Chargé de Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Anzin, France Dealinka Temps plein

**DEALINKA** recrute

**_ Rejoignez-nous en tant que « Chargé de gestion administrative (H/F) » à Valenciennes dans le nord._**

**_ Qui sommes-nous ?_**

Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine.

DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d’un stock d’invendus et des associations en attente de dons.

Pour accompagner notre développement, nous renforçons l’équipe des commerciaux. Sous la responsabilité des co-fondateurs, vous intégrez une équipe dynamique et soudée.

**_ Nos valeurs ? Solidarité, ambition, innovation et responsabilité._**

**_ Poste :_**

L'objectif est d’assister le service "opérations" dans les tâches quotidiennes, notamment les tâches administratives relatives à la facturation et aux reçus fiscaux. Etre l’interlocuteur privilégié de ces derniers et le rôle sera d’assurer le bon déroulement.

**_ En relation direct avec les co-fondateurs, vous aurez les missions suivantes :_**

**Gestion des factures clients**:
Créer les factures à destination des clients une fois les opérations clôturées.
S'assurer que les clients ont bien reçu les factures.
Vérifier que les factures sont bien intégrées dans la boucle de paiement des clients.
Effectuer des relances téléphoniques et par mail en cas de retard de paiement.
Envoyer des mises en demeure en cas de non-paiement.
Transmettre les pièces nécessaires dans le cadre de procédures légales.

**Suivi des reçus fiscaux des associations bénéficiaires**:
S'assurer que les associations bénéficiaires ont bien reçu le stock.
Relancer les associations pour obtenir les reçus fiscaux.
Vérifier les reçus fiscaux transmis par les associations bénéficiaires avant envoi aux clients.
Clôturer les opérations une fois les reçus fiscaux obtenus.

**_ Profil recherché :_**
- Nous recherchons un profil motivé, très rigoureux, organisé et qui déborde de détermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge.
- Vous aimez le challenge. Vous êtes à l’aise au téléphone, échanger par mail n’est pas un frein. Vous pouvez travailler en autonomie et en équipe (travail dans la bonne humeur )
- Vous maîtrisez le pack office (EXCEL et WORD);
- Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 minimum et d'une expérience de 5 ans (minimum) en gestion administrative.

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- Une formation en interne est proposée par DEALINKA, avec un accompagnement au métier adapté, une journée d’intégration et un suivi régulier
- Équipe dynamique et soudée, travail dans la bonne humeur
- CDI 35h/semaine
- Salaire à définir selon l'expérience

**_ Notre processus de recrutement :_**
- Pré-sélection pour valider les pré-requis, entretien avec Céline, assistante recrutement;
- Entretien avec la RRH en visio ou sur place;
- Entretien avec les deux co-fondateurs : Alexis RASPILAIR et Ramil ALVAREZ.
- Tests de personnalité, d’orthographe et maitrise des outils informatiques.



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  • Anzin, France SAS Fluorosmart Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans un environnement industriel international en pleine croissance ? Rejoignez FLUOROSMART, un acteur incontournable de la distribution des plastiques techniques sur le marché européen, spécialisé dans les polymères fluorés et les élastomères haute performance. Dans le cadre de notre expansion en France et...


  • Anzin, France AURA INTERIM & CDI Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basées sur tout le territoire national pour vous offrir leur expertise, proximité et réactivité. A propos du poste : Devenez notre...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 mois


    Anzin, France Dealinka Temps plein

    **DEALINKA** crée un nouveau poste au sein de son équipe ! **_Rejoignez-nous en tant que Chargé d’affaires (H/F) à Valenciennes dans le nord. _** **_Qui sommes-nous ? _** Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une...


  • Anzin, France Vivenergie - OKOFEN Temps plein

    Spécialiste des énergies renouvelables **VIVENERGIE** est depuis 17 ans l'une des 10 agences OKOFEN en France. Okofen est le leader en Europe et en France du marché de la chaudière à granulé de bois et a construit son leadership sur l’innovation, le service et la qualité. Okofen et Vivénergie commercialisent également des panneaux solaires, des...

  • Charg d39affaires HF

    il y a 2 semaines


    Anzin, France Dealinka Temps plein

    DEALINKAcre un nouveau poste au sein de son quipe! Rejoigneznous en tant que Charg daffaires (H/F) Valenciennes dans le nord. Qui sommesnous Vritable ambassadeur dun systme coresponsable DEALINKA vous propose une aventure taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage nonalimentaire en donnant une seconde vie aux invendus. Elle dveloppe une...

  • Chargé de Communication

    Il y a 4 mois


    Anzin, France Dealinka Temps plein

    **DEALINKA** recrute ! **_ Rejoignez-nous en tant que « Chargé de communication » à Valenciennes dans le nord._** **_ Qui sommes-nous ?_** Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle...

  • Secréaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Anzin, France ALEFPA CMPP Temps plein

    L' ALEFPA recrute pour son CMPP Decroly 3 situé à Anzin une secrétaire de direction à temps plein. En lien avec la Direction, vous assurez pour une équipe de 20 salariés: **1. La gestion administrative du personnel**: - Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel - Rédaction des contrats de travail et avenants de travail - Recueil et...

  • Chargé Commercial

    Il y a 3 mois


    Anzin, France Dealinka Temps plein

    **DEALINKA** recrute ! **_ Rejoignez-nous en tant que « Chargé commercial (service opérations) H/F » à Valenciennes dans le nord._** **_ Qui sommes-nous ?_** Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie...


  • Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    Description du PosteLe poste de responsable de projets en gestion de l'eau au sein de SUEZ vous offrira la possibilité d'intégrer un groupe métier leader dans le domaine de la gestion et du traitement de l'eau.En tant que responsable de projet, vous serez chargé de suivre les analyses des risques de défaillance sur les stations d'épuration et les...


  • Anzin, France SKILL AND YOU Temps plein

    Skill & You c’est l’acteur majeur du e-learning en Europe qui facilite l’accès à la formation et à la réussite professionnelles. Notre mission : accompagner nos apprenants dans des formations conçues par des experts métiers, en s’adaptant **à leur rythme et en s’épanouissant.** Experts de la formation depuis 23 ans, nous sommes présents...


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    DEALINKA recrute !Rejoigneznous en tant que Charg commercial (service oprations) H/F Valenciennes dans le nord.Qui sommesnous Vritable ambassadeur dun systme coresponsable DEALINKA vous propose une aventure taille humaine.DEALINKA lutte contre le gaspillage nonalimentaire en donnant une seconde vie aux invendus. Elle dveloppe une plateforme de mise en...


  • Anzin, France PAGE PERSONNEL Temps plein

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  • Anzin, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable d'Agence Foodservice et rattaché au Directeur Général, vous occupez une fonction essentielle dans la mesure où vous avez la charge de la gestion opérationnelle et administrative de l'agence. Ainsi, vous pilotez une équipe d'une dizaine de collaborateurs et avez pour mission de garantir...


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  • Anzin, France SKILL AND YOU Temps plein

    Skill & You c’est l’acteur majeur du e-learning en Europe qui facilite l’accès à la formation et à la réussite professionnelles. Notre mission : accompagner nos apprenants dans des formations conçues par des experts métiers, en s’adaptant **à leur rythme et en s’épanouissant.** Experts de la formation depuis 23 ans, nous sommes présents...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Vos missions principales :Rattaché(e) à la Direction Commerciale Grands Comptes, l'assistant(e) gère l'ensemble des besoins exprimés par les FDV. - Support à la Force de Vente (FDV): Organiser, écouter, conseiller et traiter les demandes internes liées aux tarifs, statistiques/reporting clients.- Gestion des appels...