Assistant Administratif HF
il y a 1 semaine
Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de lagence vos missions sont les suivantes : SECRETARIAT Accueil physique et gestion des appels téléphoniquesGestion de la messagerie électronique dagenceGestion du courrierGestion des fournitures et de la documentation APPEL DOFFRES Création des clients dans lERP (SAP)Préparation rédactiondépôt et suivides appels doffresSupport aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates déchéances des AO à venir. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Gestion des dossiers dembauchesMise à jour du registre du personnel et de laffichage obligatoireSuivi des formations des visites médicales des congés et des intempériesContrôle des pointages des compagnonsÊtre au contact des entreprises de travail temporairesPréparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains hôtels )Saisie des notes de frais des compagnons SOUS-TRAITANCE Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitantsValidation auprès du service juridiqueDemande dagrément des sous-traitants auprès de nos clientsDemande de création des badges chantier FOURNISSEURS Contrôle et validation des factures de frais générauxRéponses aux relances fournisseurs (téléphone mail et papier) DIVERS Gestion des EPI (commande suivi inventaire)Suivi des contrôles règlementaires Qualifications : Vous justifies dune expérience réussie dau moins 4 / 5 ans sur un poste similaire. La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue. Au cours de vos précédentes expériences vous avez su faire preuve de rigueur de structure dans votre méthodologie de travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de lentreprise. Informations supplémentaires : Vous bénéficiez égalementdesa vantages sociaux suivants : 13ème moisJours deRTTMutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageuxPrime de fin dannéePrime congés payés (30% dun salaire brut mensuel)Participation SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela nous nous engageons au bénéfice de lensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité du développement dune politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences santé etsécurité au travail épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement. Remote Work : No Employment Type : Full-time Key Skills Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education Experience : years Vacancy : 1 #J-18808-Ljbffr
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Assistant Administrative Hf
il y a 1 semaine
Paris, France But international Temps pleinDepuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...
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Assistant Administratif Hf
il y a 2 semaines
Paris, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif HF H/F**.** **Rôle & Mission**: **Les missions**: En tant que membre de l'équipe sous la supervision du Président, vos principales missions seront: - Saisie des données dans Excel pour la réception des marchandises. - Réception des marchandises avec...
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Assistant Opérationnel Hf
il y a 7 jours
Paris, France Grafton Fr Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Office Manager HF** / **Assistant Opérationnel HF** **Contrat : intérim longue durée (maxi 18 mois)** **Lieu : Paris 15** **Rémunération : 28/35K€ - 35H/semaine - cantine** **Prise de poste : courant septembre 2025** Les incontournables pour le poste: - Formation en secrétariat /...
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Stage - Assistant Administratif (Hf)
il y a 2 semaines
Paris, France PASCUAL Temps pleinActeur de l’industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full service. Nos clients sont des marques de renommée internationale,...
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Assistant Administratif Et D'accueil Hf
il y a 5 jours
Paris 15e, France BABCOCK International France Temps pleinFiliale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr. Nos équipes assurent l’exploitation, la mise à disposition et la maintenance d’aéronefs et d’équipements, le...
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Assistant Administratif HF
il y a 1 semaine
Paris, France Max Piccinini Temps pleinMax Piccinini est le leader incontournable dans le domaine de la formation et du coaching pour chefs d’entreprises.À travers ses programmes séminaires et accompagnements stratégiques Max et son équipe ont déjà aidé des milliers d’entrepreneurs à transformer leur vie et leur business.Cashflow Boost est notre service d’accompagnement premium qui...
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Assistant de Copropriété Hf
il y a 1 semaine
Paris, France FOUINEAU IMMO Temps plein**Poste d’assistant copropriété H/F** Nous sommes à la recherche d’un assistant de copropriété H/F confirmé. Rattaché à une gestionnaire connaissant parfaitement son portefeuille, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 40 immeubles représentant environ 1500 lots: Demande de devis et relances OS pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...
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Assistant Administratif Et D'accueil Hf
il y a 2 semaines
Paris 15e, France BABCOCK International France Temps plein**Babcock France (560 salariés, CA 200 M€) est une filiale du groupe international Babcock (26 000 collaborateurs, CA 4,4 Mds£), leader dans la fourniture de services d’ingénierie complexes et stratégiques, dans les domaines aériens, terrestres, nucléaires et navals, qui soutiennent la défense nationale, sauvent des vies et protègent les...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinSECRETAIRE COMPTABLE HF L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Maison de Beauvoir" de ALLAN (26). L’EHPAD a une capacité de 44 hébergements permanents. L'ambiance est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. Responsabilités Assurer la gestion des tâches...
