Secrétaire Pédagogique

Il y a 2 mois


Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, la/le secrétaire pédagogique assiste les responsables du pôle Mathématiques. Il/Elle facilite la circulation et la transmission de l’information ainsi que les demandes entre les personnels enseignants, les responsables de pôle et l’UFR-ST. Il/Elle travaille en appui des différents services administratifs et techniques au sein du pôle disciplinaire Mathématiques aussi bien dans le domaine de la scolarité, financier et des ressources humaines.

**Activités principales**

En lien avec le Responsable du pôle Mathématiques, vos activités sont les suivantes:

- Accueillir, informer ou orienter les étudiants licences et Master, en lien avec les chargés de missions ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, planifier les rendez-vous et répondre aux demandes de renseignements ;
- Assurer le relais des inscriptions administratives des étudiants à chaque rentrée universitaire ;
- Mettre à jour des informations pour l’établissement du livret de l’étudiant, de la cartographie des enseignements et des modalités des contrôles des connaissances des cycles licences et masters ;
- Mettre en forme des tableaux et documents synthétiques de suivi ;
- Suivi de la remontée des notes pour la préparation des jurys de semestres et d’année ;
- Assister la chargée de mission dans la vérification des PV de jury ;
- Suivre pédagogiquement les étudiants relevant de Campus France et du programme Erasmus ainsi que les étudiants relevant du régime spécial d’étude ;
- Suivre pédagogiquement les étudiants inscrits en cycle licence et master suite à une réorientation, ou à une reprise d’étude (validations d’acquis, validations d’équivalence) ;
- Mettre en forme les résultats de l’enquête sur l’évaluation des cycles licences et master par les étudiants ;
- Planifier les missions des chargés de mission des cycles licences et master, (réservation des salles, duplication des dossiers, etc.) ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions et la rédaction des comptes rendus ;
- Assurer le suivi de l’évolution des effectifs (portails, groupes de TD, UE, ) ;
- Prévoir et mettre à disposition les matériels nécessaires aux contrôles continus et examens en collaboration avec la scolarité.
- Participer à la préparation de la journée portes ouvertes et des salons étudiants ;
- Participer à l’établissement de plaquettes d’information sur le cursus des licences ou master.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d’exercice** : l’UFR Sciences et Techniques, Université d’Orléans

**Prise de poste** : Poste à pourvoir à partir d’avril 2023

**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, Statut contractuel (CDD), temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu’au 15/03/2023


  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 3 jours


    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...


  • Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    **Description de l'offre**: **Direction**: Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, la/le secrétaire pédagogique assiste les responsables du pôle...


  • Bourges, France OGEC Sainte Croix - Saint Euverte Temps plein

    **CONTEXTE** Le groupe scolaire SAINTE-CROIX SAINT-EUVERTE est constitué de deux écoles primaires, d’un collège d’un lycée d’enseignement général et technologique, d’un lycée des métiers, d’un pôle d’enseignement supérieur, d’un centre de formation continue et d’un centre de formation des apprentis répartis sur quatre sites. Le...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CENTRE DE GESTION DU LOIRET** 20 avenue des Droits de l'Homme - 45002 ORLEANS CEDEX 1 Le Centre de Gestion du Loiret (CDG45) est un établissement public ayant pour mission d’accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources...


  • Bourges, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...

  • Secrétaire de Mairie

    Il y a 2 mois


    Bourges, France CCBVL Temps plein

    Sous l’autorité directe et en collaboration avec le Maire, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les décisions prises par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens financiers, humains et matériels. - Elaboration et gestion des budgets communaux, des services annexes eau et assainissement - Gestion administrative...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client est situé à ORLEANS et propose une gamme complète de services médicaux et de laboratoires d'analyses médicales pour ses patients. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Notre client, établissement à taille humaine, offre une opportunité...


  • Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical Réseau Prévention Suicide VIES 37- Formation ARS 80% H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Missions principales: Gestion des formations: - Programmation des dates de formation, diffusion et mise à jour du site internet - Choix des stagiaires en collaboration...


  • Bourges, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


  • Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...


  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Employer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...

  • Coordonateur Territorial

    il y a 5 jours


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche, en sa qualité d’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire, un(e) **coordonnateur (trice) pour mettre en œuvre son Projet médical et soignant partagé (PMSP) ainsi que sa feuille de route sur la « gestion territoriale des lits...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bourges, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2513 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif (F/H) **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Administration **À propos de nous**: L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion...


  • Bourges, France Page Personnel Temps plein

    **Missions**: - ** Informer, sensibiliser, diffuser** une culture « Informatique et Libertés », - **Analyser, investiguer, auditer et contrôler,**: - S'assurer du **respect du cadre légal**, - **Etablir et maintenir** une documentation au titre de « l'Accountability », - **Informer et responsabiliser, alerter** si besoin son responsable de...


  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Au sein du Bureau des moyens d’enseignement de l’UFR Sciences et Techniques, au sein d’une équipe de six...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Assurer la location des logements en rapprochant les offres et les demandes, - Être l'interlocuteur privilégié des réservataires en entretenant des relations régulières, - Fidéliser les clients en les accompagnant dans leur parcours résidentiel - Être à l'initiative d'actions de prospections en lien avec le Service Communication, -...