Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 1 jour

Orsay, France ECOLE ENGLISH TREE Temps plein

**Chargé(e) de gestion administrative & relation client - Rejoignez une école bienveillante et dynamique **

**- Localisation : Orsay (91)**

**- Type de contrat : CDD 1 an (évolutif en CDI) - 35h/semaine**

**- Prise de poste : Septembre 2025**

**- Horaires : Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h**
- **L’école English Tree**_ est une **école maternelle bilingue**, une **école de langues** et un **centre de formation certifié Qualiopi**, répartis sur **deux établissements situés à Orsay**. Partenaire officiel de **l’académie de Cambridge**, nous proposons des parcours d’apprentissage exigeants et bienveillants, adaptés aux enfants comme aux adultes.
- Nous recherchons aujourd’hui un(e) _**chargé(e) de gestion administrative et relation client**_, véritable _**bras droit de la direction**_, pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités._

**Vos missions au quotidien**:
**Gestion administrative & facturation**
- Émission et envoi des factures (hors comptabilité)
- Suivi et relance des paiements clients
- Élaboration de devis et gestion des demandes

**Accueil & relation client**
- Accueil des clients (en présentiel et par téléphone)
- Réponses aux demandes d’inscription ou d’information
- Suivi administratif des dossiers clients et préparation des supports pédagogiques

**Coordination & organisation**
- Interface entre l’équipe pédagogique, l’administration et les clients
- Suivi des inscriptions, documents contractuels et feuilles de présence
- Appui à la logistique des formations

**Le profil que nous recherchons**:

- Diplôme en gestion, administration ou relation client (Bac+2 à Bac+3 minimum)
- Excellente expression orale et écrite en français, bon niveau d’anglais (B2 minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisation
- Esprit d’équipe, adaptabilité et réactivité dans un environnement en mouvement

**Rémunération**
- Salaire brut annuel **:28 000 €** (env. 1 800 € net/mois)

**Congés & équilibre de vie**:

- Temps plein 35h/semaine
- **5 semaines de congés payés classiques**
- **5 semaines supplémentaires pendant les vacances scolaires de la zone C**:

- 1 semaine à la Toussaint
- 2 semaines à Noël
- 1 semaine en hiver
- 1 semaine à Pâques

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement bienveillant et stimulant
- Un rôle central, en lien direct avec la direction
- Une équipe engagée, passionnée par la transmission
- Des missions variées et une réelle autonomie
- De belles perspectives d’évolution dans une structure à taille humaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnelsCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFFICHE DE POSTE Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnelsPôle : Direction des Ressources Humaines Groupe Hospitalier Nord Essonne 159 rue du...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines

    Orsay, France IMMO GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre cabinet. Vous prenez en charge un portefeuille en trinôme avec une assistante et un comptable **Vos missions** - Préparer et animer les Assemblées Générales - Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical - Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets sur contrats de recher

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-MOBINT-P57013   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Chargé(e) de formation

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France Westinghouse Electric Company, LLC Temps plein

    Bienvenue dans l'avenir de l'énergie nucléaire, où Westinghouse Electric Company est à la pointe grâce à son expertise et à son innovation lui permettant de façonner l'énergie de demain. Chez Westinghouse, l'innovation est dans notre ADN.  Nous sommes créatifs. Nous pensons différemment. Chaque jour, nous réinventons le possible de l'industrie...

  • Chargé(e) de formation

    il y a 4 jours

    Orsay, Île-de-France Westinghouse Electric Company, LLC Temps plein

    Bienvenue dans l'avenir de l'énergie nucléaire, où Westinghouse Electric Company est à la pointe grâce à son expertise et à son innovation lui permettant de façonner l'énergie de demain. Chez Westinghouse, l'innovation est dans notre ADN. Nous sommes créatifs. Nous pensons différemment. Chaque jour, nous réinventons le possible de l'industrie...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Kyocera Avx Temps plein

    Ce poste, basé à Orsay (91), est à pourvoir enCDI à temps partiel (60%) et en présentiel.Votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement administratif du bureau commercial et à la coordination de la maintenance des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les prestataires, fournisseurs et le service IT.Rattaché(e) au Directeur...

  • Chargé(e) de formation

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Laveer Engineering Temps plein

    Champ personnalisé 4: 29396Champ personnalisé 5: W Electrique France SASLieuOrsay, FRBienvenue dans l'avenir de l'énergie nucléaire, où Westinghouse Electric Company est à la pointe grâce à son expertise et à son innovation lui permettant de façonner l'énergie de demain. Chez Westinghouse, l'innovation est dans notre ADN. Nous sommes créatifs....

  • Assistant administratif travaux

    il y a 22 heures

    Orsay, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant administratif travaux (H/F) sur Orsay (91400). Vous assurez le soutien administratif aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux, un rôle clé garantissant la fluidité et l'efficacité des opérations. Vos futures missions : - Aider les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux dans...

  • Contrôleur de Gestion Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE: Description du service: Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Orsay, France Ingérop Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créé en 1989, AVLS (Acoustique, Vibrations et Logiciels Scientifiques) est un bureau d'études spécialisé en acoustique et vibrations dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et de l'environnement. Le bureau d’étude est composé d’un pôle Acoustique et d’un pôle Vibrations chacun en pointe dans leur domaine...