Asistente administrativ@ y de oficina

Infopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina. Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundada en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital. Detalles De La Posición Gestión de oficina Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos. Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades. Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte. Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna. Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos. Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina. Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación. Soporte Comercial Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC. Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas. Darás soporte con la documentación de facturas en Sage. Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado. Soporte a Recursos Humanos Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura. Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites. Requisitos Si cuentas con experiencia en recepción es valorable. Si cuentas con experiencia trabajando con algún software de gestión es valorable. Habilidades de comunicación y trato con clientes. Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@. Inglés B2. Beneficios Contrato indefinido. Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto. Teletrabajo. Seguro privado con Sanitas. Formación en cursos e idiomas. Oportunidad de crecer en otros departamentos. 23 días de vacaciones + tu cumpleaños. Café y fruta en la oficina. #J-18808-Ljbffr