Assistant de formation

Assistant de formation - département des Masters (F/H) Structure d'accueil L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle. Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective. A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne. Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l’Economie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales. Le département propose des Masters, des Diplômes d’Université (DU), une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères. Missions Activités principales Accueillir et informer les étudiants et enseignants Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…) Mettre à jour des supports de communication Participer à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d’études…) Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage…) Mise en place des contrats d'alternance (selon les postes) Suivi spécifique des alternants (selon les postes) Rattachement Hiérarchique Le poste est placé sous l’autorité de la responsable de pôle du département MSO. Profil du candidat Savoirs et compétences attendus Avez-vous le profil ? Savoir faire Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams …) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur. Savoir être Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises). Informations RH Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d’année RIFSEEP : Groupe 2 Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi 45 jours de congés payés annuel Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine Date de prise de poste souhaitée : janvier 2026 Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées. Des Avantages sociaux tels que Crèche Offres de restauration Billetterie Loisirs Salles de sport Participation forfaitaire Mutuelle Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé Accompagnement à la prise de poste Formations via notre Ecole interne Préparation concours Développement des compétences et de la carrière LinkedIn Learning Non-discrimination, ouverture et transparence Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. Compétences linguistiques Anglais, Niveau conversationnel #J-18808-Ljbffr