Chargé de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Anzin, France Dealinka Temps plein

**DEALINKA** recrute

**_ Rejoignez-nous en tant que « Chargé de gestion administrative (H/F) » à Valenciennes dans le nord._**

**_ Qui sommes-nous ?_**

Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine.

DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d’un stock d’invendus et des associations en attente de dons.

Pour accompagner notre développement, nous renforçons l’équipe des commerciaux. Sous la responsabilité des co-fondateurs, vous intégrez une équipe dynamique et soudée.

**_ Nos valeurs ? Solidarité, ambition, innovation et responsabilité._**

**_ Poste :_**

L'objectif est d’assister le service "opérations" dans les tâches quotidiennes, notamment les tâches administratives relatives à la facturation et aux reçus fiscaux. Etre l’interlocuteur privilégié de ces derniers et le rôle sera d’assurer le bon déroulement.

**_ En relation direct avec les co-fondateurs, vous aurez les missions suivantes :_**

**Gestion des factures clients**:
Créer les factures à destination des clients une fois les opérations clôturées.
S'assurer que les clients ont bien reçu les factures.
Vérifier que les factures sont bien intégrées dans la boucle de paiement des clients.
Effectuer des relances téléphoniques et par mail en cas de retard de paiement.
Envoyer des mises en demeure en cas de non-paiement.
Transmettre les pièces nécessaires dans le cadre de procédures légales.

**Suivi des reçus fiscaux des associations bénéficiaires**:
S'assurer que les associations bénéficiaires ont bien reçu le stock.
Relancer les associations pour obtenir les reçus fiscaux.
Vérifier les reçus fiscaux transmis par les associations bénéficiaires avant envoi aux clients.
Clôturer les opérations une fois les reçus fiscaux obtenus.

**_ Profil recherché :_**
- Nous recherchons un profil motivé, très rigoureux, organisé et qui déborde de détermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge.
- Vous aimez le challenge. Vous êtes à l’aise au téléphone, échanger par mail n’est pas un frein. Vous pouvez travailler en autonomie et en équipe (travail dans la bonne humeur )
- Vous maîtrisez le pack office (EXCEL et WORD);
- Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 minimum et d'une expérience de 5 ans (minimum) en gestion administrative.

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- Une formation en interne est proposée par DEALINKA, avec un accompagnement au métier adapté, une journée d’intégration et un suivi régulier
- Équipe dynamique et soudée, travail dans la bonne humeur
- CDI 35h/semaine
- Salaire à définir selon l'expérience

**_ Notre processus de recrutement :_**
- Pré-sélection pour valider les pré-requis, entretien avec Céline, assistante recrutement;
- Entretien avec la RRH en visio ou sur place;
- Entretien avec les deux co-fondateurs : Alexis RASPILAIR et Ramil ALVAREZ.
- Tests de personnalité, d’orthographe et maitrise des outils informatiques.



  • Anzin, France Dealinka Temps plein

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  • Assistant administratif et RH

    il y a 4 semaines


    Anzin, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif et RH. Vous travaillerez 2 jours par semaine en cours et 3 jours en entreprise.Compétences requisesRigueur et organisationMaîtrise du Pack OfficeTitulaire du permis BResponsabilitésGestion administrative et suivi des contratsRépondre aux...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif, technique et logistique à la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) de l'Université Paris-Saclay.Activités PrincipalesAssurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la DSVEC en appliquant les procédures...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 3 semaines


    Anzin, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de contrat de professionnalisationNous recherchons un assistant administratif et RH (H/F) pour renforcer notre équipe à Pigier Performance Paris.Présentation du posteVous serez chargé de la gestion administrative et du suivi des contrats, ainsi que de la participation aux sessions de recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    Votre missionTu es à la recherche d'une alternance pour cette nouvelle année ? Tu veux réaliser des missions qui ont du sens ?Nous sommes à la recherche d'un alternant pour rejoindre notre équipe de gestion et de traitement de l'eau.Les missionsSuivre les analyses des risques de défaillance sur les stations d'épuration et les réseaux...


  • Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    Mission et objectifs Vous êtes diplômé(e) en gestion de l'eau et en traitement des eaux usées, vous êtes à la recherche d'une opportunité de développement professionnel dans une entreprise leader dans le secteur. Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et innovant, où vous pourrez mettre en pratique vos compétences et vos...


  • Anzin, France SAS Fluorosmart Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans un environnement industriel international en pleine croissance ? Rejoignez FLUOROSMART, un acteur incontournable de la distribution des plastiques techniques sur le marché européen, spécialisé dans les polymères fluorés et les élastomères haute performance. Dans le cadre de notre expansion en France et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    MissionSUEZ, un groupe de services et de solutions industrielles, recherche un Assistant de Gestion pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous contribuerez à la protection des ressources et des milieux naturels.ResponsabilitésSaisir les demandes d'engagement de dépenses et d'investissements, les réceptionner et les...


  • Anzin, France AURA INTERIM & CDI Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basées sur tout le territoire national pour vous offrir leur expertise, proximité et réactivité. A propos du poste : Devenez notre...


  • Anzin, Hauts-de-France Urbanis Temps plein

    MissionVous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l'intérêt public ?L'agence Urbanis recherche un Assistant chargé de mission F/H pour renforcer son équipe projet. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'activité de l'antenne, ainsi que de la gestion administrative des dossiers d'aides...


  • Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    MissionVous recherchez une alternance pour cette nouvelle année? Vous voulez réaliser des missions qui ont du sens? Alors rejoignez l'aventure SUEZ!Nicolas et son équipe ont hâte de vous accueillir.Compétences requisesVous préparez une formation en alternance de niveau supérieur spécialisée dans le domaine de la gestion et du traitement de l'eauVous...


  • Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    Mission Vous rejoindrez le groupe SUEZ, un leader mondial dans la gestion des déchets et la valorisation des ressources, comme Assistant de gestion industriel. Dans ce rôle, vous contribuerez à la protection des ressources et des milieux naturels en vous occupant de plusieurs missions détaillées ci-dessous : ACHATS ET LOGISTIQUE : Saisir les...


  • Anzin, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiDans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 1 semaine par mois en cours et le reste du temps en entreprise.ResponsabilitésGestion administrative et suivi des contratsRépondre aux problématiques de formationParticipation aux sessions de recrutementProfil recherchéTitulaire d'un Bac...


  • Anzin, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    FonctionVous rejoignez notre équipe de Randstad en tant que Assistant de gestion de chantier au sein de l'agence VISIO.MissionsAppliquer les programmes annuels et mensuels.Recueillir et qualifier les demandes et interventions.Connaître les disponibilités et compétences des ressources et leur horaires.Planifier et affecter les interventions en...


  • Anzin, France Vivenergie - OKOFEN Temps plein

    Spécialiste des énergies renouvelables **VIVENERGIE** est depuis 17 ans l'une des 10 agences OKOFEN en France. Okofen est le leader en Europe et en France du marché de la chaudière à granulé de bois et a construit son leadership sur l’innovation, le service et la qualité. Okofen et Vivénergie commercialisent également des panneaux solaires, des...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...


  • Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets hydrauliques pour la gestion et le traitement de l'eau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes SUEZ pour contribuer à la protection des ressources et des milieux naturels.Compétences requisesMasterisation du Pack OfficeRigueur, autonomie et...


  • Anzin, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes spécialisé(e) dans la gestion administrative médico-sociale ?Vous êtes expérimenté(e) en secretariat et avez des connaissances approfondies du domaine de l'action sociale.Vous possédez des qualités humaines (accueil, écoute, travail d'équipe, circulation de l'information) et d'analyse pour identifier les demandes des usagers.Vous êtes...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financier Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Mission Le Gestionnaire administratif et financier assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...