Un.e assistant.e

La Direction générale adjointe Ressources et moyens (DGARM) décline les orientations stratégiques et pilote les politiques en termes de ressources humaines, financières, juridiques, informatiques et d’administration générale. Elle accompagne au quotidien les équipes, activités et projets du Syctom en lien avec le projet stratégique de la collectivité, qui définit des orientations communes afin que le Syctom accompagne le territoire dans ses ambitions de développement durable. Au sein de la DGARM, la Direction des Ressources humaines et des moyens généraux accompagne les agents dans l’ensemble des aspects de leur vie professionnelle (environnement et cadre de travail, prévention et santé au travail, parcours et développement des compétences, politique de rémunération et d’évolution professionnelle, temps et modalités de travail, action sociale, etc.), en animant un dialogue social et interne de qualité. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur général adjoint et dans le cadre d’un remplacement, vous apportez un soutien précieux dans la gestion et l'organisation des activités de toutes les directions faisant partie de la Direction générale adjointe : la Direction des Ressources humaines et des moyens généraux, la Direction des Finances, la Direction des Affaires juridiques et des achats, ainsi que la Direction des Systèmes d'information et la Référente QVT. Vous accompagnez le Directeur général adjoint et son adjointe (gestion de l’agenda, interface avec les différents interlocuteurs, rédaction des comptes-rendus, organisation des déplacements …). Vous êtes impliqué∙e dans les activités administratives et logistiques des directions de la Direction générale adjointe (préparation des réunions, organisation des instances, saisie de courriers notamment). Vous apportez votre soutien administratif aux projets menés par les diverses directions constituant la Direction générale adjointe Ressources et moyens. Vous êtes responsable de la gestion de la documentation du Syctom : depuis l'identification des besoins, l'élaboration du budget, la saisie des bons de commande, jusqu'au contrôle des factures et à la mise à disposition des revues et abonnements auprès des services. En tant que contact privilégié, vous êtes ainsi chargé∙e d'interagir avec toutes les directions concernant les demandes d'abonnement et de revues. De plus, vous êtes également en relation avec les fournisseurs pour gérer leurs demandes de devis, résoudre les problèmes (comme l'accès ou les factures incorrectes) et traiter les réclamations. Vous participez, en suppléance de la Chargée d’accueil, à la gestion du courrier. Vos compétences Vous aspirez à participer à l'optimisation des processus et des instruments documentaires. Vous aspirez à relever de nouveaux défis au sein d'une direction générale en plein dynamisme. Vous avez de bonnes connaissances des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales. Vous maîtrisez des techniques d'assistanat de direction et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Vous êtes à l’aise avec les tableaux de bord, et outils de planification et de suivi, comptes rendus. Vous maîtrisez de l'ensemble des outils du Pack Office et d’un logiciel de gestion comptable (le Syctom utilise CIRIL) et les procédures administratives. Vous suivez des directives de travail, vous êtes tenu∙e à la confidentialité et à la discrétion, et votre aptitude à établir des priorités est reconnue. Vous possédez un esprit d'initiative et êtes capable de travailler de manière autonome. Avantages Le Syctom Facilite l’organisation des temps : Cycle de travail hebdomadaire de 39 h 30 (25 CA et 25 RTT) ou de 37 h 30 (soit 25 CA et 15 RTT) Possibilité de télétravailler Participe aux frais : de télétravail avec l’allocation forfaitaire de télétravail (aux montants maximum permis dans la fonction publique) de restauration : accès au Restaurant Inter Entreprise du siège du Syctom (prise en charge du Syctom à hauteur de 7,26 €) et attribution de tickets restaurant pour les jours de télétravail (d’une valeur de 12,10 €). Encourage les déplacements les plus écologiques : Mise en place du forfait mobilités durables Participe à la santé et l’action sociale : Participation à la Mutuelle et à la Prévoyance (contrats groupes conclus avec le CIG de la Grande Couronne) Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS) Nos bureaux sont situés dans l’Immeuble Kadence au 86 rue Regnault – 75013 Paris (accès par les lignes 7 et 14 du métro, le Tram T3a, le RER C). Ils sont modernes, avec des espaces de travail collectif et de convivialité (déjeuner, jardin). Poste à pourvoir le Poste à pourvoir dès que possible_._ CDD de 9 mois, dans le cadre d’un remplacement. Postuler Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Syctom, devra comporter un CV, une lettre de motivation et la copie de votre diplôme. Pour les candidats titulaires, transmettre obligatoirement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur la liste d'aptitude au concours. Le Syctom est investi dans l'accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés. Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, le Syctom s’engage contre toute forme de discrimination.