Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 6 jours

Orsay, France ECOLE ENGLISH TREE Temps plein

**Chargé(e) de gestion administrative & relation client - Rejoignez une école bienveillante et dynamique **

**- Localisation : Orsay (91)**

**- Type de contrat : CDD 1 an (évolutif en CDI) - 35h/semaine**

**- Prise de poste : Septembre 2025**

**- Horaires : Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h**
- **L’école English Tree**_ est une **école maternelle bilingue**, une **école de langues** et un **centre de formation certifié Qualiopi**, répartis sur **deux établissements situés à Orsay**. Partenaire officiel de **l’académie de Cambridge**, nous proposons des parcours d’apprentissage exigeants et bienveillants, adaptés aux enfants comme aux adultes.
- Nous recherchons aujourd’hui un(e) _**chargé(e) de gestion administrative et relation client**_, véritable _**bras droit de la direction**_, pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités._

**Vos missions au quotidien**:
**Gestion administrative & facturation**
- Émission et envoi des factures (hors comptabilité)
- Suivi et relance des paiements clients
- Élaboration de devis et gestion des demandes

**Accueil & relation client**
- Accueil des clients (en présentiel et par téléphone)
- Réponses aux demandes d’inscription ou d’information
- Suivi administratif des dossiers clients et préparation des supports pédagogiques

**Coordination & organisation**
- Interface entre l’équipe pédagogique, l’administration et les clients
- Suivi des inscriptions, documents contractuels et feuilles de présence
- Appui à la logistique des formations

**Le profil que nous recherchons**:

- Diplôme en gestion, administration ou relation client (Bac+2 à Bac+3 minimum)
- Excellente expression orale et écrite en français, bon niveau d’anglais (B2 minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisation
- Esprit d’équipe, adaptabilité et réactivité dans un environnement en mouvement

**Rémunération**
- Salaire brut annuel **:28 000 €** (env. 1 800 € net/mois)

**Congés & équilibre de vie**:

- Temps plein 35h/semaine
- **5 semaines de congés payés classiques**
- **5 semaines supplémentaires pendant les vacances scolaires de la zone C**:

- 1 semaine à la Toussaint
- 2 semaines à Noël
- 1 semaine en hiver
- 1 semaine à Pâques

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement bienveillant et stimulant
- Un rôle central, en lien direct avec la direction
- Une équipe engagée, passionnée par la transmission
- Des missions variées et une réelle autonomie
- De belles perspectives d’évolution dans une structure à taille humaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnelsCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFFICHE DE POSTE Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnelsPôle : Direction des Ressources Humaines Groupe Hospitalier Nord Essonne 159 rue du...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets sur contrats de recher

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-MOBINT-P57013   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers. Vos principales missions : Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 1 semaine

    Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...

  • Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-SOPHEB1-017   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierEnseignement...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 2 jours

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Contrôleur de Gestion Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE: Description du service: Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes des...

  • Assistant Administrative

    il y a 7 jours

    Orsay, France KS Services Temps plein

    Présents dans les services généraux et administratifs au travers de **KS SERVICES Agency,** mais également et historiquement dans le secteur de la logistique industrielle et des services annexes à la production avec **KS SERVICES**, nous sommes aujourd’hui une référence reconnue dans ces secteurs. Fidèles à nos valeurs fondatrices, nous continuons...

  • Chargé de Régie Et Des Affaires Budgétaires

    il y a 19 heures

    Orsay, France Centre Éducatif Dubreuil Temps plein

    Le Centre éducatif DUBREUIL est une maison d’enfants à caractère sociale (MECS), constitué de 3 services distincts, situés sur la commune d'Orsay (91) et à proximité: - Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 11 à 18 ans ; - Un service jeunes majeurs (SJM) de 15 places pour des jeunes de 18 à 21 ans ; - Un service de suite de 5 places...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...