Assistant de gestion des services métiers

il y a 1 mois


Créteil, France Rectorat Créteil Careers Temps plein
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil : Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment : -des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ; -des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ; -des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France. Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus. Description des missions du service d’affectation : Le service budgétaire applique les décisions de l’ordonnateur Il est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service) - Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage - Assurer le suivi des conventions, traitement / classement - Gérer et suivre les commandes liées à l'activité. - Gérer les demandes de formation des personnels selon affection FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service) - Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l’application Inetum PEP (gestion budgétaire et comptable); - Assurer la création de devis permettant l’élaboration de bons de pré-commande - Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9; - Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs ; - Assurer la veille juridique et réglementaire.
Compétences et aptitudes nécessaires au poste : - Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode) ; - Capacité à travailler en équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets ; - Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles ; - Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP ; - Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétion Compétences bureautiques et numériques exigées : - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux).

  • Créteil, France Rectorat Créteil Temps plein

    Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil : Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment : -des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ; -des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation,...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Retrouvez ici l'offre de poste détaillée pour un Assistant administratif et technique au Département du Val-de-Marne.Département du Val-de-MarneSitué dans la région Île-de-France, le Département du Val-de-Marne est une administration publique qui dessert les besoins des habitants de ce département. Nous sommes actuellement à la recherche d'un...


  • 94000 Créteil, France Espaces Euro Services Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistante de gestion en alternance pour une durée de 2 ans. Nous sommes situés à Créteil. **Vos missions**: - Effectuer la saisie d'interventions d'équipes de techniciens sur Extranet pour la visite annuelle (partie préventive). - Saisir quotidiennement des interventions de type "dépannage" à la demande des gardiens...

  • Assistant Planning F/H

    Il y a 7 mois


    Créteil, France Elior Services Temps plein

    Votre mission Rattachée au Responsable Planning, Le/l’assistant/e Planning a pour mission d’accompagner dans la gestion de la planification et de la coordination des tâches pour assurer le bon fonctionnement de la filiale. Il/elle planifie efficacement les plannings. Missions principales :  Assurer la permanence téléphonique du service...

  • Assistant(e) Service SAV H/F

    il y a 2 semaines


    Créteil, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Service SAV H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.NOTRE CLIENT, ENTREPRISE SPÉCIALISÉE DANS LA MAINTENANCEINDUSTRIELLE, RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) SAV ET ADMINISTRATIF POURUN...


  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission Le poste concerné est un poste d’assistant(e) de service social au sein du pôle UMISP « Urgences Médecine Imagerie Santé Publique » et plus particulièrement aux urgences et en médecine polyvalente. Le travail de l’assistant(e)de service social consiste à accompagner les patients et leurs proches dans l’ensemble des démarches...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Créteil, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Ivry recrute un assistant de gestion h/fLieu ; CreteilContrat : intérim 15 jours renouvelableMissions :Saisie des factures clientsSuivi des contrats clients (révision, appréhension du contrat)Cautions bancairesRelation téléphonique avec les clientsSuivi administratif des commandes clientsProfil :Titulaire d’un BAC PRO Gestion...

  • Assistant(e) Service SAV H/F

    il y a 2 semaines


    Créteil, 94000, Ile-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Service SAV H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.NOTRE CLIENT, ENTREPRISE SPÉCIALISÉE DANS LA MAINTENANCEINDUSTRIELLE, RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) SAV ET ADMINISTRATIF POURUN...


  • Créteil, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de gestion immobilière accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles.Tâches clésAdministration de la relation avec les copropriétairesCoordination des interventions techniques Suivi administratif des copropriétésRéponse aux demandes des copropriétaires et des...

  • Gestionnaire de paie F/H

    Il y a 7 mois


    Créteil, France Elior Services Temps plein

    Votre mission Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Rattachée(e) au Responsable Groupe de Paie, le/la Gestionnaire Paie réalise sur le portefeuille qui lui est confié, les opérations de gestion administrative et de paie...


  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission La PASS est intégrée au pôle UMISP et conserve un lien fonctionnel avec les activités de la consultation centralisée et plus particulièrement avec le centre de prélèvement situé sur le même étage. La PASS du Chic permet les actions suivantes: -un accès aux soins, examens complémentaires et traitements -un bilan de la...


  • Créteil, France Signode Temps plein

    Offre d'emploi : Customer Service - Assistant(e) des ventes chez SignodeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) des ventes pour rejoindre notre équipe Customer Service chez Signode, basé(e) dans le département EMEA Commercial au sein du siège social de Créteil (94). En tant qu'Assistant(e) des ventes, vous serez un élément clé de notre...


  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission Le C.A.M.S.P d’Ivry-sur-Seine, (centre d’action médico-sociale précoce), est un établissement public, dépendant du pôle Femme-Mère-enfant du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil. Il s’adresse à des enfants de la naissance à 6 ans, qui présentent (ou risque de présenter) des difficultés de développement et/ou de...


  • Créteil, France Elior Services Temps plein

    Votre mission Sous la responsabilité directe de notre super Directeur du Pôle Ingénierie, l'Assistant Chef de Projet a un rôle clé : aider nos équipes à déployer les contrats clients et optimiser nos process avec une approche Lean Management. Tes missions si tu les acceptes seront les suivantes : Deviens le Maître des Process Opérationnels :...

  • Customer Service

    il y a 1 mois


    94000 Créteil, France Signode Temps plein

    **Offre d'emploi : Customer Service - Assistant(e) des ventes, achats et approvisionnement Interco chez Signode**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) des ventes pour rejoindre notre équipe Customer Service chez Signode, basé(e) dans le département EMEA Commercial au sein du siège social de Créteil (94). En tant qu'Assistant(e) des ventes,...


  • Créteil, France Elior Services Temps plein

    Votre mission Vous êtes passionné(e) par les chiffres et l'analyse financière ? Vous aimez travailler en équipe et contribuer à la prise de décisions stratégiques ? Alors ce poste est fait pour vous ! En tant que Contrôleur(se) de Gestion Opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des performances de notre entreprise! Vous...

  • Customer Service

    il y a 1 mois


    Créteil, France Signode Temps plein

    Offre d'emploi : Customer Service - Assistant(e) des ventes, achats et approvisionnement Interco chez SignodeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) des ventes pour rejoindre notre équipe Customer Service chez Signode, basé(e) dans le département EMEA Commercial au sein du siège social de Créteil (94). En tant qu'Assistant(e) des ventes, vous...


  • 94000 Créteil, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Val de Marne Temps plein

    L’assistant de service social contribue à la prévention et au traitement des problèmes sociaux dans le cadre d’actions individuelles ou collectives en lien avec l’environnement social, médico-social et institutionnel. Par son action, il favorise l’épanouissement et l’autonomie des personnes. **I - Missions et organisation du service** A...


  • Créteil, France CONNECTT TT Temps plein

    À propos de nousNous sommes spécialisés dans l'intérim et le placement sur 7 secteurs d'activité : - Le BTP (Second œuvre, gros œuvre et Bureau d'études) - L'Informatique - L'Industrie - Le Médical - L'Hôtellerie et la Restauration - Le Transport et la Logistique - Le Tertiaire Nous déléguons plus de 1 000 intérimaires...


  • 94000 Créteil, France Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val-de-Marne - Antenne de Créteil Temps plein

    **I Missions et organisation du service** Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val de Marne, est composé d'une équipe d'encadrement de 14 agents (DPIP/attaché), 81 CPIP, 17 personnels administratifs, 8 surveillants, 4 assistants de service social, 8 contractuels, un coordonnateur culturel. L'activité est répartie au sein de 3 sites...