Responsable Du PÔle Administratif de La Section

il y a 2 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements environnementaux et à l’équilibre qualité-coût-délais. Elle participe à l’élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques de la mandature (Plan d’investissement de la Mandature, Plan Climat Air Énergie, stratégie de résilience, Plan d’action Économie Circulaire, Accessibilité pour tous, Végétalisation). La Section Locale d'Architecture (SLA) est l’entité décentralisée qui au sein de la DCPA est responsable de la gestion patrimoniale et de la conduite des travaux des équipements recevant du public situés dans les arrondissements de sa compétence (collèges, écoles, crèches, équipements sportifs, mairies d’arrondissement, équipements culturels). La Section Locale d’Architecture des 1er, 2ème, 3ème et 4ème arrondissements Paris Centre (SLA1234 Paris Centre) est composée d’un Pôle administratif, d’un Pôle Études et Travaux constitué de 2 subdivisions et (1-4 et 2-3 arrondissements), d’une Mission Transverse, ainsi que d’un Pôle Exploitation Technique comprenant également un atelier chargé des travaux en régie. Elle dispose d’un effectif d’une cinquantaine d’agents. Gestion d’environ 200 équipements. Le pôle administratif : chargé de la gestion administrative de la SLA1234 Paris Centre, est constitué de 3 personnes placées sous l’autorité de la responsable administrative. Le pôle a pour mission la passation des marchés, la gestion des factures, le suivi budgétaire, le suivi RH, le secrétariat et la logistique

**Quelles sont vos missions ?**

1/ Pilotage du pôle administratif et participation à l’animation de la SLA
- Encadrement des agents du Pôle Administratif
- Mise en place d’outils de suivi de l’activité du pôle administratif (tableaux de suivi des passations des marchés, des engagements juridiques, de la liquidation des factures, et des rattachements)
- Participation aux réunions encadrants et chefs de pôle de la section
- Suivi de la logistique de la SLA

2/ Pilotage de la préparation et suivi administratif de l’exécution des marchés publics de la SLA
- préparation des pièces de marchés
- préparation et initialisation de l’instruction des projets de délibération
- gestion et pilotage des consultations de marchés publics
- assistance des « subdivisions études et travaux » sur la procédure d’attribution (préparation des rapports d’analyse des offres, de l’analyse des décompositions du prix global et forfaitaire, aide à rédaction et gestion des courriers de négociation, confirmation engagement comptable opérations hors GO)
- participation à la préparation et à la finalisation des avenants ;
- participation à des actions de formation-sensibilisation à destination des subdivisions techniques sur les procédures administratives d’exécution des marchés ;
- traitement des actes de sous-traitance ;
- recueil des données d’exécution comptables des marchés pour la préparation et suivi de la notification des décomptes généraux définitifs ;
- Suivi des marchés à bons de commande passés par la DFA : alerte sur les dates de fin de contrat et le dépassement des seuils maximums de commande

3/ Suivi de l’exécution budgétaire
- Assistance du « pôle exploitation » et des « subdivisions études et travaux » pour la réception des factures, la préparation des DGD en lien avec le IEC et le suivi des « services faits »
- Suivi du traitement des factures et des délais de facturation
- Suivi en lien avec le BPEB du budget de la SLA
- Relation avec le CSP comptable et la DRFIP
- Relation avec les fournisseurs

4/ Relais de la SLA pour la SDR
- Relais de formation pour le BRH
- Participation au réseau des responsables administratifs de la DCPA
- Suivi RH des agents de la SLA1234 Paris Centre, compris régularisation Chronotime
- Assistance de l’atelier dans le suivi des formations des agents

5/ Secrétariat
- Gestion des courriers papier et dématérialisés
- Accueil téléphonique
- Accueil des extérieurs
- Organisation des réunions à la demande des agents de la section
- Archivage papier des dossiers SLA

**Qu’attend -on de vous ?**
avoir un esprit d'équipe, bon relationnel et bienveillance

Organiser, rigueur et esprit d'initiative

Sens des relations avec les interlocuteurs extérieurs et internes

Technique de management et d'encadrement

Connaissances en marchés publics (code de la commande Publique CCAG)

Techniques comptables et budgétaires

Animer et encadrer une équipe

utilisation des outils marchés Maximilien -Sequana - Alizé et bureautique Excel, Outlook
**Quelles particularités du poste ?**

  • Responsable Des Sections Viande Blanche

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **La Coopération Agricole** est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...

  • Responsable de Section de Gestionnaires Ressources

    il y a 7 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les CASPE ( Circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance), regroupent les services déconcentrés de la DASCO ( Direction des affaires scolaires) et de la DFPE ( Direction des familles et de la petite enfance). Elles mettent en œuvre à l'échelon local les orientations stratégiques de la politique municipale éducative et pilotent la...

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...

  • Secrétaire de Direction Pour La Section D

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge: - Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de...

  • Secrétaire de direction pour la Section D

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...

  • Secrétaire de Direction Pour La Section D

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/SECD/CDI/SD **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris **Date de publication**: 18/03/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le...

  • Secrétaire de Direction Pour La Section D

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: SD-sec direction **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris **Date de publication**: 12/07/2023 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...

  • Responsable de Section Production H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Au sein de la section production du site Seine Grésillons, sous la responsabilité du Directeur de site, le Responsable de Section est le garant de la bonne exploitation des installations. En concertation avec la DSAR (Direction du Système d'Assainissement et du Réseau) et en lien avec le Service Méthodes et Performances, il définit la stratégie de...

  • Adjoint Au Chef de La Section Numérique

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: - La délégation à l'information et à la communication de la défense propose et conduit la politique générale de communication du ministère des armées. Elle contribue à une meilleure connaissance de la politique de défense de la France et des actions conduites par le ministère des armées. Elle définit et...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3803 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3803 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Spécialité professionnelle **:Fonctionnement et...

  • 1 Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France VILLE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint Mandé** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/08/2023** **Descriptif et...

  • DMATES SDAPES

    il y a 7 jours

    Paris, France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    DMATES SDAPES - Adjoint(e) au chef de section gestion RH et PAYE des autorités préfectorales Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux...

  • DMATES SDAPES

    il y a 4 jours

    Paris, France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Careers Temps plein

    DMATES SDAPES - Adjoint(e) au chef de section gestion RH et PAYE des autorités préfectoralesPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Chef.fe de La Section Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0308 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe...

  • Chef.fe de La Section Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0308 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe...

  • Responsable de La Mise à Disposition Des Marchés

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France Ville de Paris Temps plein

    **Encadrement : OUI **(2 adjointes administratives de catégorie C) **Activités principales**: Le bureau des marchés et des achats se compose de deux pôles: - Un pôle passation des marchés en charge de la passation des contrats - Un pôle d’exécution des marchés, en charge du suivi opérationnel des contrats. Celui-ci sera constitué de trois...

  • Participer à la gestion et l'organisation de la section ACM de l'Association H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France LA SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    En quelques Participer à la gestion et à l'organisation de la section ACM de l'association : Aider au développement et structuration de notre section ACM.Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper à la gestion & à la bonne organisation de la section ACM du club : Aider au développement et s