Gestionnaire Inscriptions et plateformes H/F

Gestionnaire Inscriptions et plateformes H/F À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio‑économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. Mission Dans le cadre du remplacement permanent d’un agent, l’Université Jean‑Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire Inscriptions et plateformes. Sous l’autorité du Responsable du Service des Inscriptions du Pôle Formation et Applications de Gestion de la Direction des Études et de la Vie Universitaire (DEVU), le gestionnaire est chargé de : Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d’inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup). Participer à l’organisation et à l’encadrement (environ 15 étudiants vacataires) de la chaîne d’inscriptions en début d’année universitaire. Accueillir et informer les étudiants sur les procédures d’admission, d’inscription et de réinscription. Mener des actions de formation auprès des gestionnaires de scolarité dans les composantes ou les services de l’université sur les actes de scolarité concernant les admissions et les inscriptions. Participer au déploiement de Pégase (futur outil de gestion de scolarité) en testant l’interopérabilité des plateformes de candidatures et d’inscription. Activités Principales Paramétrage des formations sur les plateformes de candidature et d’inscriptions (eCandidat, Mon master, Parcoursup). Gestion et suivi des campagnes de candidatures sur eCandidat, Parcoursup, MonMaster. Information et assistance aux utilisateurs des plateformes (ex : composantes, services de l’université, usagers), élaboration de procédures, tutoriels, webinaires. Accueillir et informer les étudiants sur les procédures d’admission, d’inscription et de réinscription. Valider les inscriptions, gérer les demandes de remboursements de droits des frais d’inscription. Coordonner le dispositif du droit à la réorientation à la fin du semestre 1 de la licence. Suivre l’application des conventions avec les lycées dans le cadre de la double inscription des étudiants de CPGE à l’université. Organiser la logistique de la chaîne d’inscription à la rentrée, élaborer des procédures à l’attention des vacataires. Profil Savoir‑Faire Compétences sur les outils Packoffice. Agilité sur les outils de bureautique et applications Web. Bonne élocution, capacité rédactionnelle. Qualité pédagogique. Savoir‑Être Rigueur dans l’application de la réglementation. Écoute, patience et adaptation face aux différents publics. Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Respect des règles de confidentialité et de RGPD dans le traitement des données. Travail en équipe et en autonomie. Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : débutant accepté Connaissances et Outils Connaissance de l’organisation d’une université et du rôle d’une direction des études et de la vie universitaire. Connaissance de l’offre de formation de l’université Lyon 3. Usage des applications de candidatures de l’enseignement supérieur. Conception de documents didactiques. Service recruteur : Direction des Études et de la Vie Universitaire – Pôle Formation et Applications de Gestion – Service des inscriptions Localisation du poste : Manufacture des tabacs, 1 avenue des frères Lumière, 69008 Lyon Date de prise de poste : à partir du 01/02/2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 7 mois – fin de contrat au 31/08/2026 (renouvelable ensuite sur 12 mois) Filière / Grade : Catégorie C Le poste est ouvert aux personnels contractuels Rémunération mensuelle brute : 1 929 € + prime annuelle Avantages Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté (indemnité de 2,88 € par jour, plafonnée à 220 € par an). Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours. Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours, évolution professionnelle. Restauration sur place avec participation financière de l’établissement. Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun. Participation de l’établissement à la complémentaire santé. Activités sportives et culturelles organisées sur place, participation 36 € par an. Aide périscolaire, chèques vacances et CESU. Forfait mobilité durable. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation Référence de l’offre : hibumne20n #J-18808-Ljbffr