Assistant de formation

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein

CDI - Paris

En bref

  • Intitulé du poste : Assistant de formation - H/F
  • Localisation : Paris
  • Déplacements : Déplacements ponctuels à prévoir en Lorraine
  • Nature du contrat : CDI
  • Rémunération annuelle brute :à partir de 32 K€
  • Date de l'annonce : 16/12/2025
  • Référence de l'offre : P FOR DGE ASSIST. FORMATION
Poste

Votre environnement de travail

Le département Formation (FOR), organisé en trois pôles (45 personnes), conçoit, réalise et promeut des dispositifs de formation en santé et sécurité au travail (S&ST) pour l'ensemble des acteurs de la prévention en entreprise. Il propose une large gamme d'outils pédagogiques adaptés permettant à ces publics d'acquérir des savoirs et savoir-faire en S&ST.

Vos missions

  • Gérer administrativement les stages et réunions : inscriptions, convocations, établissement de contrats et conventions, tenue des dossiers de stage, établissement des dossiers de facturation, suivi des frais associés
  • Réaliser un reporting régulier des sessions en lien avec les responsables pédagogiques
  • Saisir les données dans l'outil de gestion des stages (Training Orchestra)
  • Effectuer les engagements dans les délais fixés et le suivi budgétaire des actions en charge, en lien avec le responsable de pôle
  • Assurer une assistance téléphonique et par mail de premier niveau auprès des stagiaires et des partenaires, et relayer l'information le cas échéant
  • Participer à des groupes de travail et à des réunions impliquant les assistants du département
  • Respecter les procédures en vigueur (gestion des stages, classement, archivage, modes opératoires de l'applicatif de gestion des stages)

Rattachement

Responsable du pôle DGE (Conception et déploiement à grande échelle de dispositifs de formation en santé et sécurité au travail)

Votre profil

Formation

Bac+2 en secrétariat (assistant de gestion ou de direction)

Expérience

Au moins 2 ans en tant qu'assistant de formation dans un organisme de formation, un institut, un CFA, un OPCO ou une entreprise.

Compétences requises

  • Connaissance exigée du milieu de la formation professionnelle pour adultes
  • Compétences rédactionnelles (rédaction de mails, comptes-rendus, notes, courriers)
  • Maîtrise des outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
  • Connaissance des applications Web
  • Pratique d'un outil de gestion administrative ou de formation

Qualités recherchées

  • Qualités organisationnelles, gestion des priorités, aptitude au reporting,
  • Rigueur et respect des procédures et des délais
  • Sens du travail en équipe, qualités relationnelles

Langue(s)

Bonne maîtrise du français

Pour la conduite de ses recrutements, l'INRS respecte une charte de la diversité et de non-discrimination. Un accord d'entreprise facilitant l'insertion des personnes en situation de handicap est également en vigueur. Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et tous.

Mis à jour le 16/12/2025

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    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...

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