Assistant.e Travaux

Description du poste
Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du froid, un.e Assistant.e Travaux afin de renforcer ses équipes de Meythet.
Véritable relais administratif des conducteurs de travaux, vous contribuez au bon déroulement des chantiers en assurant leur suivi administratif, logistique et financier.
VOS

MISSIONS:
-Vous assistez les conducteurs de travaux dans leurs missions quotidiennes et assurez leur relais administratif lors de leurs déplacements.-Vous rédigez et mettez en forme les PPSPS, les déclarations de travaux (DT) et les dossiers des ouvrages exécutés (DOE).-Vous organisez les besoins liés aux chantiers : levage, manutention, stockage, transport de marchandises et intérim.-Vous négociez les tarifs avec les prestataires, assurez le suivi des commandes, gérez les éventuels litiges et validez les factures avant leur règlement.-Vous mettez à jour les bases de données et veillez à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe.-Vous assurez le suivi de la facturation des chantiers jusqu'au paiement, en lien avec les conducteurs de travaux, l'assistante commerciale et le service comptabilité.-Vous contrôlez la bonne utilisation des cartes bancaires de l'entreprise en réalisant les rapprochements mensuels avec les justificatifs.-Vous organisez les déplacements professionnels des équipes (transport, hébergement, location de véhicules).
Ce que l'entreprise vous propose :-Contrat temps plein 39h du lundi au vendredi.-Rémunération selon profil et expérience.-Perspective d'embauche.