Gestionnaire administratif
il y a 1 jour
La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion. Vos missions Missions principales : Gestion des marchés publics : - Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics - Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics - Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance) - Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics - Alimenter les tableaux de bord de suivi Gestion administrative et RH : - Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST - Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement…. - Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité - Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel) - Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements - Analyser et trier le courrier de la DGST Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service - Assurer l’archivage du service - Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service Vos compétences Compétences requises : - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales - Maitriser les règles en matière de marchés publics - Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus) Qualités et aptitudes requises : - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles - Être organisé et avoir le sens des priorités - Savoir respecter les délais imposés - Être à l’écoute - Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité Avantages Pourquoi nous rejoindre ? Congés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.) Temps conviviaux CASC ( Comité d'action sociale et culturelle) Restaurant municipal Véhicule mutualisé Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité Prestations sociales Forfait mobilité durable
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Gestionnaire administratif
il y a 13 heures
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécutiondes marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 3 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 jours
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire Administrative
il y a 2 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa ville de Stains recrute pour le service Maison du droit et de la médiation, un/e gestionnaire administratif/ve. Vous êtes rigoureux-se, à l’écoute, doté-e d’un bon sens relationnel et avez à cœur de contribuer à l’accès aux droits pour tous ? Rejoignez la Maison du Droit et de la Médiation de la Ville de Stains, un service de proximité...
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Coordinateur Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Coordinateur Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 7 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Gestionnaire de Paie
il y a 17 heures
Stains, France Entreprise Sportive Temps plein**Description du poste**: Le **Gestionnaire de paie** assure la gestion complète des salaires des employés, intégrant les heures travaillées, congés, primes et autres éléments variables, tout en garantissant la conformité avec la législation sociale en vigueur. Ce métier, technique et exigeant, nécessite aussi des qualités humaines, notamment la...
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Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé
il y a 2 semaines
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...
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Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé
il y a 3 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants. Vos missions Assurer la gestion administrative et...
