Assistant(e) en alternance département Matériaux et Sols

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) pour son Département Matériaux et Sols situé à Elancourt (78).

Vos missions

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;
• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;