Coordinateur Administratif
il y a 3 heures
Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.
Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.
Au sein du pôle Moyens Généraux regroupant 6 services, le/la coordinateur.rice administratif.ive, assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place
d’outils de gestion.
Vos missions
Gestion administrative et communication du pôle
\- Gérer l’assistanat de la direction
\- Assurer l’organisation de l’agenda
\- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
\- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
\- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
\- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
\- Gérer l’organisation logistique des réunions
\- Assurer et développer la communication du pôle
\- Assurer la gestion et le suivi du courrier
\- Gérer les commandes de fournitures
\- Assurer l’archivage des services du pôle
\- Accueil physique et téléphonique du pôle
\- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
\- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
\- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle
\- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET, )
**\- Centraliser et transmettre aux services de la DRH**: demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
\- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la
collectivité
Vos compétences
BTS Assistant de direction ou formation similaire
Maitirse de l'outil bureautique
Connaissance des marchés publics
La connaissance de l'environnement territorial serait appreciée
**Qualités et aptitudes requises**:
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Disposer de capacités organisationnelles
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte
- Etre capable de gérer des informations confidentielles
Avantages
- 37 heures hebdomadaires
- 25 congés annuels 12 RTT et jours de fractionnement possibles
- Véhicule de pôle mutualisé
- Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
- Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
- Restaurant municipal
- CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)
- Participation aux prestations sociales
- Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
- Facilités de stationnement
Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels. Grade Rédacteur (B) de la Fonction publique territoriale.
CDD 1 an renouvelable
-
Coordinateur Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
-
Coordinateur Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 1 semaine
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
-
Coordinateur Administratif
il y a 1 semaine
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinAu cœur d’une ville dynamique et engagée pour sa jeunesse, la Ville de Stains recrute un-e coordinateur-rice administratif-ve pour le Pôle Jeunesse, Sport et Engagement Citoyen. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de projets porteurs de sens, dans une collectivité attachée aux valeurs de solidarité, d’égalité et de...
-
Stains, France Ville de Stains Temps pleinDescriptif et missions Coordinateur administratif (pôle Jeunesse sport et engagement citoyen) F/H Ce poste est à pourvoir à STAINS. Coordinateur administratif (pôle Jeunesse sport et engagement citoyen) F/H Au coeur d'une ville dynamique et engagée pour sa jeunesse, la Ville de Stains recrute un-e coordinateur-rice administratif-ve pour le Pôle...
-
Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé
il y a 2 semaines
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...
-
Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé
il y a 3 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants. Vos missions Assurer la gestion administrative et...
-
Coordinateur Logistique
il y a 2 jours
Stains, France 2SAGE ALBA DEMENAGEMENT et GARDE MEUBLES INTERNATIONAL Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un coordinateur ou une coordinatrice logistique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des opérations logistiques, en veillant à ce que les produits soient livrés efficacement et dans les délais impartis. Vous jouerez un rôle essentiel...
-
Assistante Technique
il y a 5 jours
Stains, France Slash Interim Temps pleinLa mission SLASH Intérim, le premier réseau de recruteur indépendant, recherche actuellement une Assistante Technique & Administrative pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la couverture bardage, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité des solutions de toiture dans la région francilienne. Missions principales : En...
-
Gestionnaire administratif H/F
il y a 3 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Stagiaire secrétaire administratif H/F
il y a 1 semaine
Stains, Île-de-France CARS PAULON PRESTIGE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la...
