Asistente administrativ@ y de oficina

Join to apply for the Asistente administrativ@ y de oficina role at 656 Editions5 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Asistente administrativ@ y de oficina role at 656 EditionsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Infopro Digital, grupo B2Bespecializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@y de oficina.Infopro Digital Automotive es ladivisión de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países ytiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principalesproveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado deposventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector aalcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.Como experto en datos y softwarede automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica ysoluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y elrendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integralesque permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevasoportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y laeficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorarla productividad y la eficiencia general.Buscamos un asistente administrativ@ y de oficinaDetalles De La PosiciónGestión de oficinaSerás un punto clave dentro de la oficina: apoyarásen tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sincontratiempos.Atenderás llamadas y darás soporte a diferentesáreas según las necesidades.Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdeskpara consultas de soporte.Administrarás buzones de correo y apoyarás en lacomunicación interna.Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.Gestionarás pedidos de materiales y suministros deoficina.Encargad@ de toda la logística de las reuniones paralas visitas de los clientes y formación.Soporte ComercialPrepararás presupuestos de OTs, los enviarás a losclientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.Gestionarás la planificación y creación de formacionesbonificadas.Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.Serás enlace con los clientes cuando hayaincidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen aldepartamento adecuado.Soporte a Recursos HumanosParticiparás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.RequisitosSi cuentas con experiencia en recepción es valorableSi cuentas con experiencia trabajando con algún software de gestión es valorableHabilidades de comunicación y trato con clientesProactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@Inglés B2BeneficiosContrato indefinidoHorario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agostoTeletrabajoSeguro privado con sanitasFormación en cursos e idiomasOportunidad de crecer en otros departamentos23 días de vacaciones + tu cumpleañosCafé y fruta en la oficinaSeniority levelSeniority levelEntry levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionAdministrativeIndustriesAdvertising ServicesReferrals increase your chances of interviewing at 656 Editions by 2xAssistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr