Assistante de Dga

il y a 2 semaines


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistante de DGA h/f**:
**Référence**: 24.5259**:
**Cotation**: B1 Assistant DGA et Cabinet**:
**Catégorie**:

- BRédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**: Votre pôle/direction

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d’innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l’eau, aménagement de l’espace public. Il contribue à la conduite de la stratégie territoriale positive, durable et inclusive engagée par le Département visant, notamment, à accroître l’attractivité de son territoire par la réalisation d’investissements structurants et l’amélioration du cadre de vie.

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend six entités et totalise environ 800 agents : développement territorial ; parcs, paysages et environnement ; eau ; culture ; mobilités ; archives départementales ; appui administratif transversal ; promotion du territoire.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Assurer les missions d’assistant auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion).
** Vos activités
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion).
- Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.
**Profil

Rédacteur territorial titulaire ou à défaut un contractuel titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat.
- Outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint
- Outils de communication: Outlook, Internet, Cisco _IP_ Phone
- Outils métier : Airs delib, Flower, gestion de la relation clients (GRC)
- Connaissance des procédures internes
- Qualités rédactionnelles
- Conception de tableau de bord de suivi
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Gestion des priorités et anticipation
- Bonne capacité à transmettre les informations aux bons interlocuteurs
- Réactivité
- Disponibilité
- Confidentialité
- Savoir travailler en transversalité avec les autres assistantes

Etre garante de la bonne image du Pôle au travers de l'accueil téléphonique et physique
- Aisance relationnelle

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment « Le Salvador ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. Le Salvador est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 61 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre


  • Assistant Du Dga

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant du DGA (H/F)**: **Référence**: 22.319**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats ** Votre pôle/direction Le pôle logement, patrimoine et partenariats met en œuvre la politique départementale...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le service gestion et appui assure une fonction transversale « support » au sein du Pôle logement, patrimoine et partenariats, notamment dans les domaines budgétaires, des marchés publics, du contrôle des rapports soumis à l’Assemblée délibérante, des RH et des questions en matière d’hygiène et de sécurité.En rejoignant le Département,...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Conseiller de prévention sports et jeunesse (H/F)**: **Référence**: 22.303**: **Cotation**: 4.2 Ingénieur prévention**: **Catégorie**: - AIngénieurs territoriaux **Thématique**: Ressources humaines **Pôle**: Pôle Jeunesse et Sports ** Votre pôle/direction Le pôle jeunesse et sports s’inscrit au cœur de la volonté du Département de...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    Vous mettez en œuvre les priorités académiques en participant à la prévention de l’échec et du décrochage scolaires, au suivi des élèves en difficulté, à l’aide à la construction du projet personnel de l’élève, à la protection des mineurs en danger ou en risque de l’être, à l’inclusion scolaire des élèves en situation de handicap...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Référence**: 22.52**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La direction de l’éducation, de la citoyenneté et des...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France Clinique de la Défense Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    La ville de Nanterre mène une politique locale de santé ambitieuse depuis de nombreuses années visant la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé. Pour ce faire la ville s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 150 professionnels répartie dans différentes structures de soins : 3 centres municipaux de santé avec des...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

    Service de psychiatrie infanto-juvénile du Nord des Hauts-de-Seine Asnières - Clichy - Gennevilliers - Levallois Perret - Villeneuve 1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) Poste à temps plein Pour le Centre MédicoPsychologique de Levallois **Travail au sein de l’équipe pluridisciplinaire du CMP**: - Evaluation des situations sociales et familiales -...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de projets Tourisme H/F**: **Référence**: ATA_TOURISME**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BTechniciens territoriaux (NES) Adjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Direction du développement et de la stratégie,...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **PRHSI_DEST Assistant administratif en charge des prestations adultes (H/F)**: **Référence**: 23.6711**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) Adjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Information...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable H/F**: **Référence**: TEMPO.DFCG**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Finances, Commande publique et Logisitique Recrutement par voie de CDD (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique) ** Votre pôle/direction Le pôle...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable (H/F)**: **Référence**: 23.532**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle solidarités Direction autonomie Service des prestations ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable (H/F)**: **Référence**: AC.01**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Solidarités - Direction des Prestations, du Financement et du Budget Service Financement, Budget et Gestion des...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F**: **Référence**: 22.487**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Secrétariat du Chef de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...