Office manager

Offre n° 201SLMB Office manager - Comptable fournisseurs (H/F) Vous avez le sens du service, l'œil pour les chiffres et l'art de jongler entre plusieurs priorités ? Rejoignez NOVALI, acteur majeur dans le secteur des ressources humaines plus précisément dans le secteur du travail temporaire (avec un réseau de 65 agences d'intérim en France), au cœur de notre siège dynamique à Caluire-et-Cuire, en tant qu'Office Manager / Comptable Fournisseurs. Ce poste hybride, stratégique et opérationnel, vous place au centre de notre organisation, en lien direct avec les équipes commerciales, les agences et les prestataires. Responsabilités Comptabilité fournisseurs : saisie, imputation, lettrage et analyse des factures via YOOZ et ANAEL Finances. Suivi des litiges, préparation des paiements et reporting analytique. Collaboration étroite avec les équipes internes. Gestion de la flotte automobile : suivi de 120 véhicules (contrats, sinistres, renouvellements, entretiens), relation avec les prestataires, accompagnement des collaborateurs, optimisation des coûts. Gestion des hébergements des intérimaires : suivi des paiements, états des lieux et coordination avec les agences. Support administratif et coordination : interface entre les services internes et externes, participation à l'amélioration continue des processus, gestion de dossiers transverses avec rigueur et autonomie. Profil recherché Organisation, rigueur et polyvalence, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité. Curiosité naturelle pour comprendre les enjeux de chaque mission et perspicacité pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes rapidement. Sens du service, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement dynamique et exigeant. Fiabilité, serviabilité, souplesse et professionnalisme face aux imprévus. Formation & expérience : expérience exigée en comptabilité, minimum 5 ans d'expérience sur un poste multitâches dans un environnement complexe. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). Expérience en gestion de flotte ou en services généraux considérée comme un réel plus. Expérience 5 ans (indispensable) Bac+2 ou équivalents en Comptabilité Compétences Assurer la gestion administrative d'une activité Comptabilité fournisseurs Élaborer des tableaux de bord Élaborer, suivre et piloter un budget Logiciels comptables Analyser les écarts de budget prévisionnel Diplôme de comptabilité et de gestion Gestion budgétaire Gérer les notes de frais Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable Traiter les factures et les rapprochements bancaires Savoir-être professionnels Curiosité, ouverture d'esprit Persévérance Rigueur et précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux Pourquoi nous rejoindre ? Chez NOVALI, vous intégrez un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. Vous serez un pilier de notre organisation, avec une vraie latitude pour faire évoluer les pratiques et contribuer à notre performance collective. Ce que nous offrons CDI – 38h/semaine (aménagement possible sur 5, 4.5 ou 4 jours/semaine) Entre 28 000 et 36 000 € sur 13 mois (majoration des heures supplémentaires incluses + prime trimestrielle sur objectifs) Compte d'épargne temps, intéressement (avec possibilité d'abondement) Hello CSE / GIFTEO pour profiter d'avantages salariaux variés et gagner en pouvoir d'achat Type de contrat CDI Contrat de travailDétail du travail : 38 h/semaine, travail en journée Déplacements Jamais Salaire Salaire brut : Annuel de 28 000 € à 36 000 € sur 13 mois Complémentaire santé Primes Intéressement / participation D'autres offres peuvent vous intéresser #J-18808-Ljbffr