Assistant-e de direction
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Assistant-e de direction - DIRECTION GENERALE (H/F)
Assistant-e de direction - DIRECTION GENERALE (H/F) 974 - Saint-Paul
Offre n° 6634410
Assistant-e de direction - DIRECTION GENERALE (H/F)
(104485) Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR- Assurer la gestion et le suivi des dossiers au Secrétariat de Direction.- Mise à jour du calendrier prévisionnel des réunions- Continuité des CODIR- Gestion des congés, évaluations des directeurs adjoints- Assurer entre la direction et les différents services du CHOR et de l'EPSMR, la diffusion des directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des dossiers- Assister le responsable dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction- Participer aux réunions de direction : prise de notes et rédaction des relevés de conclusion- Organiser les réunions stratégiques (préparer les dossiers et assurer la logistique)- Préparer les dossiers courants (assistanat classique : rédaction, mise en forme, classement informatique et physique)- Assurer le suivi administratif des affaires en cours et des courriers arrivants et sortants (suivi des échéances, tableau de suivi)- Intervenir sur tous les dossiers d'actualité qu'aura à gérer la direction générale (frappe de document, mise en forme, préparation de dossier)Description du profil recherché:Savoir / Expérience- Une solide expérience en secrétariat et assistanat- Une connaissance du milieu hospitalier est souhaitéeSavoir faire- Des qualités de rédaction et de synthèse- Suivre avec rigueur les dossiers courants- Connaissance sur les techniques et protocoles- Maîtrise du Pack Office- Planification des réunionsSavoir être- Discrétion, dynamisme, pragmatisme- Capacité d'écoute - disponibilité, sens du service, aisance relationnelle- Polyvalence, rigueur,- Capacité d'alerte de la hiérarchie- Capacité à hiérarchiser les priorités- Capacité à travailler en équipePériode de la journée : Jour
Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail
Expérience
- 0 An(s) Cette expérience est indispensable