Chargé de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Anzin, France Dealinka Temps plein

**DEALINKA** recrute

**_ Rejoignez-nous en tant que « Chargé de gestion administrative (H/F) » à Valenciennes dans le nord._**

**_ Qui sommes-nous ?_**

Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine.

DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d’un stock d’invendus et des associations en attente de dons.

Pour accompagner notre développement, nous renforçons l’équipe des commerciaux. Sous la responsabilité des co-fondateurs, vous intégrez une équipe dynamique et soudée.

**_ Nos valeurs ? Solidarité, ambition, innovation et responsabilité._**

**_ Poste :_**

L'objectif est d’assister le service "opérations" dans les tâches quotidiennes, notamment les tâches administratives relatives à la facturation et aux reçus fiscaux. Etre l’interlocuteur privilégié de ces derniers et le rôle sera d’assurer le bon déroulement.

**_ En relation direct avec les co-fondateurs, vous aurez les missions suivantes :_**

**Gestion des factures clients**:
Créer les factures à destination des clients une fois les opérations clôturées.
S'assurer que les clients ont bien reçu les factures.
Vérifier que les factures sont bien intégrées dans la boucle de paiement des clients.
Effectuer des relances téléphoniques et par mail en cas de retard de paiement.
Envoyer des mises en demeure en cas de non-paiement.
Transmettre les pièces nécessaires dans le cadre de procédures légales.

**Suivi des reçus fiscaux des associations bénéficiaires**:
S'assurer que les associations bénéficiaires ont bien reçu le stock.
Relancer les associations pour obtenir les reçus fiscaux.
Vérifier les reçus fiscaux transmis par les associations bénéficiaires avant envoi aux clients.
Clôturer les opérations une fois les reçus fiscaux obtenus.

**_ Profil recherché :_**
- Nous recherchons un profil motivé, très rigoureux, organisé et qui déborde de détermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge.
- Vous aimez le challenge. Vous êtes à l’aise au téléphone, échanger par mail n’est pas un frein. Vous pouvez travailler en autonomie et en équipe (travail dans la bonne humeur )
- Vous maîtrisez le pack office (EXCEL et WORD);
- Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 minimum et d'une expérience de 5 ans (minimum) en gestion administrative.

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- Une formation en interne est proposée par DEALINKA, avec un accompagnement au métier adapté, une journée d’intégration et un suivi régulier
- Équipe dynamique et soudée, travail dans la bonne humeur
- CDI 35h/semaine
- Salaire à définir selon l'expérience

**_ Notre processus de recrutement :_**
- Pré-sélection pour valider les pré-requis, entretien avec Céline, assistante recrutement;
- Entretien avec la RRH en visio ou sur place;
- Entretien avec les deux co-fondateurs : Alexis RASPILAIR et Ramil ALVAREZ.
- Tests de personnalité, d’orthographe et maitrise des outils informatiques.



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  • Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

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  • Anzin, France SAS Fluorosmart Temps plein

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    A propos de l'entreprise : Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basées sur tout le territoire national pour vous offrir leur expertise, proximité et réactivité. A propos du poste : Devenez notre...


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    il y a 1 semaine


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  • Anzin, France Vivenergie - OKOFEN Temps plein

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  • Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

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  • Anzin, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes spécialisé(e) dans la gestion administrative médico-sociale ?Vous êtes expérimenté(e) en secretariat et avez des connaissances approfondies du domaine de l'action sociale.Vous possédez des qualités humaines (accueil, écoute, travail d'équipe, circulation de l'information) et d'analyse pour identifier les demandes des usagers.Vous êtes...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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    Anzin, France ALEFPA CMPP Temps plein

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