Assistant(e) Import-Export

Nous sommes une PME à taille humaine, grossiste en pneumatiques toutes catégories et toutes marques, et leader de la distribution nationale en pneus Poids Lourd.

Avec un savoir-faire de plus de 50 ans, DPI est une entreprise familiale et performante, qui a su gagner sa place parmi les meilleurs, dans le respect de ses collaborateurs et de ses clients. Nous sommes attachés aux valeurs humaines que nous considérons être la force de notre entreprise. Nous avons à cœur de préserver une relation de proximité afin de permettre l’épanouissement de chacun en devenant acteur de la croissance de DPI.

Également spécialisés dans les activités d’Import/Export, nous cherchons un(e) assistant(e) pour renforcer notre service en plein essor dans le cadre d’un CDI. L’équipe se compose aujourd’hui de 3 assistantes et d’un responsable, et nous serions ravis d’accueillir notre nouveau collaborateur/nouvelle collaboratrice le plus rapidement possible.

Vos principales missions :

• Gestion des approvisionnements :

• Analyse, mise en forme et envoi des commandes aux différents fournisseurs internationaux

• Validation des proformas aux conditions d’achat en vigueur

• Saisie sur ERP et sur tableur excel (technique de chiffrage tarifaire)

• Coordination entre les fournisseurs et DPI pour assurer le suivi des commandes et délais de production et de livraison

• Analyse des stocks pour établir une nouvelle commande

• Création de code article dans l’ERP

• Suivi logistique import :

• Prise de contact transitaire : demande et comparaison des cotations, négociation des taux, gestion des litiges, tracking des conteneurs, vérification des factures et du respect du cahier des charges pour les livraisons CIF, etc…

• Organisation de la chaîne de transport national et international

• Réception et traitement des documents commerciaux, documents de douane et de transport

• Coordination avec les 2 plateformes logistiques de DPI

• Export :

• Création des dossiers clients

• Evaluer les coûts financiers et les droits de transport

• Enregistrer les commandes et facturer

• Assurer la coordination entre l’entreprise et ses partenaires

• Préparer les dossiers d’expédition des marchandises

• Etablir les documents douaniers

• Suivre le transit des marchandises

Vous avez une première expérience dans l’import/export et maîtrisez les Incoterms ainsi que la réglementation douanière. Vous pratiquez l’anglais professionnel et travaillez en toute autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes capable de vous adapter, vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à venir découvrir notre équipe motivée et dynamique, ainsi que les multiples avantages que propose DPI : locaux spacieux et récents, mutuelle d’entreprise, rémunération évolutive, proximité zone commerciale etc..