Responsable Du Pôle Inscription

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
**Le responsable du Pôle inscription manage et coordonne les activités, les moyens humains et matériels. Il est en charge de l’inscription administrative de l’ensemble des étudiants en formation initiale de l’établissement**

**A ce titre, il assure : l’organisation de la campagne d’inscription des étudiants de l’université en cohérence avec la stratégie et la politique de l’établissement, assure les inscriptions liées aux conventions partenariales, contrôle l’exactitude des données liées aux inscriptions administratives, gère la régie de recette liées aux inscriptions et assure les éléments budgétaires liés à l’activité.**

**Management**
- Pilote, coordonne et met en œuvre les campagnes d’inscription des étudiants
- Réalise les entretiens professionnels et procède à l’évaluation des agents sous sa responsabilité
- Gère les congés, absences, conflits, médiation et contribue au développement des compétences des agents du Pôle
- Effectue le suivi financier et comptable de l’activité

**Gestion des inscriptions**
- Gère les opérations liées aux inscriptions administratives relevant de la Formation initiale
- Organise l’organisation et la tenue des campagnes d’inscription
- Planifie les différents temps : pré-inscription, gestion des inscriptions par convention, formations des vacataires
- Prépare la communication liée à l’activité des inscriptions administratives et assure sa diffusion sur différents supports
- Instruit les dossiers d’étudiants à situation particulière
- Veille à la fiabilité des données saisies lors des phases d’inscription des étudiants
- Produit des analyses chiffrées liées aux IA, exonérations en lien avec la DAF
- Gère les procédures relatives aux exonérations et annulations d’inscriptions

**Gestion budgétaire et financière**:

- Assure la gestion et la tenue de la régie et caisse du Centre d’inscriptions
- Établi un budget prévisionnel de la masse salariale pour le recrutement des vacataires et en assure le suivi de l'exécution (tableau de planification, suivi et mise en paiement)
- Participe à la construction budgétaire pour les données prévisionnelles des recettes liées aux inscriptions, aux inscriptions et exonérations
- Participe au suivi budgétaire des recettes d’inscriptions

**Profil**:
**Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de la structure des diplômes en Europe
- Connaissance des différents statuts des étudiants français et étrangers et les modalités afférentes.
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Excellente connaissance de l’université et de son organisation administrative
- Connaissance des réseaux de relation interne et externe de l’établissement
- Connaissances des formations et de leurs structures
- Connaissances des règles relatives à la CVEC
- Connaissances des règles relatives aux droits différenciés

**Savoir-faire**
- Savoir, comprendre et réaliser une inscription administrative
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
- Communication de base en anglais

**Comportements attendus**
- Excellent relationnel
- Force de proposition
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe et au contact du public
- Rigueur
- Disponibilité

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**
- Pics d’activité en période d’inscription de pré-inscription (avril à fin octobre).
- Présence sur plusieurs niveaux du bâtiment
- Présence éventuelle pendant les périodes de permanence d’été

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 28 décembre 2024**

**Poste à pourvoir dès janvier 2025**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie A:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou d