Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F

**Missions/Activités**:
Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:

- Organisation des déplacements professionnels, Inscription aux séminaires/ Congrès/ Workshop
- Organisations/planification de réunions internes et externes, séminaires, journées thématiques, colloques.
- Création, gestion et suivi des commandes d'achat jusqu'à la livraison, coordonner les achats groupés. Envoi de produits biologiques, en lien avec le service expéditions
- Gestion des dossiers de matériels et planning des maintenances du laboratoire
- Préparation et suivi des budgets en lien avec le service de gestion financière du site. Gestion de tableaux de bord
- Préparations des dossiers de recrutement des unités et gestion de leur suivi, en lien avec le service RH
- Assurer l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et visiteurs dans un contexte multi contrats et multiculturel.
- Être le relais de l'information de l'Institut Pasteur au sein des entités. Montage, suivi et archivage des dossiers administratifs en lien avec les différents services administratifs de Pasteur (services travaux, expéditions, RH, gestion, assistant.e.s de département et d'unités, agence de voyage )
- Autres missions courantes : rédactions de courriers (anglais/français), note, prise de rendez
- Mise à jour des sites Web des équipes
- Office Management
- Gestion d'agenda

**Profil**:
Profil Recherché:
De Formation bac+2 BTS en assistanat/secrétariat/administration, vous avez une première expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant.

Vous aimez travailler dans un environnement international et multiculturel. Votre sens de l'adaptation est un atout.

Bureautique:

- maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
- maîtrise des outils de visioconférence (Teams, Zoom)
- maitrise des systèmes informatiques type SAP, CONCUR

Maîtrise de l'anglais indispensable (lu, parlé, écrit)

PasteurRecrute2

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3

**Certification ou habilitation requise**:
Autre

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/03/2024



  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, école de commerce, **un(e) Assistant administratif scolarité H/F.** Vos missions seront: - Gestion administrative des dossiers d'inscription des étudiants - Gestion des dossiers d'admission - Gestion de la relation des formateurs - Organisation des examens blancs, salles de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Groupe bancaire réputée recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une mission d'intérim de 6 mois au sein de Paris. Vous rejoindrez une société offrant de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et international. **Missions** - Saisir les données relatives aux droits et profils des utilisateurs dans les outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ive) H/F pour le secteur assurantiel. Le poste est situé à Paris 15. La rémunération est de 24000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois et demi. C'est une entreprise de financement de vos frais d'obsèques et, en option, une assistance pour l’accompagnement de vos...


  • Paris 15e, France TEAMEXPERT Temps plein

    Descriptif du poste **Teamexpert**, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H** Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu début septembre jusqu'à la mi-décembre 2023, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de...


  • Paris 15e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) travaux, vos tâches: - Assistannat administratif - PPSPSP/DOE/OS - Sous traitance Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 2 800,00€ à 3 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles -...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Paris 15e, France Access Radiologie Temps plein

    Access Radiologie, groupement de centres d'imagerie médicale en région parisienne, recrute un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) en comptabilité et en ressources humaines. Au sein de l'équipe de direction d'Access Radiologie, vous assisterez les responsables comptables et RH dans toutes les tâches administratives et de gestion...


  • Paris 15e, France ECOLE BELLOUET CONSEIL Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (Assistante administrative et commerciale bilingue)** **Description du poste** Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture du travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Gemploi Temps plein

    **À propos de nous** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de...


  • Paris 15e, France JACEM Temps plein

    **Jac'em recherche...** Jac'em, cabinet de recrutement et d'Intérim, créé en 1990, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en Intérim pour venir en support au service administratif. **MISSIONS DU POSTE**: - Suivie des missions d’intérim / des intérimaires - Répondre aux demandes des intérimaires - Réception des contrats et des bordereaux...


  • Paris 15e, France PCM Ressources Humaines Temps plein

    PCM Recruitment Consulting is looking for a: **Administrative assistant bilingual M/F** The client is an international group specializing in cultural project consulting, several agencies in DUBAI, PARIS, MOSCOW **Position** You will be integrated into a group that allows you to evolve in an international context that supports cultural innovation. Under...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé d’accompagnement étudiant - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de...


  • Paris 15e, France NETT PLUS Temps plein

    Petite entreprise de nettoyage à Paris 15 spécialisée dans le ménage des escaliers et parties communes des immeubles d'habitation à Paris et proche banlieue recherche assistant(e) administratif pour prendre en charge le téléphone portable pour répondre aux demandes des agents de propreté, répertorier le pointage, recevoir et répondre aux mails des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, leader dans les recherches médicales, un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim de longue durée. Au sein de la direction des autorisation...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...


  • Paris 15e, France GUARD'EVENTS Temps plein

    GUARD'EVENTS est une société de sureté / sécurité spécialisée dans le secteur de l'événementiel depuis 22 ans. Nous intervenons sur plus de 200 événements chaque année ( Foire de Paris, Maison & Objet, Nautic, Salon des véhicules de Loisirs...). GUARD'EVENTS recherche un(e) assistant commercial et administrative pour renforcer ses équipes. **-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client recherche un(e) une assistant(e) administratif(ve). Lieu : 75015 Paris Rémunération : 25/30k Contrat : CDI En charge de l’accompagnement des licenciés des clubs dans leurs différentes démarches (prise en main des outils de gestion...


  • Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Consultant en recrutement pour Adecco sur Paris, je recrute un Assistant Technique H/F. L'activité concerne la gestion, l’exécution de travaux d’agencement et les travaux tous corps d’état pour des plateaux de bureaux, des bâtiments tertiaires et des boutiques. Assistant Technique H/F Vous réaliserez les tâches suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe du secteur du batiment spécialisé dans le secteur du génie climatique et de la performance énergétique, notre agence Adecco Paris Tertiaire recrute un Assistant Administratif et de Gestion H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Au sein du site parisien (équipe de...