Un.e Assistant.e Scolarité à la Direction des Etudes

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Un.e Assistant.e Scolarité à la Direction des Etudes

Descriptif de l'employeur

L'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shanghai (classe 300/400).

Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.

L'ESPCI Paris est établissement composante de PSL, Paris Sciences et Lettres.

Chaque promotion est composée de 90 élèves Ingénieurs ESPCI. Ils suivent une formation de 3+1 an facultatif pluridisciplinaire en Physique, Chimie, Biologie.

Descriptif du service

L'assistant.e à la Direction des Etudes est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Etudes. Elle est placée sous la coordination scolarité à la Direction des Études.

Description du poste

Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s'approprier l'usage des logiciels spécifiques (Oasis/CIRIL).

o   Gestion administrative et logistique à l'enseignement

Accueil des enseignants vacataires et titulaires (création de compte, badge).

Organisation logistique des examens et des cours (réservation de salles, communication du planning, gestion de l'emploi du temps, surveillance d'examen).

Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants.

Gestion administrative des dossiers des vacataires.

Appui au traitement des demandes de vacations (report dans le tableau de service, et validation des vacations).

o   Gestion administrative et logistique des admissions sur titre

Organisation logistique des épreuves (planning, réservation de salles, communication aux candidats)

Gestion administrative des dossiers des candidats

Tri, classement et archivage des données/ documents dans le logiciel de scolarité et du partage de la direction des études.

o   Gestion administrative à la scolarité des élèves ingénieurs (2A/3A) ou des étudiants d'autres institutions françaises (doubles-diplômes, échanges).

Traitement des demandes administratifs (réception et rédaction des documents administratifs)

Gestion administrative des dossiers de césure

Gestion administrative des contrats professionnels

Tri, classement et archivage des données/des documents dans le logiciel de scolarité et du partage (notes, conventions d'échange...).

Suivi et mise en paiement de la bourse Crous.

o   Soutien logistique aux évènements organisés pour les élèves-ingénieurs en lien avec la Direction des Relations Industrielles

organisation de réunions/conseils et des évènements (forums, visites …)

gestion financière de ces évènements (réservations, achats, remboursements, …)

o   Gestion administrative et logistique au sein du service

Préparation, prise de notes et organisation de réunions/conseils et des évènements (audit, remise des diplôme …)

Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Descriptif du profil recherché

Compétences (savoir-faire) :

Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
Appétence pour les chiffres
Polyvalence sur l'ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes)
 

Savoir être :

Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Très bonnes qualités relationnelles
Travail en équipe
 

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CONTACT

Prénom et NOM :

Fonction : Chargée du recrutement et des carrières

Téléphone :

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Catégorie : C

Filière : Administrative

Corps :

Le poste est à pourvoir :

par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
 

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d'un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l'accès à l'emploi de titulaire.

Le poste est à pourvoir au cours du mois de mars 2026

ACCÈS

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & stations Vélib proches

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

10 Rue Vauquelin Paris

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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