Assistant(E) de Recrutement

il y a 4 semaines

SaintDenis, France Agence de la biomédecine Temps plein

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
A temps complet de **100%**
A pourvoir dès que possible
Catégorie 3

**L’établissement**

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**

La Direction des ressources humaines, rattachée à la direction générale en charge des ressources, est composée de 11 personnes. Elle définit et met en œuvre la politique de gestion des RH. Elle assure un support et des prestations adaptés afin d’accompagner l’activité quotidienne, de contribuer aux projets des directions, et de favoriser la vie et le développement des personnels au sein de l’Agence.

L’assistant(e) de recrutement exerce ses missions, dans le cadre d’un temps complet, au sein d’une équipe « recrutement, contrat et prospective » composée également de deux chargées de projet RH, dont une référente de l’équipe et d’une gestionnaire de dossiers.

Il/elle assure la gestion administrative des actions de recrutement et contribue au suivi des effectifs et du budget afférant.

**Missions principales**

L’assistant(e) de recrutement:

- Assure la gestion administrative et logistique des recrutements en lien avec les deux chargées de projet RH:
Publier les offres en interne, en inter-agences ou sur internet ;
Transmission de la fiche de liaison et des documents indispensables à la paie en cas de recrutement ;
Actualiser le tableau de suivi et de reporting des recrutements ;
Organiser la boîte mail générique "recrutement" ;
- Suivre le budget lié à l’activité du recrutement (cabinet de recrutement/intérim, diffusion d’annonces) : gestion des bons de commande et suivi budgétaire ;
- Contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants (hors apprentis et stagiaires) :):
Information et conseil aux nouveaux arrivants au sein de l’Agence ;
Création et bonne tenue des dossiers administratifs individuels ;
Gestion de la procédure administrative des arrivées et départs ;
- Mise à jour de l’annuaire de l’intranet.
- Assure le « back up » de la gestionnaire de dossiers en charge des renouvellements et de la gestion budgétaire des agents mis à disposition ou détachés
- Assure le rôle de correspondant archives pour la direction

**Relations fonctionnelles**
- Travail en équipe au sein de l’équipe « recrutement, contrat et prospective » ;
- Travail en lien avec l’ensemble de la DRH et en particulier l’équipe « paie et administration du personnel ;
- Contact avec la DAF et l’Agence comptable pour le suivi des bons de commandes.

**Spécificités et contraintes du poste**
- Compte tenu de la nature des informations détenues par la direction des ressources humaines, des qualités de discrétion et confidentialité totale sont exigées ;
**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Formation : baccalauréat minimum ;
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook et Excel ;
- Appétence pour les outils informatiques tels que ceux dédiés à la gestion depuis un SIRH (système d’information des ressources humaines) ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité à anticiper et à planifier les tâches ;
- Qualités relationnelles impératives en raison des relations multiples internes et externes ;
- Ouverture d’esprit ;
- Persévérance et diplomatie.

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence **DRH/2024-DRH-RCP-ASSISTANT-ODU** à:
Agence de la biomédecine
Madame Orphélia DUMEZ
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

  • Alternant (e) chargé(e) de recrutement F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Lô, France PROAVENIR RECRUTEMENT Temps plein

    Description de l'entrepriseVous souhaitez trouver un emploi, changer ou évoluer professionnellement, Proavenir Recrutement, agence d’emploi vous propose tous types de contrats.Votre avenir est entre nos mains !Description du posteProavenir Recrutement recrute pour son agence un(e) Alternant (e) chargé(e) de recrutement pour une licence, RH ou...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 4 semaines

    La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 28/03/2023 - Poste à pourvoir**Secrétaire assistant (H/F)**[PS1]- Emploi[PS2]**Assistant(e) manager** *** **Filière : Appui au management eu au pilotage**[PS3]- Emploi-repère**Secrétaire assistant**[PS4]- Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée** **Temps complet** - Motif**Remplacement de...

  • Un(E) Assistant de Gestion Et Recrutement

    il y a 1 mois

    Saint-Geours-de-Maremne, France Arobase Recrutement Temps plein

    **Vous souhaitez prendre part au développement du Groupe Arobase, présent dans le Sud-Ouest et au service des entreprises locales ?** **Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** Le _cabinet Arobase Recrutement_ filiale du _Groupe indépendant AROBASE*_, recherche pour...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Leader Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant recrutement (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI, CDD, Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Leader**: Group Leader notre objectif : Construire ensemble votre travail, en faisant s'exprimer votre talent, reliant vos compétences avec...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique (H/F) **Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique **Filière **:Appui à l’expertise scientifique **Emploi-repère **:Assistant de gestion **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps...

  • Assistant(E) en Recrutement

    il y a 5 jours

    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de recrutement. Vous serez en charge: - Analyser les besoins de l’entreprise en termes de recrutement - Rédiger des annonces d’emplois - Identifier des clients potentiels après réception des CV et lettres de motivation. - Organiser des entretiens téléphoniques et/ou...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France DROP RECRUTEMENT Temps plein

    DROP Insertion recrute pour l’agence de Saint-Denis, un(e) Chargé(e) de Recrutement. Ce poste a pour finalités: 1. Assurer le recrutement et le placement des intérimaires en insertion 2. Promouvoir et mobiliser le réseau des partenaires de l'emploi et des prescripteurs - **DESCRIPTIF DE POSTE**_ Assurer le recrutement et le placement des...

  • Chargé(E) de Recrutement Et de Carrières

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Chargé(e) de recrutement et de carrières**: - CDI - Saint Denis - 2 026 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89172 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3...

  • Alternant Assistant Recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Leader Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant recrutement (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI, CDD, Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Leader**: Group Leader notre objectif : Construire ensemble votre travail, en faisant s'exprimer votre talent, reliant vos compétences avec...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant(E) Recrutement, Alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Crit recrute pour Crit Temps plein

    **Référence **:2023-3601 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) Recrutement, Alternance, Saint-Quentin-Fallavier H/F **Contrat**: Alternance **Fourchette de salaire**: SMIC **Description de la mission**: Critalternance Chez CRIT l’alternance est au cœur de nos préoccupations. CRIT,...

  • Chargé(E) de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'immobilier :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Stagiaire Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France BTR Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Scène pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Scène, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation et la réalisation des spectacles. Vos principales responsabilités seront d'apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe de production. Fonctions: - Accueillir les artistes et...

  • Assistant(E) en Recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **ASSISTANT(E) EN RECRUTEMENT H/F en alternance BAC+3** Notre entreprise partenaire basée à Saint-Louis est à la recherche d'un(e) chargé(e) de recrutement RH dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BAC+3 en management des ressources humaines au sein de notre établissement. **Vos missions seront les suivantes**: - Analyser les...

  • Chargé(E) de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients dans le...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients dans le...

  • Assistant(E) Adminitratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France R2T Bâtiment - Saint-Denis Temps plein

    Un de nos Clients spécialisé dans le BTP recherche un assistant (e) pour gerer l'accueil physique, telephonique. Prise de message Transfert d'appels accueil phyqique gestion du courrier Archivage répondre à des mails - Bonne élocution - Première expérience de préférence - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) Qui sommes nous ? Notre...