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Secrétaire Pédagogique
Il y a 2 mois
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
**Mission**
Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, la/le secrétaire pédagogique assiste les responsables du pôle Mathématiques. Il/Elle facilite la circulation et la transmission de l’information ainsi que les demandes entre les personnels enseignants, les responsables de pôle et l’UFR-ST. Il/Elle travaille en appui des différents services administratifs et techniques au sein du pôle disciplinaire Mathématiques aussi bien dans le domaine de la scolarité, financier et des ressources humaines.
**Activités principales**
En lien avec le Responsable du pôle Mathématiques, vos activités sont les suivantes:
- Accueillir, informer ou orienter les étudiants licences et Master, en lien avec les chargés de missions ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, planifier les rendez-vous et répondre aux demandes de renseignements ;
- Assurer le relais des inscriptions administratives des étudiants à chaque rentrée universitaire ;
- Mettre à jour des informations pour l’établissement du livret de l’étudiant, de la cartographie des enseignements et des modalités des contrôles des connaissances des cycles licences et masters ;
- Mettre en forme des tableaux et documents synthétiques de suivi ;
- Suivi de la remontée des notes pour la préparation des jurys de semestres et d’année ;
- Assister la chargée de mission dans la vérification des PV de jury ;
- Suivre pédagogiquement les étudiants relevant de Campus France et du programme Erasmus ainsi que les étudiants relevant du régime spécial d’étude ;
- Suivre pédagogiquement les étudiants inscrits en cycle licence et master suite à une réorientation, ou à une reprise d’étude (validations d’acquis, validations d’équivalence) ;
- Mettre en forme les résultats de l’enquête sur l’évaluation des cycles licences et master par les étudiants ;
- Planifier les missions des chargés de mission des cycles licences et master, (réservation des salles, duplication des dossiers, etc.) ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions et la rédaction des comptes rendus ;
- Assurer le suivi de l’évolution des effectifs (portails, groupes de TD, UE, ) ;
- Prévoir et mettre à disposition les matériels nécessaires aux contrôles continus et examens en collaboration avec la scolarité.
- Participer à la préparation de la journée portes ouvertes et des salons étudiants ;
- Participer à l’établissement de plaquettes d’information sur le cursus des licences ou master.
**Formation et expérience professionnelle**
Formation Bac orientée assistanat de gestion / pédagogique
Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel)
La connaissance du logiciel Apogée est un plus
**Compétences et qualités requises**
Sens relationnel / Sens de l’organisation
Autonomie / Rigueur / Fiabilité
Bonne expression orale et écrite
Savoir analyser et hiérarchiser les informations
Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence
**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**
**Lieu d’exercice** : l’UFR Sciences et Techniques, Université d’Orléans
**Prise de poste** : Poste à pourvoir à partir d’avril 2023
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, Statut contractuel (CDD), temps plein
**POSTULER**
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu’au 15/03/2023
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Secretaires Pedagogiques
il y a 3 jours
Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...
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Secrétaire Pédagogique Mobilités Et Partenariats
il y a 5 jours
Bourges, France Orléans Métropole Temps plein**Description de l'offre**: **Direction**: Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 2 mois
Bourges, France Université d'Orléans Temps pleinÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, la/le secrétaire pédagogique assiste les responsables du pôle...
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Secrétaire à La Formation
Il y a 2 mois
Bourges, France OGEC Sainte Croix - Saint Euverte Temps plein**CONTEXTE** Le groupe scolaire SAINTE-CROIX SAINT-EUVERTE est constitué de deux écoles primaires, d’un collège d’un lycée d’enseignement général et technologique, d’un lycée des métiers, d’un pôle d’enseignement supérieur, d’un centre de formation continue et d’un centre de formation des apprentis répartis sur quatre sites. Le...
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Secrétaire de Mairie Itinérant(E)
Il y a 2 mois
Bourges, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CENTRE DE GESTION DU LOIRET** 20 avenue des Droits de l'Homme - 45002 ORLEANS CEDEX 1 Le Centre de Gestion du Loiret (CDG45) est un établissement public ayant pour mission d’accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources...
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Secrétaire Pédagogique en Alternance
il y a 3 semaines
Bourges, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Bourges, France CCBVL Temps pleinSous l’autorité directe et en collaboration avec le Maire, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les décisions prises par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens financiers, humains et matériels. - Elaboration et gestion des budgets communaux, des services annexes eau et assainissement - Gestion administrative...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 2 mois
Bourges, France Appel Médical Temps pleinEn tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client est situé à ORLEANS et propose une gamme complète de services médicaux et de laboratoires d'analyses médicales pour ses patients. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Notre client, établissement à taille humaine, offre une opportunité...
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Secrétaire Médical Réseau Prévention Suicide
il y a 1 mois
Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical Réseau Prévention Suicide VIES 37- Formation ARS 80% H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Missions principales: Gestion des formations: - Programmation des dates de formation, diffusion et mise à jour du site internet - Choix des stagiaires en collaboration...
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Formateur.trice Secrétaire Comptable Afpa
il y a 5 jours
Bourges, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
Il y a 2 mois
Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 2 semaines
Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 4 jours
Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation en Alternance- Cqp Assistant Médical
Il y a 2 mois
Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...
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Secrétaire Partenariats Et Communication
il y a 3 semaines
Bourges, France Université d'Orléans Temps pleinEmployer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...
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Coordonateur Territorial
il y a 5 jours
Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche, en sa qualité d’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire, un(e) **coordonnateur (trice) pour mettre en œuvre son Projet médical et soignant partagé (PMSP) ainsi que sa feuille de route sur la « gestion territoriale des lits...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bourges, France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-2513 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif (F/H) **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Administration **À propos de nous**: L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion...
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Correspondant à La Protection Des Données
il y a 6 jours
Bourges, France Page Personnel Temps plein**Missions**: - ** Informer, sensibiliser, diffuser** une culture « Informatique et Libertés », - **Analyser, investiguer, auditer et contrôler,**: - S'assurer du **respect du cadre légal**, - **Etablir et maintenir** une documentation au titre de « l'Accountability », - **Informer et responsabiliser, alerter** si besoin son responsable de...
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Gestionnaire Des Services D’enseignement Et Des
il y a 1 semaine
Bourges, France Université d'Orléans Temps pleinÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Au sein du Bureau des moyens d’enseignement de l’UFR Sciences et Techniques, au sein d’une équipe de six...
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Chargé de Clientèle
Il y a 2 mois
Bourges, France Page Personnel Temps pleinMissions: - Assurer la location des logements en rapprochant les offres et les demandes, - Être l'interlocuteur privilégié des réservataires en entretenant des relations régulières, - Fidéliser les clients en les accompagnant dans leur parcours résidentiel - Être à l'initiative d'actions de prospections en lien avec le Service Communication, -...