Chargé de l'événementiel et de la privatisation H/F

Descriptif et missions La Ville de Bordeaux bénéficie d’une notoriété internationale, pour la richesse de son patrimoine historique, plus grand périmètre urbain inscrit sur la liste du patrimoine mondial de l’humanité par l’UNESCO, de son vignoble, de sa gastronomie et sa proximité avec le littoral. La direction de la culture scientifique de Bordeaux (muséum et jardin botanique) développe des expositions et activités auprès de 200 000 visiteurs et visiteuses chaque année. L'objectif est de faire vivre des lieux accueillants, inclusifs, ouverts à la diversité, riches en découvertes scientifiques et sociétales. Au sein de cette direction, une attention toute particulière est portée aux impacts environnementaux. Dans ce cadre, vous contribuez au développement et au rayonnement de l’offre événementielle et de privatisation de ces deux équipements culturels majeurs. Conception et organisation de l’offre événementielle Vous participez à l’élaboration, à la mise en œuvre et au renouvellement d’une programmation événementielle mêlant culture scientifique et enjeux de société. Vous proposez de nouveaux formats et contribuez à l’organisation opérationnelle des événements, de la phase de préparation à leur réalisation, en lien avec les équipes internes, les partenaires culturels, les référents scientifiques et les prestataires externes. Gestion des événements et accueil du public Vous assurez la coordination logistique et opérationnelle des manifestations organisées sur les deux sites et participez à l’accueil, à l’orientation et à l’information du public lors des événements. Vous veillez au bon déroulement des actions dans le respect des contraintes techniques, réglementaires et de sécurité. Développement et gestion des activités de privatisation Vous prenez en charge la gestion administrative, budgétaire et opérationnelle des demandes de privatisation du muséum et du jardin botanique. Vous développez et mettez à jour le fichier clients, participez à la valorisation et à la promotion de l’offre de privatisation, et contribuez aux actions de prospection et de fidélisation. Partenariats et coordination des acteurs Vous assurez le suivi des relations avec les partenaires institutionnels, culturels et scientifiques ainsi qu’avec les entreprises et prestataires mobilisés dans le cadre des événements. Vous contribuez à la coordination des différents intervenants et au suivi des actions engagées. Conditions d’exercice Votre activité s’inscrit dans un contexte de forte dynamique événementielle impliquant des pics d’activité, avec une disponibilité requise en soirées et les week-ends, en fonction des nécessités de service. Profil recherché Vous disposez d’une solide culture générale et manifestez un intérêt marqué pour les disciplines scientifiques, les enjeux de société et les lieux de culture scientifique. Votre sensibilité aux projets culturels et événementiels vous permet de concevoir et de porter des propositions innovantes, adaptées à des publics variés et en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité. Vous maîtrisez les méthodes de gestion de projet et savez organiser, planifier et coordonner des événements en tenant compte des contraintes budgétaires, techniques et calendaires. Doté·e d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes capable de hiérarchiser les priorités, d’anticiper les besoins et d’assurer le suivi opérationnel des actions engagées. Vous êtes à l’aise dans les relations partenariales et la négociation, aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’avec des prestataires ou des partenaires externes, et savez représenter l’institution avec professionnalisme. Autonome et réactif·ve, vous faites preuve de créativité, de curiosité et d’un réel esprit d’initiative pour développer et valoriser une offre événementielle et de privatisation attractive. Votre excellent sens du relationnel, votre capacité à travailler en équipe et votre goût pour le travail collectif constituent des atouts essentiels dans un environnement impliquant de nombreux acteurs. Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment les outils bureautiques, et êtes en capacité de rendre compte de votre activité de manière claire et structurée. Vous adaptez votre organisation de travail aux nécessités du service, notamment lors des temps forts événementiels en soirées et les week-ends. Avantages liés au poste Avantages collectifs au travail Description de la collectivité On recense environ 130 métiers répartis au sein des services de la mairie de Bordeaux : jardiniers, auxiliaires de puériculture, gardiens de police municipale, animatrices de clubs senior... La liste est bien trop longue pour être livrée ici dans sa totalité La plupart du temps, l'accès aux services municipaux nécessite d'être préalablement lauréat d'un concours de la fonction publique territoriale. Le Centre national de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Gironde en sont les organisateurs et tiennent la 'bourse de l'emploi'. A l'occasion de ses recrutements, la Ville de Bordeaux accorde un soin spécifique aux personnes éprouvant des difficultés d'accès à l'emploi : travailleurs handicapés, jeunes, candidats sans qualification. Elle permet aussi à un certain nombre de demandeurs d'emplois en difficulté particulière, par le biais des emplois aidés, de renouer un lien avec le monde de travail, et de bénéficier dans ce cadre de formations adaptées à leur objectif de réinsertion professionnelle. #J-18808-Ljbffr