Assistant de formation

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein

CDI - Paris

En bref

  • Intitulé du poste : Assistant de formation - H/F
  • Localisation : Paris
  • Déplacements : Déplacements ponctuels à prévoir en Lorraine
  • Nature du contrat : CDI
  • Rémunération annuelle brute :à partir de 32 K€
  • Date de l'annonce : 16/12/2025
  • Référence de l'offre : P FOR DGE ASSIST. FORMATION
Poste

Votre environnement de travail

Le département Formation (FOR), organisé en trois pôles (45 personnes), conçoit, réalise et promeut des dispositifs de formation en santé et sécurité au travail (S&ST) pour l'ensemble des acteurs de la prévention en entreprise. Il propose une large gamme d'outils pédagogiques adaptés permettant à ces publics d'acquérir des savoirs et savoir-faire en S&ST.

Vos missions

  • Gérer administrativement les stages et réunions : inscriptions, convocations, établissement de contrats et conventions, tenue des dossiers de stage, établissement des dossiers de facturation, suivi des frais associés
  • Réaliser un reporting régulier des sessions en lien avec les responsables pédagogiques
  • Saisir les données dans l'outil de gestion des stages (Training Orchestra)
  • Effectuer les engagements dans les délais fixés et le suivi budgétaire des actions en charge, en lien avec le responsable de pôle
  • Assurer une assistance téléphonique et par mail de premier niveau auprès des stagiaires et des partenaires, et relayer l'information le cas échéant
  • Participer à des groupes de travail et à des réunions impliquant les assistants du département
  • Respecter les procédures en vigueur (gestion des stages, classement, archivage, modes opératoires de l'applicatif de gestion des stages)

Rattachement

Responsable du pôle DGE (Conception et déploiement à grande échelle de dispositifs de formation en santé et sécurité au travail)

Votre profil

Formation

Bac+2 en secrétariat (assistant de gestion ou de direction)

Expérience

Au moins 2 ans en tant qu'assistant de formation dans un organisme de formation, un institut, un CFA, un OPCO ou une entreprise.

Compétences requises

  • Connaissance exigée du milieu de la formation professionnelle pour adultes
  • Compétences rédactionnelles (rédaction de mails, comptes-rendus, notes, courriers)
  • Maîtrise des outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
  • Connaissance des applications Web
  • Pratique d'un outil de gestion administrative ou de formation

Qualités recherchées

  • Qualités organisationnelles, gestion des priorités, aptitude au reporting,
  • Rigueur et respect des procédures et des délais
  • Sens du travail en équipe, qualités relationnelles

Langue(s)

Bonne maîtrise du français

Pour la conduite de ses recrutements, l'INRS respecte une charte de la diversité et de non-discrimination. Un accord d'entreprise facilitant l'insertion des personnes en situation de handicap est également en vigueur. Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et tous.

Mis à jour le 16/12/2025

  • service de presse H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 25 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Entité Grasset a publié de nombreux romanciers, historiens et penseurs du XXe siècle, et la maison s'est imposée rapidement et durablement parmi les maisons d'édition les plus prestigieuses, dont les auteurs ont fréquemment été distingués par le Prix Nobel, l'Académie française ou les grands prix littéraires. Grasset...

  • Attaché(e) de Presse

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 22 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.   ...

  • service de presse H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 80 000 € - 120 000 € par an

    Informations générales Entité Les Editions Stock, filiale du groupe Hachette Livre, sont spécialisées en littérature française et étrangère, ainsi qu'en essais et documents. La maison publie des personnalités et auteurs à succès tels qu'Erik Orsenna, Justine Lévy, Jean-Louis Fournier, Michel Cymes, etc…   Référence Intitulé du...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France INRS France Temps plein

    L'INRS, référent national en santé et sécurité au travail (550 collaborateurs), met à profit ses ressources pluridisciplinaires pour déployer la prévention des risques professionnels dans les entreprises.Au sein du département Formation (FOR) - pôle conception et déploiement à grande échelle de dispositifs de formation en santé et sécurité au...

  • Gallery Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France un emploi de Gallery Assistant chez David Zwirner Temps plein 100 000 € - 150 000 € par an

    Représentant actuellement environ 90 artistes et estates, David Zwirner est actif sur les marchés primaires et secondaires. Depuis son ouverture en 1993 dans le quartier de Soho à New York, la galerie a accueilli des expositions exceptionnelles couvrant une grande variété de supports et de genres. Elle a joué un rôle crucial dans le développement...

  • Formation Assistant Médical

    il y a 1 jour

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Dr Sylla siraba Temps plein

    À propos du posteJe recherche une personne motivée pour la formation d' assistant médical ou assistante médicale pour rejoindre l'équipe au bout de la formation . En tant qu'assistant ou assistante médical(e), vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge des patients et le bon fonctionnement de notre structure médicale. Vous serez en contact...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F indépendant

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Altior formation Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et organisationnelles de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion...

  • Formateur H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FONDATION OEUVRE DE LA CROIX SAINT-SIMON Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.L'institut de formation de travail social, situé au 158 rue de Bagnolet à ParisL'école dispense une offre de formation professionnelle initiale dans le champ...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CFPA - Centre de formation et de Perfectionnement à l'Achat Temps plein

    Le CFPA recherche un(e) gestionnaire de formation.Description du posteVous intervenez sur la gestion de nos formations continues et vous serez amené(e) à prendre en charge différentes activités :·Gestion administrative :Vous effectuez les inscriptions et constituez les dossiers administratifs des apprenants (réception, recueil, centralisation et saisie...

  • Formateur H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FONDATION OEUVRE DE LA CROIX SAINT-SIMON Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.L'institut de formation de travail social, situé au 158 rue de Bagnolet à ParisL'école dispense une offre de formation professionnelle initiale dans le champ...