Responsable Services Généraux

Vous rejoignez l'équipe Ressources Humaines du Groupe Sogelink en tant que Responsable de l'Office Management et des services généraux.

Vous êtes le ou la garant.e des process OM et de leur amélioration continue.

Vous serez responsable de l'ensemble des contrats prestataires et fournisseurs du groupe, à ce titre, vous assurez également la négociation, le suivi et la gestion de ces contrats (Assurance, Energie, etc.).

**Vos grands enjeux**:
Vous assurez la gestion opérationnelle et le pilotage des services généraux en préparant le budget et en assurant son suivi et le contrôle des dépenses, la gestion des stocks de fournitures et la gestion des différents contrats.
- Garantir un environnement de travail agréable et sécurisé pour nos collaborateurs en gérant : _
- l'immobilier et les locaux (Gestion de l'aménagement et des relations avec l'ensemble des prestataires Régie, Société de nettoyage, etc.),
- les déménagements et les différents travaux à prévoir,
- l'accès aux locaux et prestataires associés, (Evacuation, SST, etc.),
- la sécurité des locaux,
- la bureautique (imprimantes notamment).
- Être le ou la référent.e de notre politique voyage et des sujets logistiques de nos collaborateurs en assurant : _
- le suivi des moyens matériels mis à disposition des salariés (téléphonie),
- la gestion de la flotte de véhicules,
- la gestion et le suivi de la plateforme de voyages (suivi de la relation avec le partenaire),
- la gestion des cartes d’abonnements, cartes accord, cartes GR et badges péage.
- Autres sujets lié à l'Office Management : _
- Gestion des relations avec les administrations ou organismes de contrôles (ex: CNIL, SOCOTEC)
- Gestion opérationnelle des assurances (locaux et des sinistres).

Vous êtes responsable du périmètre Office Management et Accueil. Votre équipe est composée d'une assistante OM de 3 sites et d'une personne en charge de l'accueil.

Le siège social est à Caluire-et-Cuire, une implantation regroupant 200 collaborateurs. Les autres bureaux en France sont situés à Angers, Brest, Nantes, Rouen où 40 collaborateurs sont présents ainsi que vos relais OM. D'autres bureaux sont sous votre responsabilité notamment à Toulouse ou à Vittel.

**Vos super-pouvoirs**
- Vous êtes fièr.e d'une expérience solide en Office Management, a mínima 5 ans.
- Vous avez déjà occupé un poste similaire où vous avez pu gérer différents contrats de maintenance, assurance, fournisseurs, etc. Vous avez également des bases juridiques autour des sujet : Sauveteurs Secouristes du Travail. Vous menez en totale autonomie les différentes négociations avec vos fournisseurs.
- Vous êtes orienté.e chiffres et optimisation de budget. Vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et optimisez votre organisation.
- Vous maîtrisez l'ensemble du pack Office (Powerpoint, Word et Excel).
- De nature rigoureuse, vous faites preuve en toute circonstance d'une grande maturité professionnelle.
- Vous êtes à la recherche d'un poste opérationnel et vous savez également prendre de la hauteur sur vos sujets
- Vous avez le sens du service et disposez d'un excellent sens du relationnel.

**Ascension et Rémunération**
- Une rémunération attractive : fixe + bonus + prime d’intéressement et de participation + prime vacances + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100%... A vous de jouer
- Un parcours d’intégration de 15 jours pour découvrir vos futurs collègues et leurs métiers.
- De belles perspectives d’évolution.

**Sens et Ambiance**
- Diversité recherchée, entreprise Handi-Accueillante
- Une Fondation d’Entreprise à soutenir.
- Notre vie d'entreprise à découvrir : tournois de poker, parties de ping-pong, coach sportif, Expresso, salle de musique, tournois de jeux de société, séminaire Groupe.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail