapidité d’adaptation et rigueur dans l’exécution des missions

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

**Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**

Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.

**En savoir plus sur Equans France**:
Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaine de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, Equans France atteint un chiffre d’affaires de 5 Mds d’euros.

**Place**:

- Workplace : 78280 GUYANCOURT France**APPLY FOR THIS JOB OFFER**

**Share this job**:



  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...


  • Guyancourt, France annoncesAtlas Temps plein

    GREAT, une entreprise spécialisée dans le développement de systèmes complexes, recherche actuellement Apprenti Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Guyancourt. Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique ? Vos missions: - Assurer les tâches de suivi...

  • Apprenti

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Apprenti - Travailleur social H/F- Apprenti- Bac- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- PostulerOffre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance **(ASE)** innovante au service d’une meilleure prise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Epitech Temps plein

    En qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes: - Planifier et gérer les déplacements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...


  • Guyancourt, France Association Evasion 78 Temps plein

    L’association Évasion 78 est une association loi 1901 à but non lucratif spécialisée dans l’organisation de séjours pour enfants : centre de vacances, voyages scolaires et classes découvertes pour les communes, les centres de loisirs et les écoles de la région Ile de France. Contrat : Stage non remunéré Dates : Octobre à Décembre 2024 Lieu...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Au sein de l'Agence Raccordement Marché d'Affaires, dans une équipe en charge de la réalisation des raccordements électriques, vous exercez un rôle d'Assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les coûts, les délais, et assurez le bon respect des règles techniques en vigueur y compris sur les aspects prévention et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Guyancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vos missions: - Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vos missions: - Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Synergie Versailles Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle.A propos du poste : Notre client, un Technocentre de renom, recherche un Assistant administratif (F/H/X) pour son site situé à Guyancourt (78).Voici ce qui vous attend :Ordonnancement / Traitement des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Synergie Versailles Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement, intérim, formation et conseil RH. Nous sommes présents dans 17 pays avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste :Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/X) pour notre...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...


  • Guyancourt, France Synergie Versailles Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Guyancourt, France Bouygues Construction Holding Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...


  • Guyancourt, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...


  • Guyancourt, France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous que chez Equans France, les équipes dAxima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM sunissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ? Nous rejoindre, cest sinvestir aux côtés de nos 3 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur...