SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F

SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F Fonction publique de l'État. Catégorie C (employé). Susceptible d'être vacant. Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels. Descriptif de l'employeur « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ». Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « Prestations de services » du service de l’immobilier et de l’environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels. À ce titre, il a en charge les prestations d’impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales. Descriptif de l'employeur (suite) Le pôle « accueils – Centre de conférences – CASC » est en charge de : L’accueil physique du site ministériel L’accueil protocolaire des cabinets ministériels L’accueil téléphonique La programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion Description du poste Lieu d'exercice du poste : Ministères Économiques et Financiers (MEF), 139 rue de Bercy ou tout autre site ministériel dont le Secrétariat général des MEF est mandaté pour assurer les fonctions supports. Affecté(e) soit à une banque d'accueil protocolaire au sein d'un cabinet soit à la banque d'accueil située au rez-de-chaussée du site de Bercy, l'huissier(e) est chargé(e) de différentes missions selon son affectation : Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone) Gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs Assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères Veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté Assurer l'entretien des bureaux se trouvant en zone protégée Assurer des renforts ponctuels dans les différents cabinets en fonction de l'activité Conditions d'exercice particulières Le candidat devra obligatoirement avant sa prise de poste au sein d'un cabinet ministériel avoir obtenu une habilitation « secret défense » après enquête administrative de sa situation personnelle ; l'obtention de cette habilitation est une condition indispensable pour la validation de la candidature par l'administration y compris si celle-ci arrive après la signature du contrat dans le cas d'un(e) candidat(e) contractuel(le). Par ailleurs : Station debout pouvant être longue en cas de protocole notamment Port d'une dotation vestimentaire obligatoire (costume/tailleur et tenue protocolaire) Poste en binôme avec de fortes amplitudes horaires en fonction de l'affectation (6h00 – 17h20 voir permanence jusqu'à 20h00 et au-delà à titre exceptionnel) Astreinte durant le week-end possible (selon affection) Description du profil recherché Le titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives. L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels. Une formation/expérience dans les métiers de l'hôtellerie (conciergerie, maitre d'hôtel) serait appréciée. Compétences candidat CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE – Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE – Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE – Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE – Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE – Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE – Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE – Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE – Faire preuve de discrétion Niveau d'études min. souhaité Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Accueil, hôtellerie, tourisme Niveau d'expérience min. requis Confirmé Télétravail possible Non précisé Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75). 139 rue de Bercy 75012 PARIS Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Sylvain FRELET, responsable du pôle « accueils-réservations-PMF/CASC » : 01 53 18 76 05 Référence 2025-27350 Date de début de publication 28/11/2025 Date limite d'envoi des candidatures Non précisé Documents requis pour postuler INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé. Directions et Services Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF) #J-18808-Ljbffr