Assistant administratif

Il y a 2 jours

SaintLouis, Guadeloupe, France France Travail Temps plein

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Offre n° 213VMDL
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) pour assurer la gestion des opérations comptables et financières de l'entreprise.Vous devez avoir une veille sur la conformité, la fiabilité et la bonne tenue des comptes.Ce poste implique également la coordination des clôtures comptables, des obligations fiscales et sociales ainsi que la préparation des états financiers.Responsabilités principales :- Assurer la saisie et le suivi des opérations de comptabilité générale et des comptabilités auxiliaires.- Participer à la gestion des comptes clients et fournisseurs : saisie, contrôle et suivi des règlements.- Établir et assurer le suivi des devis et factures clients.- Effectuer le suivi des encaissements et réaliser les relances clients en cas d'impayés.- Contrôler et traiter les factures fournisseurs, assurer leur enregistrement comptable et leur suivi jusqu'au règlement.- Réaliser les rapprochements bancaires et contrôler la cohérence des écritures comptables.- Participer à la préparation et au suivi des déclarations de TVA.- Contribuer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles.- Participer à l'élaboration des reportings comptables et financiers à destination de la direction.- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des pièces comptables dans le respect des procédures internes.- Participer au suivi des charges sociales et des éléments liés à la paie, en collaboration avec les interlocuteurs concernés.- Contrôler la conformité et la fiabilité des données comptables et signaler les éventuelles anomalies.- Collaborer avec les différents services et interlocuteurs externes afin de garantir un suivi administratif et comptable rigoureux.- Veiller au respect des procédures comptables, fiscales et légales ainsi qu'à la confidentialité des informations traitées.Qualifications et compétences / Formation et expérience :- BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) ou Titre professionnel Assistant comptable ou équivalent- Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction similaire.- Bonne maîtrise des ERP comptables, idéalement Abacus Finance.- Excellente maîtrise du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.Compétences personnelles :- Forte orientation solutions et capacité à gérer les priorités.- Sens élevé de la confidentialité et de la précision.- Rigueur, autonomie, flexibilité et sens de l'organisation.- Bon esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.- Capacité d'analyse et de synthèse.Conditions de travail :- Lieux : Aéroport Bâle Mulhouse- Environnement de travail dynamique et collaboratif.- Interaction régulière avec la direction et les différents départements.- Utilisation quotidienne d'outils comptables et financiers informatisés.- Respect strict de la confidentialité des données financières et salariales.- Possibilités de formation continue et d'évolution professionnelle.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 42H30/semaineTravail en journée
Salaire

Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

2 An(s) Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Codifier une facture Cette compétence est indispensable
Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
Allemand Cette langue est indispensable
Anglais Cette langue est indispensable
B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

#J-18808-Ljbffr

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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Expérience

Compétences

Savoir-être professionnels

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