Assistant administratif

il y a 3 semaines

Amnéville, France SIAVO Temps plein

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 35H/semaine Travail en journée Jamais Secrétariat - Accueil des abonnés (bureau et téléphonique) - Gestion du site internet - Réception et envoi du courrier - Gestion des Arrêtés et décisions - Gestion du parapheur avec la Mairie - Préparation du Comité Syndical Réalisation et envoi de la convocation aux élus Réalisation de la note de synthèse Préparation du parapheur pour le président et de la salle Réalisation des délibérations pour envoi au contrôle de légalité Réalisation du Procès-verbal Réalisation des registres des délibérations et recueils des actes administratifs - Envoi des dossiers de marché au contrôle de légalité - Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises Comptabilité - Budget Comptes administratifs CFU Restes à réaliser et rattachements Amortissements Affectations de résultat - Salaires/indemnités de fonction et charges - Déclaration sociale nominative DSN - Déclaration de charges sociales annuelle - Déclaration mensuelle de TVA - Traitement des factures de fonctionnement/investissement et titres Emprunts et ICNE Surtaxes d'assainissement PAC Contrôles de conformité Gestion des abonnés - Réponse des demandes de renseignements des notaires et enregistrement dans tableau de suivi des abonnés - Envoi des demandes de contrôles de conformité - Envoi des rapports aux abonnés avec factures et classement - Gestion du tableau de suivi des branchements et des conformités - Envoi des demandes de raccordements - Demande d'intervention - Envoi du tableau des interventions aux Services Techniques (début de mois pour mois précédant) - Envoi des avis de consultation de Permis de construire (CU/DP) au Service Urbanisme, enregistrement dans tableau de suivi des abonnés et classement Horaires du lundi au vendredi 08H00/08H30 A 17H00 Un diplôme en comptabilité serait un + Le profil recherché Expérience souhaitée : 12 Mois Permis : B - Véhicule léger souhaité À savoir Nombre de poste : 1 Référence : 13076544

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 heures

    Amnéville, France Peoples 2 Temps plein

    Pour l'un de nos clients basé à Amnéville, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de soutenir les activités administratives et commerciales au quotidien. Missions principales : Gestion administrative courante (traitement des courriers, classement, suivi des dossiers) Saisie des...

  • Assistant Chargé D’affaires

    il y a 7 jours

    Montigny-lès-Metz (57), France Demathieu & Bard Temps plein

    EGDL S.A. est un acteur de référence dans le domaine électrique, l'intégration de systèmes, la prestation de services dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire et des infrastructures. EDGL S.A est une filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, grand groupe international, mais reste une entreprise luxembourgeoise, très ancrée sur le marché local. Nous...