Chef.fe de La Section Logistique

il y a 2 semaines

Paris e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:0308
- **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
- **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel
- **À pourvoir à compter du **:03/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste
- Anime et encadre une équipe de 15 personnes composant la section Logistique dont il a la responsabilité. La section logistique est composée de 3 cellules:
Ø "Equipements de stockage et transitique de documents et de Collections, parc machines et courrier",

Ø "Parc automobile et Transports",

Ø "Transferts Récolement Mobilier".

La section logistique est en charge notamment des activités suivantes:
maintenance et travaux du système de transport automatisé de documents (TAD), des équipements de stockage des collections, ainsi que du parc de copieurs multifonctions ; courrier ; véhicules et transports ; acquisition, transfert et recollement du mobilier
- Assure la gestion financière de sa section en commun avec la cellule administration /gestion du service.
- Participe à l’élaboration du budget.
- Rédaction, suivi et mise en œuvre des marchés publics nécessaires à l'activité de la section notamment ceux relatifs à l’activité courrier et parc machines.
- Gestion et supervision des prestataires titulaires des marchés de maintenance et d'exploitation des systèmes de stockage et de transport de documents (TAD Compactus...), du courrier, du parc machines...Suivi et inspection des installations
- Met en place et « fait vivre » un outil et procédures concernant l’affectation des locaux dans le cadre de transferts de services. Pour cela il travaille en collaboration avec différents services du département des Moyens techniques.
- Assure un rôle de conseil et d’assistance aux utilisateurs
- Pilote les tableaux de bord décrivant l'activité de sa section

**Activités spécifiques**: Avec le responsable de la cellule Transferts Récolement Mobilier, le titulaire du poste proposera une organisation (outil, procédures, etc.) pour suivre et maîtriser les implantations du personnel.
**Compétences requises**: Savoirs:
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s’exercent, ainsi que de l’environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité

Connaissance du cadre budgétaire, juridique (marché/ achat public) et comptable public

Connaissance du cadre de gestion du personnel

Connaissance des outils de gestion mis à disposition par l’établissement

Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité dans sa spécialité

Savoir-faire:
Préparer la prise de décision du supérieur hiérarchique

Mobiliser les agents de la section autour des projets du service

Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais et objectifs

Communiquer et négocier dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe

Utiliser le mode de communication adapté au contexte

Rédiger des cahiers des charges et des rapports d’analyse de marchés publics de son domaine

Vérifier la qualité des prestations

Analyser et rendre compte de l’activité de la section notamment au moyen d’indicateurs pertinents et évolutifs.

Rédiger et mettre à jour les procédures de la section

Piloter une réunion de travail

Posséder des qualités rédactionnelles et aisance relationnelle (prise de parole en public, relation avec les directions de la BnF

Rendre compte, avec précision et dans les délais, des projets ; utiliser à cet effet des tableaux de bord et des indicateurs

Savoir être:
Avoir l’esprit d’équipe

Capacité à communiquer

Esprit de synthèse

Être à l’écoute

Être autonome

Réactivité

Sens des responsabilités

Etre force de proposition
**Contraintes spécifiques**: Nombreux déplacements sur les sites, notamment francilien de la BnF

  • Chef.fe de La Section Logistique

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0308 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe...

  • Chef.fe de La Section Logistique

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0308 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe...

  • Responsable Adjointe de La Section Logistique

    il y a 6 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques a pour missions la définition et la mise en œuvre de la politique liée au service intérieur, aux services, aux utilisateurs, à la logistique et aux moyens informatiques et téléphoniques de toutes les entités de la Direction. Ce bureau est en lien avec de nombreux interlocuteurs et de nombreuses...

  • Déménageur Au Sein de La Section Logistique

    il y a 3 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques a pour missions la définition et la mise en œuvre de la politique liée au service intérieur, aux services aux utilisateurs et utilisatrices, à la logistique et aux moyens informatiques et téléphoniques de toutes les entités de la Direction. Ce bureau est en lien avec de nombreux interlocuteurs et...

  • Chef.fe de La Cellule Entretien Des Bâtiments

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0340 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille...

  • Chef.fe de Cellule Entretien/nettoyage

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0340 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille...

  • Chef.fe de Cellule Entretien/nettoyage

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0340 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...

  • Chef.fe de Cellule Entretien/nettoyage

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0340 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...

  • Chef.fe de Cellule Entretien/nettoyage

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0340 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille...

  • Adjoint (F/H) Au Responsable de La Section

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un adjoint (F/H) au responsable de la section logistique. Ce poste à pourvoir par voie de détachement ou mutation. Direction de l'Immobilier, de la logistique et des transports Service Prestations aux Directions, Bureau de l’Habillement.LES POSTES : Contexte hiérarchique : sous l’autorité hiérarchique responsable de la...

  • Chef.fe de Secteur Bardinet

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. Bardinet, 1ère filiale du groupe, produit et commercialise internationalement des marques à forte notoriété telles que : Sir...

  • Chef.fe de Secteur Orleans

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. Bardinet, 1ère filiale du groupe, produit et commercialise internationalement des marques à forte notoriété telles que : Sir...

  • Emt History Teacher for Bilingual Section

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Anglophone Section Collège-Lycée La Tour Temps plein

    The Anglophone Section of the Collège-Lycée La Tour is seeking a Middle School History teacher. Must enjoy multi-tasking and teamwork and be a native English speaker with professional teaching experience. Position to begin September 2024. French working papers required. **Job Types**: Full-time, Part-time Status: Cadre Expected hours: 12 - 18 per...

  • Adjoint.e Au Chef.fe de La Section Missions Et

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Sous l’autorité et en lien avec le/la chef(fe) de section, il assure l’encadrement de 7 chargés de prestations voyage et supervise les activités suivantes: - Animation, pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage, - Contrôle et validation de tous les actes de gestion du processus déplacements : validation des...

  • Adjoint ou Adjointe Technique de Logistique

    il y a 3 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques (BMLI) a pour missions la définition et la mise en œuvre de la politique liée au service intérieur (gestion du courrier, des huissiers du Conseil de Paris), aux services aux utilisateurs, à la logistique et aux moyens informatiques et téléphoniques de toutes les entités de la Direction. Il est...

  • Responsable Du PÔle Administratif de La Section

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements...

  • Responsable Des Sections Viande Blanche

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **La Coopération Agricole** est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...

  • Adjoint(e) cheffe section communication accompagnement formation

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France HAUT FONCTIONNAIRE DE DEFENSE MINISTER Temps plein

    Adjoint (e) à la cheffe de la section communication accompagnement formation (SCAF) Au sein du pôle sécurité numérique (PSN), la section Communication Accompagnement Formation (SCAF) pilote l'animation du réseau des 1500 correspondants en sécurité des systèmes d'information (SSI) du ministère de l'intérieur. Elle en assure la gestion...

  • Secrétaire de Direction Pour La Section D

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge: - Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de...

  • Responsable de La Section Adulte de La

    il y a 3 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ouverte en juin 2010, la médiathèque Marguerite Duras est la plus grande bibliothèque du réseau parisien (4 200 m2). Entièrement décloisonnée et accessible aux personnes à mobilité réduite, elle offre sur 4 étages des espaces lumineux et colorés, dans lesquels chacun peut trouver sa place, de l’espace petite enfance à la salle de travail...