Chargé(e) de formation

Bienvenue dans l’avenir de l’énergie nucléaire, où Westinghouse Electric Company est à la pointe grâce à son expertise et à son innovation lui permettant de façonner l’énergie de demain. Chez Westinghouse, l’innovation est dans notre ADN. Nous sommes créatifs. Nous pensons différemment. Chaque jour, nous réinventons le possible de l’industrie nucléaire. Mission principale Le/la Chargé.e de formation administre les formations règlementaires et certifiantes des collaborateurs opérationnels, et gère les documents d’accès sur site client liés à la formation, afin de garantir le bon déroulement des opérations sur site. Responsabilités Clés Gérer l’administration de la formation : inscriptions selon les contraintes opérationnelles et géographiques, accords/contrats, convocations, suivi et mise à jour des bases de données, enregistrements dans l’ERP, archivage. Gérer les aléas (absences, annulations et reports) et les demandes des collaborateurs opérationnels. Garantir l’intégrité des documents d’accès sur site client incombant au service (carnets d’accès). Saisir et suivre les demandes d’achat liées aux formations. Assumer diverses tâches administratives incombant au service sous la supervision des coordinateurs formation. Responsabilités et autonomie Garantir l’accès et la présence des ressources qualifiées sur site. Garantir l’administration des formations règlementaires et certifiantes sur l’ensemble du process de qualification du personnel opérationnel. Assister les coordinateurs formation dans toutes les tâches administratives le nécessitant. Relations de travail Hiérarchiques : rattachement au Responsable formation et planification. Fonctionnelles : collaboration avec les chefs de projet, responsables opérationnels, équipe planification, services HSE, RH, achats et les collaborateurs opérationnels. Externes : échanges avec les organismes de formation. Profil recherché Profil administratif (gestion administrative, organisation et coordination, support opérationnel) Expérience souhaitée dans la gestion de formations et/ou dans des secteurs à forts enjeux opérationnels. Utilisateur confirmé des outils bureautiques (Excel, MS 365). Connaissance de l’environnement SAP (un plus). Aisance en anglais (écrit et oral). Qualités Être orienté client interne (vers les opérations) Organisation, anticipation, (ré)adaptation Rigueur, position interrogative Pourquoi Westinghouse ? Nous savons que pour donner le meilleur de vous-même, vous devez être challengé et aimer ce que vous faites, dans un environnement favorable et respectueux. Nous visons à maintenir cet équilibre en offrant à nos collaborateurs les commodités, les avantages et la formation dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Voici un exemple de ce que nous mettons en place pour nos collaborateurs en France : Rémunération attractive Programme de reconnaissance par les pairs. Titres restaurant Prime de transport Télétravail et indemnité associée selon profil d’emploi Programme d'aide aux employés : conseils confidentiels et ressources pour les employés, les personnes à charge éligibles et les membres de la famille Possibilités de formation et de développement. Intéressement aux résultats de l’entreprise. Pour en savoir plus sur Westinghouse, rendez-vous sur http://www.westinghousenuclear.com . Westinghouse est un groupe soucieux du principe d'égalité d'accès à l'emploi, y compris pour les anciens combattants et les personnes handicapées. Connectez-vous avec Westinghouse sur les réseaux sociaux : Twitter | Sur Facebook | Sur LinkedIn | Youtube #J-18808-Ljbffr