Gestionnaire pédagogique et de la vie de campus Ecole d’ingénieurs CY TECH H/F

Gestion pédagogique Gérer les formations avec les responsables, la direction et les services CY/CY-Tech. Accueillir, informer et orienter enseignants et étudiants. Travailler avec l’équipe pédagogique et les services universitaires. Gérer le planning des enseignements (CELCAT) Gérer la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation (APOGEE) Informer sur l’offre de formation. Appliquer les règlements des études et examens. Gérer l’archivage. Participer à la démarche qualité. Actualiser calendrier de gestion et fiches de procédures. Participer aux événements de l’école Assurer la suppléance en cas d’absence au sein de la gestion pédagogique. Vie de campus Développer et organiser la vie de campus avec la responsable et les associations. Assurer la coordination administrative du site de Pau. Autre mission : Référente handicap du site de Pau. Travailler en concertation avec la hiérarchie. Participer aux réunions. Gérer la scolarité de l’étudiant : Accueillir, informer et orienter les étudiants. Gérer emplois du temps, calendriers, rattrapages et examens (CELCAT). Suivre l’assiduité des boursiers. Assurer les inscriptions pédagogiques (APOGEE). Organiser examens et jurys avec l’enseignant responsable. Saisir les notes, préparer les jurys, afficher les résultats. Préparer les calendriers d’examens et organiser les sessions. Suivre inscriptions et résultats au TOEIC, si besoin. Archivage des documents Gérer les documents papier et numériques selon les consignes. Actualiser mensuellement calendrier de gestion et fiches de procédures. Communication/Information Participer aux séances d’information de pré-rentrée. Limiter reprographies et impressions dans une optique écologique. Vie de campus Assurer la liaison avec les associations étudiantes et les accompagner auprès des services centraux et de la CVEC. Proposer des activités et événements, notamment santé et bien-être. Développer de nouveaux partenariats pour les associations. Participer et veiller au bon déroulement des événements étudiants. Organiser des événements. Référent handicap : Organiser et participer aux équipes plurielles pour les étudiants en situation de handicap, mettre en place les aménagements validés et informer l’équipe. Connaissances (savoir) Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieurs, ainsi que leur organisation. Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences. Compétences opérationnelles (savoir-faire) Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, TEAMS) Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’EI et les services centraux de l’Université. Savoir organiser son travail en fonction des priorités Appliquer les directives et les procédures transmises Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaire,) Compétences comportementales (savoir-être) Respect de la hiérarchie Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue Savoir gérer les situations de stress Savoir s’adapter aux changements d’organisation Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence Avoir le sens de l’accueil Savoir rendre compte à ses responsables Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former, le cas échéant) bac+2 Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées Condition de travail Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires 38h35 hebdomadaire |52 jours de congés payés par an Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois Politique de formation interne développée Poste basé à PAU à pourvoir dès à présent Poste de catégorie B #J-18808-Ljbffr